Как написать стаж в трудовой книжке

Содержание

  • Вопрос: Как правильно писать в трудовой книжке общий стаж при оформлении дубликата? Сотрудник 1965 г. рождения утверждает устно, что его общий стаж составляет 20 лет. Но по справкам, которые он сумел предоставить для оформления дубликата трудовой книжки, у него общий стаж только 6 лет. Должна ли я писать в дубликате, что общий стаж составляет 6 лет (ведь только он подтвержден документами)? Или можно указать, что со слов работника его общий стаж составляет 20 лет, а потом эти 6 лет расписать согласно справкам? («Кадровик. Трудовое право для кадровика», N 12, декабрь 2006 г.)

    Как правильно писать в трудовой книжке общий стаж при оформлении дубликата? Сотрудник 1965 г. рождения утверждает устно, что его общий стаж составляет 20 лет. Но по справкам, которые он сумел предоставить для оформления дубликата трудовой книжки, у него общий стаж только 6 лет. Должна ли я писать в дубликате, что общий стаж составляет 6 лет (ведь только он подтвержден документами)? Или можно указать, что со слов работника его общий стаж составляет 20 лет, а потом эти 6 лет расписать согласно справкам?

    Порядок оформления дубликата трудовой книжки урегулирован пунктом 7.2. постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Здесь говорится, что при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3 вносится запись только о том трудовом стаже, который подтвержден соответствующими документами. Поэтому никаких сведений о трудовом стаже со слов работника писать в дубликат нельзя. То, что работник 1965 года рождения не свидетельствует о том, что все это время он трудился. Его перерывы в работе могли составлять несколько лет.

    Стаж надо подсчитать по каждой справке отдельно, а затем общее количество лет, месяцев дней записать суммарно. Поэтому, если из справок видно, что его трудовой стаж составляет 6 лет, то в дубликате указывается именно эта продолжительность.

    После записи о суммарном стаже в хронологическом порядке расписывается каждое место работы. Эти записи вносятся также на основании документов, а не со слов. Причем, вносится лишь та информация, которая содержится в документе.

    Например, если из справки не ясно, по какой статье был уволен работник, то писать в дубликате «. по собственному желанию. » нельзя.

    1 декабря 2006 г.

    «Кадровик. Трудовое право для кадровика», N 12, декабрь 2006 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Журнал из 5 тетрадей: «Кадровик. Кадровое делопроизводство», «Кадровик. Кадровый менеджмент», «Кадровик. Официальные документы и нормативные акты для кадровика», «Кадровик. Рекрутинг для кадровика», «Кадровик. Трудовое право для кадровика».

    Зарегистрирован Министерством Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций. Свидетельство о регистрации ПИ N 77 14211 от 22 декабря 2002 г.

    Входит в перечень изданий ВАК.

    Адрес: 125040, Москва, а/я 1 ИД «Панорама»

    Тел.: (495) 250 76 87, (495) 250 75 24

    Индексы на подписку:

    — по каталогу агентства «Роспечать» — 80757;

    Как будет учитываться стаж при назначении пенсии в случае наличия у лица двух трудовых книжек?

    zelenka68 / Depositphotos.com

    У работника есть право осуществлять трудовую деятельность по совместительству с внесением соответствующей записи в трудовую книжку (ст. 60.1 Трудового кодекса). При этом на практике встречаются ситуации, когда соискатель при трудоустройстве не сообщает работодателю о наличии у него другой основной работы, в результате с ним заключается еще один договор об основной работе, и заводится вторая трудовая книжка. В связи с этим нередко у граждан возникает вопрос о том, как будет учитываться страховой стаж по двум трудовым книжкам при назначении пенсии.

    В какие кадровые документы необходимо внести изменения (например карточки Т-1, Т-2, трудовая книжка и т. д.) в связи со сменой работником фамилии? Ответ на этот и другие практические вопросы – в «Базе знаний службы Правового консалтинга» в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

    Страховой стаж учитывается по всем представленным работником трудовым книжкам, что подтверждается судебной практикой. Суды первой и второй инстанций встали на сторону истца при решении вопроса о досрочном назначении пенсии (апелляционное определение Кировского областного суда от 26 июля 2016 г. по делу № 33-3287/2016). В материалах дела было указано, что у истца было две трудовые книжки: основная и колхозника. При этом в одной из них была зафиксирована запись о трудовой деятельности в должности электрогазосварщика, но без указания основания ее внесения, а во второй сведения об этой работе отсутствовали. Поэтому ПФР указал, что истцом не были представлены доказательства, подтверждающие трудовую деятельность в спорные периоды. Суды, удовлетворяя требования истца, отметили, что стаж работы подтвержден одной из трудовых книжек, которая является документом, а также архивной справкой и выпиской из лицевого счета застрахованного лица, согласно которым в спорные периоды истцу начислялась заработная плата и производились отчисления в пенсионный орган. Кроме того, суд апелляционной инстанции указал на отсутствие в основной трудовой книжке записи о работе в должности электрогазосварщика, и отметил, что это не свидетельствует о невыполнении истцом указанной трудовой деятельности в спорные периоды.

    Кроме того, период трудовой деятельности будет учитываться даже при наличии описки в