Ежегодный отпуск в сзв стаж

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: за 2019 год — требования

При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ за 2019 год код ДЛОТПУСК ставьте только по тем работникам, которые трудятся в особых условиях, за те периоды, в которых отсутствуют данные о начислении страхвзносов по доптарифу (по таким работникам в графе 9 должен стоять код особых условий труда). Это прямо прописано в пп. 2.3.13, 6.6.11 Порядка заполнения…, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Обозначают этим кодом как основные, так и дополнительные отпуска.

Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ приводят в графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Сам период указывается в графах 6 и 7 датами в формате «с (дд.мм.гггг.) по (дд.мм.гггг.)».

Например, сотрудник ходил в отпуск с 01.04.2019 по 30.04.2019. Отпускные были выплачены 28.03.2019. В форме СЗВ-СТАЖ фиксируются следующие данные:

  • в графе 6 раздела 3 — дата начала отпуска: 01.04.2019;
  • в графе 7 раздела 3 — дата окончания отпуска: 30.04.2019;
  • в графе 9 раздела 3 — код особых условий (например, 27-1, обозначающий подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах);
  • в графе 11 раздела 3 — код вида отпуска: ДЛОТПУСК.

Раньше (до 2019 года) кодом ДЛОТПУСК ПФР просил выделять в отчете и обычные ежегодные отпуска работающих в обычных условиях (см. письмо от 07.06.2018 № 08-30755).

Для других видов отпусков утверждены другие коды. Их расшифровка приведена ниже:

  • НЕОПЛ — неоплачиваемый отпуск;
  • УЧОТПУСК — учебный отпуск;
  • ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам;
  • ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет;
  • ДЕТИПРЛ — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, используемый другими членами семьи (бабушкой, дедушкой и т..)

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ за 2019 можно здесь.

ПФР разъяснил, как отразить время отпуска в форме СЗВ-СТАЖ

gstockstudio / Depositphotos.com

Индивидуальные сведения персонифицированного учета представляются на основании приказов, других документов по учету кадров и иных документов, подтверждающих условия трудовой деятельности застрахованного лица (письмо ПФР от 7 июня 2018 г. № 08/30755).

В соответствии с Порядком заполнения формы СЗВ-СТАЖ периоды пребывания в оплачиваемом отпуске, предоставленном работнику в соответствии со ст. 114-166 Трудового кодекса, отражаются с кодом «ДЛОТПУСК».

Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды в форме СЗВ-СТАЖ указываются с кодом «НЕОПЛ».

ФОРМА

При необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, страхователем представляются «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (форма СЗВ-КОРР).

Также сообщается, что в соответствии с правилами проверки формы СЗВ-СТАЖ код результата проверки 10,20 в протоколе проверки является предупреждением, отчетность считается принятой, повторное представление сведений на застрахованных лиц не требуется.

Кроме того, уточнено, что работодатель обязан предоставлять отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету, в том числе по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, в отношении застрахованных лиц, работающих в организации по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо Минтруда России от 16 марта 2018 г. № 17-4/10/В-1846).

СЗВ-СТАЖ и отпуск без сохранения заработной платы (образец заполнения)

Поскольку пенсионные взносы за период отпуска без сохранения заработной платы не начисляются, периоды таких отпусков в страховой стаж работника не входят. Чтобы ПФР мог учитывать эти периоды, в СЗВ-СТАЖ их помечают специальным образом — кодом «НЕОПЛ». Код ставят в графе 11, а даты начала и окончания отпуска за свой счет приводят в графах 6 и 7.

Покажем, как это выглядит, на примере. Допустим, в 2019 году работник был в отпуске за свой счет дважды:

  • с 9 по 12 апреля;
  • с 3 по 6 декабря.

Отпуска не попадают СЗВ-стаж

Добрый день! Ведем учет з/п в Бухгалтерии. при заполнении отчета СЗВ стаж почему то не заполняются отпуска. в программе отпуска оформлены. А по одному сотруднику вообще ничего не заполняет. В чем может быть причина?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (9)

Добрый день, Надежда.
Уточните, пожалуйста физлицо по которому не заполняются данные в отчете является сотрудником организации или работает по договору ГПХ.
Данные по каким отпускам не заполняются по административным, отпуск по уходу за ребенком и т.д.? У всех сотрудников не заполняются или у некоторых?
Посмотрите наш материал: СЗВ-СТАЖ в 1СБП договор ГПХ
Отчет СЗВ-стаж
Отпуск без сохранения зп
Отпуск по уходу за ребенком до з лет
Как на отражение данных в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ по договорам (ГПХ и авторским) влияют периоды их действия, даты подписания актов по ним и даты их выплаты?
Заполнение СЗВ-СТАЖ на договорника (из записи эфира от 18 января 2019 г.) .

является сотрудником организации , но 30 октября уволен

у всех сотрудников по административным отпускам

Добрый день, Надежда.
Что бы отпуска без сохранения заработной платы корректно отражались в СЗВ-Стаж необходимо эти отпуска оформлять документом раздел Зарплата и кадры — Кадры — Кадровые документы — кнопка Создать — Отпуск без сохранения оплаты. Иначе периоды отпусков без сохранения зарплаты необходимо в СЗВ-Стаж отражать вручную.
Посмотрите обсуждение подобного вопроса здесь: Отражение административного отпуска .

У нас и очередные отпуска не встают

Добрый день, Надежда.
Проверьте в движениях документа “Отпуск” по регистру сведений “Параметры периодов стажа ПФР” в колонке “Вид стажа ПФР” должно быть значение “Пребывание в оплачиваемом отпуске”.
Сформируйте универсальный отчет по Регистр сведений — Параметры периодов стажа ПФР по сотрудникам проверьте нет ли пересечения дат. Перепроведите документы Отпуск.

да, в регистре сведений “Параметры периодов стажа ПФР” в колонке “Вид стажа ПФР” указано значение “Пребывание в оплачиваемом отпуске”. В Универсальном отчете по Регистру сведений — Параметры периодов стажа ПФР по сотрудникам нет пересечения дат.

перепровела документ отпуск , ничего не изменилось.

Добрый день, Надежда.
Извините, не учла изменения в заполнении СЗВ-СТАЖ по основным отпускам. Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-ТАЖ заполняется только для сотрудников, работающих в особых условиях труда, перечисленных в п. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 ФЗ № 400-ФЗ от 28.12 2013. Если сотрудник, работает в нормальных условиях труда, то в форме СЗВ-СТАЖ отпуска никаким специальным кодом не обозначаются. Следовательно, показывать их отдельной строкой не нужно (п. 2.3.13 Постановления Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507).

Читайте так же:  Ветврач попадает под льготную пенсию

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Ежегодный отпуск в сзв стаж

Период: 2019 год

Использован релиз 3.0.75

Периоды трудовой деятельности сотрудников определяются по данным кадрового учета, зарегистрированным в информационной базе с помощью документов Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение.

Периоды работы относятся к работе в особых территориальных условиях, если для организации и обособленного подразделения указан код территориальных условий ПФР.

Особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, ежегодный основной оплачиваемый отпуск) в программе учитываются и в записях о стаже автоматически выделяются, если производится автоматический расчет пособий и отпуска документами Больничный лист, Отпуск. В противном случае записи о стаже при наличии таких периодов следует редактировать вручную.

Особый период стажа – отпуск по уходу за ребенком, – в программе не учитывается и в записях о стаже автоматически не выделяется. В случае наличия такого периода у застрахованного лица запись о стаже следует редактировать вручную.

Периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, в программе не учитываются и в записях о стаже автоматически не выделяются. При наличии таких особых условий записи о стаже также следует редактировать вручную.

Для просмотра и редактирования сведений о стаже застрахованного лица необходимо перейти в форму Сведения о стаже по двойному щелчку мыши в строке табличной части документа (или кнопка Enter).

В самом простом случае для каждого застрахованного лица формируется единственная запись о стаже, в которой указываются даты начала и окончания периода работы в отчетном году.

Сотрудник Ветров С.С. работает в организации ООО «Швейная фабрика Плюс» по трудовому договору. Период с 01.01.2019 по 31.12.2019 сотрудник отработал полностью. Оснований для льготного пенсионного обеспечения не имеет.

В записях о стаже присутствует единственная запись – рис. 1.

Сотрудник Давлатов И.И. работал в организации ООО «Швейная фабрика Плюс» по трудовому договору в период с 01.01.2019 по 19.04.2019. 19 апреля 2019 года сотрудник уволился.

В записях о стаже присутствует единственная запись: с 01.01.2019 по 19.04.2019 (рис. 2). Флажок Сотрудник уволен 31 декабря отчетного года не установлен. Флажок устанавливается только для лиц, увольнение которых произошло 31 декабря.

Сотрудник Котов А.Б. работает в организации ООО «Швейная фабрика Плюс» одновременно по трудовому договору и по договору гражданско-правового характера.

Период работы по договору гражданско-правового характера выделяется отдельно в записях о стаже и обозначается кодом ДОГОВОР. Автоматически сформированные записи о стаже сотрудника необходимо скорректировать вручную, выделив период работы по договору ГПХ – рис. 3.

Если с сотрудником заключен договор гражданско-правового характера или авторский договор, но оплата по нему будет произведена в следующем отчетном году, то период работы по такому договору выделяется отдельно в записях о стаже и обозначается кодом НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ. Например, с сотрудником заключен авторский договор с 01.10.2019 по 29.02.2020. Оплата по договору будет произведена по его окончании, т.е уже в следующем отчетном году – в 2020-м. При автоматическом формировании сведений за 2019 год для сотрудника будет сформирована запись о стаже с кодом ДОГОВОР. В этом случае для периода работы по такому договору следует вручную указать код НЕОПЛАВТ.

Если в течение отчетного периода у застрахованных лиц есть особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и др.), то в записях о стаже они будут выделены отдельно. Код, предусмотренный в Классификаторе параметров ПФР для этого особого периода стажа, будет указан в реквизите Исчисляемый стаж: Параметр.

Сотрудник Цветков А.С. был временно нетрудоспособен с 25.03.2019 по 29.03.2019, что зарегистрировано в информационной базе документом Больничный лист.

Период временной нетрудоспособности выделяется автоматически в записях о стаже сотрудника по коду ВРНЕТРУД (рис. 4).

Сформированные записи о стаже сотрудника необходимо скорректировать вручную, выделив период временной нетрудоспособности сотрудника, если расчет оплаты по больничному листу производится вручную и начисление производится с помощью документа Начисление зарплаты.

Сотрудник Северный О.И. находился в отпуске без сохранения заработной платы с 09.01.2019 по 11.01.2019, что зарегистрировано в информационной базе документом Отпуск без сохранения оплаты.

Отпуск без сохранения заработной платы выделяется в записях о стаже сотрудника по коду НЕОПЛ (рис. 5).

Сотрудница организации Денисова А.В. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет выделяется в записях о стаже по коду ДЕТИ.

Автоматически сформированные записи о стаже необходимо скорректировать вручную, выделив период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет – рис. 6. Если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком и при этом работала полдня, то период работы не обозначается специальным кодом, а отражается как обычная работа.

Сотрудница организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Лучикова С.М. находится в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 лет до 3 лет.

Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 лет до 3 лет выделяется в записях о стаже сотрудницы по коду ДЛДЕТИ.

Автоматически сформированные записи о стаже необходимо скорректировать вручную, выделив период отпуска по уходу за ребенком от 1,5 лет до 3 лет – рис. 7.

Согласно ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Такой период в стаже надо отражать кодом ДЕТИПРЛ.

Сотрудница Макова Н.М. работает в организации ООО «Швейная фабрика Плюс» в обособленном подразделении, расположенном в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Сотрудница занимает полставки, работая в режиме неполного рабочего дня. Сведения о территориальных условиях указаны для подразделения.

Количество занимаемых ставок заполняется для сотрудников с особыми территориальными условиями труда. Записи о стаже сотрудника необходимо дополнить, так как сотрудник работает неполный рабочий день – указать количество занимаемых им ставок (рис. 8). Если сотрудник работает неполную рабочую неделю, то в отчете вручную необходимо заполнить данные в колонке Факт. отраб. время.

Читайте так же:  Муж работает жена нет единовременное пособие

Сотрудник организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Сурков К.С. выполняет работы в тяжелых условиях труда (код особых условий 27-2) в должности электрогазосварщика (код позиции по Списку № 2 – 23200000-19756). Организация начисляла и уплачивала страховые взносы по дополнительному тарифу с выплат в пользу сотрудника.

После автоматического формирования записи о стаже необходимо указать код особых условий труда в соответствии с Классификатором параметров ПФР (рис. 9) (позиции с особыми условиями, соответствующими п. 1-10, п. 17, п. 18 ч. 1 ст. 30, п. 7 ч. 1 ст. 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и код позиции списка (Список № 1, Список № 2, утвержденные постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10).

Если в организации есть должности, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии (среди должностей есть соответствующие п. 11-16, 19-21 ч. 1 ст. 30, ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ), то после автоматического формирования записи о стаже сотрудника необходимо дополнить – указать код для досрочного назначения трудовой пенсии (основание) в соответствии с Классификатором параметров ПФР.

Если при работе в особых условиях труда сотрудник находился в ежегодном отпуске, то в некоторых случаях такой период должен быть выделен кодом ДЛОТПУСК. Код ДЛОТПУСК (Пребывание в оплачиваемом отпуске) применяется, если за какой-то месяц по сотруднику будут отсутствовать данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу. Такая ситуация может возникнуть, так как отпускные начисляются и выплачиваются заранее, до начала отпуска и если отпуск длительный, то в каком-то месяце у сотрудника может не быть начислений, и, соответственно, начисленных взносов. Такой период необходимо выделить вручную.

Сотрудник организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Сурков К.С. выполняет работы в тяжелых условиях труда (код особых условий 27-2) в должности электрогазосварщика (код позиции по Списку № 2 – 23200000-19756). Организация начисляла и уплачивала страховые взносы по дополнительному тарифу с выплат в пользу сотрудника. Сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске в период с 12.11.2019 по 09.12.2019. И за ноябрь, и за декабрь сотруднику производились начисления и начислялись страховые взносы по дополнительным тарифам, поэтому в записях о стаже сотрудника отпуск кодом ДЛОТПУСК отдельно выделять не нужно. Формируется одна запись с заполненными кодом особых условий труда и кодом позиции списка – рис. 11. Если бы сотрудник был в отпуске по 31.12.2019, и за декабрь ему не производились бы никакие другие облагаемые страховыми взносами начисления, то в записях о стаже сотрудника период с 01.12.2019 по 31.12.2019 необходимо выделить кодом ДЛОТПУСК (рис. 11).

СЗВ-СТАЖ: очередной отпуск указывать?

Порядок зависит от того, по кому заполняется отчет.

Если это отпуск обычного работника (без особых условий труда), то выделять его в СЗВ-СТАЖ каким-то особым образом не нужно. Просто показываете полный период работы, а был ли отпуск и когда, ПФР не интересует.

А вот если речь о работающих в особых условиях, может потребоваться код «ДЛОТПУСК».

О том, как используют код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ за 2019 год, мы подробно рассказывали здесь.

Ежегодный отпуск в сзв стаж

Период: 2019 год

Использован релиз 3.1.12

Для просмотра и (при необходимости) редактирования сведений о стаже застрахованного лица необходимо перейти в форму Сведения о стаже по двойному щелчку мыши в строке табличной части документа (или кнопка Enter).

В самом простом случае для каждого застрахованного лица формируется единственная запись о стаже, в которой указываются даты начала и окончания периода работы в отчетном году.

Сотрудник Ветров С.С. работает в организации ООО «Швейная фабрика Плюс» по трудовому договору. Период с 01.01.2019 по 31.12.2019 сотрудник отработал полностью. Оснований для льготного пенсионного обеспечения не имеет.

В записях о стаже присутствует единственная запись – рис. 1.

Сотрудник Давлатов И.И. работал в организации ООО «Швейная фабрика Плюс» по трудовому договору в период с 01.01.2019 по 19.04.2019. 19 апреля 2019 года сотрудник уволился.

Видео (кликните для воспроизведения).

В записях о стаже присутствует единственная запись: с 01.01.2019 по 19.04.2019 (рис. 2). Флажок Сотрудник уволен 31 декабря отчетного года не установлен. Флажок устанавливается только для лиц, увольнение которых произошло 31 декабря.

Сотрудник Котов А.Б. работает в организации ООО «Швейная фабрика Плюс» одновременно по трудовому договору и по договору гражданско-правового характера.

Период работы по договору гражданско-правового характера выделяется отдельно в записях о стаже и обозначается кодом ДОГОВОР (рис. 3).

В программе стаж по договору гражданско-правового характера или авторскому договору проставляется в соответствии с периодом, на который заключен договор. Период действия — даты в полях Дата начала и Дата окончания документа Договор (работы, услуги) или Договор авторского заказа.

Если с сотрудником заключен договор гражданско-правового характера или авторский договор, но оплата по нему будет произведена в следующем отчетном году, то период работы по такому договору выделяется отдельно в записях о стаже и обозначается кодом НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ. В программе данные коды указываются вручную. Например, с сотрудником заключен авторский договор с 01.10.2019 по 29.02.2020. Оплата по договору будет произведена по его окончании, т.е уже в следующем отчетном году – в 2020-м. При автоматическом формировании сведений за 2019 год для сотрудника будет сформирована запись о стаже с кодом ДОГОВОР. В этом случае для периода работы по такому договору следует вручную указать код НЕОПЛАВТ (рис. 4).

Если в течение отчетного периода у застрахованных лиц есть особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и др.), то в записях о стаже они будут выделены отдельно. Код, предусмотренный в Классификаторе параметров ПФР для этого особого периода стажа, будет указан в реквизите Исчисляемый стаж: Параметр.

Сотрудник организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Цветков А.С. был временно нетрудоспособен с 25.03.2019 по 29.03.2019, что зарегистрировано в информационной базе документом Больничный лист.

Период временной нетрудоспособности выделяется в записях о стаже сотрудника по коду ВРНЕТРУД (рис. 5).

Сотрудник организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Северный О.И. находился в отпуске без сохранения заработной платы с 09.01.2019 по 11.01.2019, что зарегистрировано в информационной базе документом Отпуск без сохранения оплаты.

Отпуск без сохранения заработной платы выделяется в записях о стаже сотрудника по коду НЕОПЛ (рис. 6).

Сотрудница организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Денисова А.В. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что зарегистрировано в информационной базе документом Отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет выделяется в записях о стаже сотрудницы по коду ДЕТИ (рис. 7). Если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком и при этом работала полдня, то период работы не обозначается специальным кодом, а отражается как обычная работа.

Читайте так же:  Какие будут ежемесячные выплаты за третьего ребенка

Сотрудница организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Лучикова С.М. находится в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 лет до 3 лет, что зарегистрировано в информационной базе документом Отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 лет до 3 лет выделяется в записях о стаже сотрудницы по коду ДЛДЕТИ (рис. 8).

Согласно ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Такой период в стаже надо отражать кодом ДЕТИПРЛ. При автоматическом формировании сведений для такого сотрудника будет сформирована запись о стаже с кодом ДЕТИ или ДЛДЕТИ. В этом случае следует вручную указать код ДЕТИПРЛ.

Сотрудница организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Макова Н.М. работает в обособленном подразделении, расположенном в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Сотрудница занимает полставки, работая в режиме неполного рабочего дня.

Сведения о территориальных условиях указаны в справочнике Подразделения, количество занимаемых ставок указано при приеме сотрудницы на работу.

Количество занимаемых ставок заполняется для сотрудников с особыми территориальными условиями труда. Записи о стаже сотрудницы формируются полностью автоматически, при этом заполняется код территориальных условий и, так как сотрудница работает неполный рабочий день – указывается количество занимаемых ставок (рис. 9). Если сотрудник работает неполную рабочую неделю, то в отчете вручную необходимо заполнить данные в колонке Факт. отраб. время.

Если в течение отчетного периода у сотрудника были периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, то для этих периодов стажа заполняются соответствующие реквизиты записей о стаже (см. таблицу). Некоторые из этих сведений заполняются автоматически, для других предусмотрен только ручной ввод.

Таблица. Заполнение реквизитов записей о стаже

Условия заполнения реквизитов Заполняемые реквизиты записи о стаже Авт. заполнение Источник автоматического заполнения
Если работа производилась в особых территориальных условиях, то указывается код особых территориальных условий.

Если при этом работа производилась в режиме неполного рабочего времени, то дополнительно уточняется доля занимаемой ставки (при работе неполный рабочий день) или количество фактически отработанных в особых условиях месяцев и дней (при работе неполную рабочую неделю).

Территориальные условия: Код + Указывается значение в поле Территориальные условия справочника Организации, Подразделения или Территории

Код СЕЛО проставляется по флажку в справочнике Штатное расписание / Подразделения

Территориальные условия: Ставка + Указывается количество ставок по данным кадрового учета.

Сотрудник организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Сурков К.С. выполняет работы в тяжелых условиях труда (код особых условий 27-2) в должности электрогазосварщика (код позиции по Списку № 2 – 23200000-19756). Организация начисляла и уплачивала страховые взносы по дополнительному тарифу с выплат в пользу сотрудника.

Записи о стаже сотрудника формируются полностью автоматически, при этом заполняются код особых условий труда и код позиции списка – рис. 10.

Если при работе в особых условиях труда сотрудник находился в ежегодном отпуске, то в некоторых случаях такой период должен быть выделен кодом ДЛОТПУСК. Код ДЛОТПУСК (Пребывание в оплачиваемом отпуске) применяется, если за какой-то месяц по сотруднику будут отсутствовать данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу. Такая ситуация может возникнуть, так как отпускные начисляются и выплачиваются заранее, до начала отпуска и если отпуск длительный, то в каком-то месяце у сотрудника может не быть начислений, и, соответственно, начисленных взносов. Программа автоматически отслеживаются такие ситуации.

Сотрудник организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Сурков К.С. выполняет работы в тяжелых условиях труда (код особых условий 27-2) в должности электрогазосварщика (код позиции по Списку № 2 – 23200000-19756). Организация начисляла и уплачивала страховые взносы по дополнительному тарифу с выплат в пользу сотрудника. Сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске в период с 12.11.2019 по 09.12.2019. И за ноябрь, и за декабрь сотруднику производились начисления и начислялись страховые взносы по дополнительным тарифам, поэтому в записях о стаже сотрудника отпуск кодом ДЛОТПУСК отдельно не выделяется – формируется одна запись с заполненными кодом особых условий труда и кодом позиции списка – рис. 11. Если бы сотрудник был в отпуске по 31.12.2019, и за декабрь ему не производились бы никакие другие облагаемые страховыми взносами начисления, то в записях о стаже сотрудника период с 01.12.2019 по 31.12.2019 будет выделен кодом ДЛОТПУСК (рис. 11).

Редактирование записей о стаже

В отдельных случаях может потребоваться ручное редактирование автоматически сформированных записей о стаже физического лица.

Ручное редактирование требуется в случаях, когда в соответствии с правилами заполнения сведений необходимо указать дополнительные сведения о стаже застрахованного лица, для которых в программе не предусмотрено автоматическое заполнение:

  • если лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда, то для него необходимо ввести несколько записей о стаже с указанием количества месяцев и дней работы;
  • если лицо имеет право на льготное пенсионное обеспечение, по которому предусматривается исчисление стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов или при работе в условиях повышенного атмосферного давления);
  • если лицо имеет право на досрочное назначение пенсии по основанию, для которого правилами заполнения СЗВ-СТАЖ предусмотрено обязательное указание дополнительных сведений, например, налет часов для работы в летном составе.

Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ за 2019 г.

В Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ (п. 2.3.13 Постановления Правления Пенсионного фонда России от 06.12.2018 N 507п) прописано, что «Код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу». Поэтому кодом ДЛОТПУСК обозначается период, если выполняются два условия: в отпуске находится сотрудник с льготным стажем и в месяце нахождения в отпуске страховые взносы по дополнительному тарифу не начисляются. Такая ситуация возникает, когда отпуск начисляется в одном месяце, а фактически приходится на другой целый месяц.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Сотрудник Астров А.В., не имеющий льготного стажа, был в отпуске с 15 октября по 30 ноября 2019 г. Остальное время сотрудник работал.

В этом случае в расшифровке периодов стажа будет указано, что сотрудник работа с 1 января по 31 декабря 2019 г. без обозначения каких-либо периодов особыми кодами:

И в печатной форме период стажа сотрудника будет проходить одной строкой без каких-либо обозначений:

Сотрудник Вредников М.М., имеющий льготной стаж, был в отпуске с 15 ноября по 31 декабря 2019 г. Отпуск начислен в ноябре 2019 г.:

Значит страховые взносы по дополнительному тарифу в декабре 2019 г. не начисляются.

Читайте так же:  Льготы ветеранам труда не собственникам жилья

В этом случае и в расшифровке стажа и в печатной форме СЗВ-СТАЖ период отпуска, приходящийся на декабрь, будет выделен под кодом ДЛОТПУСК :

Сотрудник Ландышев Д.И., имеющий льготной стаж, был в отпуске с 15 ноября по 12 декабря 2019 г. Отпуск начислен в ноябре 2019 г.:

Значит страховые взносы по дополнительному тарифу в декабре 2019 г. будут начислены за дни работы с 13 декабря 2019 г.

В этом случае и в расшифровке стажа и в печатной форме СЗВ-СТАЖ период отпуска, приходящийся на декабрь, НЕ будет выделен под кодом ДЛОТПУСК :

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Изменения в заполнении расчета по страховым взносам по договорникам ГПХ (ЗУП 3.1.5.99).
  2. Изменения в правилах уточнения некорректных персональных сведений в РСВКак ­поступить страхователю при обнаружении в сданном РСВ неточных (ошибочных).
  3. ФНС завалит требованиями о представлении пояснений из-за новых контрольных соотношений в РСВ и 6-НДФЛКонтрольные соотношения для отчетности по НДФЛ и взносам дополнены двумя.
  4. Ошибка в расчете взносов, возникающая при перерасчетах, когда была достигнута предельная величина базы для расчета страховых взносов.

Карточка публикации

Разделы: Законодательство (ЗУП), Кадры (ЗУП)
Рубрика: Важно по 1С ЗУП / Отчетность по страховым взносам / Отчетность по страховым взносам / Персонифицированный учет / ПРОМО: 1С ЗУП
Объекты / Виды начислений: СЗВ-СТАЖ
Последнее изменение: 26.02.2020

>ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(13 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Общие сведения

Сдают отчет в ПФР о стаже работодатели – предприятия и предприниматели с наемными работниками. ИП без сотрудников форму СЗВ-СТАЖ не подают. После сдачи отчетов программа ПФ сверяет численность персонала СЗВ-СТАЖ с поданными в течение года сведениями СЗВ-М по каждому месяцу. Если период работы в СЗВ-СТАЖ указан неверно – ПФР потребует разъяснений.

В разделе 1 формы указываются данные организации:

номер регистрации компании/ИП в ПФР;

ИНН и КПП фирмы (ИНН предпринимателя);

краткое название страхователя.

Справа в отдельном блоке выбирается тип сведений. Если форма подается впервые – то знаком «Х» отмечается «исходная», «дополняющая» применяется по сотрудникам, которых забыли указать в исходном отчете и для внесения изменений; «назначение пенсии» – по сотрудникам, в связи с выходом на пенсию которых нужно учесть их период работы в текущем году.

В разделе 2 нужно заполнить год, за который сдаются сведения. Если форма подается на сотрудника, выходящего на пенсию (до наступления срока подачи отчета), то год указывают текущий, а отчет сдается в течение 3-х дней после обращения работника. В остальных случаях отчет предоставляют в ПФР за прошедший год не позднее 1 марта следующего года.

Раздел 3 содержит данные по каждому работнику, в том числе — периоды его работы. Разные виды отпуска в отчете СЗВ-СТАЖ указывают именно в этом разделе. Кроме того, в этом же разделе указываются территориальные и особые условия труда, если они есть. Поскольку персональные данные заносятся в отчет по прежним правилам, то их указание не вызывает вопросов. Другое дело — отпуска. Далее мы рассмотрим,как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ, чтобы данные соответствовали новому порядку заполнения.

Для всех случаев, когда отпускной период выделяется в разделе 3, даты его начала и окончания ставятся в формате «ДД.ММ.ГГГГ», включая первый и последний день отпуска.

Неоплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ

Если человек брал в отчетном периоде отпуск за свой счет — в СЗВ-СТАЖ обязательно заполняется соответствующий отдельный блок (строка). Данные включаются в отчет на основании соответствующего приказа о предоставлении такого отпуска. В «Дополнительных сведениях» (графа 11) отпуск без сохранения в СЗВ-СТАЖ указывается с кодом «НЕОПЛ». Этот код используется только для тех отпусков, когда за сотрудником не сохранялся средний заработок.

Как в СЗВ-СТАЖ отразить очередной отпуск

Напомним, что законодателями введен новый порядок, в том числе касающийся заполнения граф формы по отпускам. В части указания в столбце «Дополнительные сведения» ежегодного отпуска в СЗВ-СТАЖ внесены следующие изменения:

Раньше для выделения периода ежегодного оплачиваемого отпуска в СЗВ-СТАЖ применяли код «ДЛОТПУСК». Теперь очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ в столбце 11 «Дополнительные сведения» не отображается. Это связано с тем, что время оплачиваемого отпуска включается в стаж, и за него страхователем перечисляются взносы. Значит, для назначения пенсии никакого отличия между периодом труда и оплачиваемого времени отдыха нет. То есть, на вопрос — указывать ли отпуск в СЗВ-СТАЖ отвечаем: очередной оплачиваемый отпуск отдельно выделять и указывать в отчете не нужно.

Код отпуска в СЗВ-СТАЖ «ДЛОТПУСК» теперь используют исключительно для периодов труда и отдыха без уплаты дополнительного тарифа по сотруднику, работающему в особых условиях труда (вредные, тяжелые работы, по спискам 1 и 2, а также приравненные к ним – например, геологоразведка). Поэтому, если в отчете по обычному сотруднику, трудящемуся без особых условий, вы отразили очередной ежегодный отпуск в СЗВ-СТАЖ за 2018 год с кодом «ДЛОТПУСК» — подайте корректировку до выявления ошибки Пенсионным фондом.

Отпуска по уходу за детьми

Поскольку сейчас очень много говорится о том, что уход за ребенком включается в стаж мамы для назначения пенсии, то многие запутались — нужно ли в СЗВ-СТАЖ указывать отпуск по уходу за детьми? Обязательно нужно! И если в отпуск идет не мама, а другой родственник – папа, бабушка, дедушка и т.д., то все равно такой период отпуска в СЗВ-СТАЖ должен обязательно отражаться с нужным кодом.

Период нахождения матери в отпуске по беременности и родам обозначается кодом «ДЕКРЕТ». А вот периоды отпуска ухода за детьми до 1,5 лет и до 3 лет, как и раньше, кодируются по-разному. Если в какой-то момент времени сотрудница (-к) выходила на работу на условиях неполного рабочего времени, то такой период отдельно от труда на обычных условиях не указывается. Данные заносятся так же, как обычный труд.

Отпуск до 1,5 лет в СЗВ-СТАЖ

Отпустить сотрудницу в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначить ей пособие работодатель обязан. Если она захочет выйти на работу раньше, чем было указано в заявлении, то препятствовать ей руководство не вправе. Также нельзя запрещать снова уйти в такой отпуск, если он ей понадобится. Поэтому в отчете чередующихся блоков труда на обычных условиях и по уходу за ребенком может быть несколько. Это не ошибка. Для отражения отпуска по уходу до 1,5 лет правильный код — «ДЕТИ». Он же применяется, когда правом на отпуск пользуется отец ребенка.

Читайте так же:  Будет ли меньше пенсия работающим пенсионерам

Отпуск до 3 лет в СЗВ-СТАЖ

После достижения ребенком возраста 1,5 лет прекращает выплачиваться соответствующее пособие. Период отпуска с 1,5 до 3-х лет не входит в страховой стаж сотрудника, но право на отпуск до 3-хлетнего возраста сохраняется и гарантируется государством. Лучше, когда написано отдельное заявление с верной формулировкой – о предоставлении отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет. Однако, если даже такого отдельного заявления от сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу, нет (в некоторых компаниях его не требуют, а предоставляют отпуск по заявлению сразу на весь срок), данный период отражается в СЗВ-СТАЖ со специальным кодом «ДЛДЕТИ». Точность даты отпуска должна отслеживать бухгалтерия работодателя или ответственный за заполнение формы сотрудник. Для находящегося в уходовом отпуске отца ребенка код тоже «ДЛДЕТИ».

Если в отпуске не мать, а родственник

Когда правом на отпуск пользуется другой родственник, ухаживающий за ребенком, а не родители – как заполнить отпуск в СЗВ-СТАЖ? Правильный код для таких ситуаций в отчетной форме – «ДЕТИПРЛ». Он применяется, когда отпуск предоставлен любому другому родственнику, или опекуну, взявшему на себя заботу о ребенке.

Нужно опираться на порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

В разделе 3 СЗВ-СТАЖ по каждому работнику нужно зафиксировать периоды, когда он работал и когда не работал – был в отпуске, на больничном, отсутствовал по другим причинам. Даты начала и окончания каждого периода впишите в графы 6 и 7. Для неотработанных периодов дополнительно укажите в графе 11 код из Классификаторов. Например, ДЛОТПУСК – для оплачиваемого отпуска, ВРНЕТРУД – для больничного, ДЕТИ – для отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (п. 2.3 Порядка заполнения).

Обратите внимание: в порядке заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п сказано, что кодом «ДЛОТПУСК» надо обозначать все отпуска. Таким образом, бухгалтерам лучше придерживаться официального порядка заполнения и указывать код ДЛОТПУСК для всех видов оплачиваемых отпусков. Для других видов отпусков есть другие коды, к примеру:

  • отпуск родителям по уходу за ребенком до полутора лет – код «ДЕТИ»;
  • отпуск отцу или матери по уходу за ребенком от полутора до трех лет – код «ДЛДЕТИ»;
  • учебный отпуск – код «УЧОТПУСК»;
  • отпуск без сохранения заработной платы – код «НЕОПЛ».

Проблема: выдается предупреждение

При указании кода «ДЛОТПУСК» проверочная программа ПФР может выдавать предупреждение с кодом 20. Однако предупреждение не является основанием для отказа в приеме отчетности и в данном случае вызвано техническими проблемами. То есть, даже если программа предупреждает вас о недопустимости указания кода «ДЛОТПУСК» – просто не обращайте внимания. Отчет за 2017 год примут без проблем. Никаких штрафов за это быть не может, поскольку бухгалтер руководствуется официальным порядком заполнения СЗВ-СТАЖ. Предположим, что человек был ежегодном оплачиваемом отпуске с 5 по 25 июня 2017 года. Тогда код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ покажите так:

Как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ

Все комментарии (8)

С конце статьи вы пишите, что в «В текущих же релизах ЗУП 3 не проверяется условие, что кодом ДЛОТПУСК должен обозначаться период, по которому отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.», а по нашей информации в коде конфигурации это реализовано через проверку регистра накопления СтраховыеВзносыИсчисленные.
Уточните пожалуйста, это данные статьи не актуальны или мы ошибаемся?

Здравствуйте!
Спасибо за ваш комментарий. Статью обновили.

Прошу уточнить в каком релизе реализовано?

Добрый день! Реализрвали давно, еще в период стачи отчетности за 2019 год, версии 3.1.5.407 и 3.1.8.246.

Добрый день!
Используем версию Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.8.246) .
Отчет СЗВ-СТАЖ заполняется без указания ДЛОТПУСКа

Обратите вимание, описанный функционал ограничивает вывод в печатную форму СЗВ-СТАЖ кода ДЛОТПУСК. Формирование с указанием кода ДЛОТПСК было доступно с момента ввода этой формы.
Задайте вопрос в разделе Мои вопросы через личный кабет. Скорее всего это какаято проблма в Вашей базе.

Проверила на демо-версии своего релиза….
Период выделен в СЗВ-СТАЖе, но не обозначен как ДЛОТПУСК

Не совсем понятно, что Вы имеете ввиду «выделен в СЗВ-СТАЖе, но не обозначен как ДЛОТПУСК». Приложите скриншот.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: что это (расшифровка)

Многих интересует: код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ – что это? Почему при попытке передать отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год выдается предупреждение? Какие периоды нужно показывать с таким кодом? Действительно ли этот код предназначен для отпусков? Ответим на вопросы.

kak_otrazit_otpusk_v_szv-stazh.jpg

Похожие публикации

В 2019 году (начиная с отчетности за 2018 год) применяется обновленная форма СЗВ-СТАЖ. Порядок применения в ней отдельных кодов, в том числе касающихся отпусков, как и бланк отчета, был изменен Постановлением Правления ПФР № 507п от 06.12.2018. Расскажем, как правильно отражается отпуск в СЗВ-СТАЖ.

Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ

Если в отчетном периоде сотрудник был в учебном отпуске (ст. 173-177 ТК РФ), такой период в форме СЗВ-СТАЖ показывается в «Дополнительных условиях» как «УЧОТПУСК». Время начала и окончания должны совпадать с приказом на учебный отпуск. А тот, в свою очередь – со справкой-вызовом из учебного заведения. Если дней было предоставлено меньше, чем указывалась в документе из учебного заведения, ставятся фактические даты отпуска.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если нужно подать данные в ПФР о сотруднике за текущий 2019 год – то отпуск в СЗВ-СТАЖ 2019 выделяется в тех случаях и по тем же кодам, что обозначены выше. Надеемся, что приведенные правила помогут справиться с заполнением соответствующих полей отчета верно и без ошибок. А вопрос «как показать отпуск в форме СЗВ-СТАЖ?» больше не вызовет затруднений.

Источники

Ежегодный отпуск в сзв стаж
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here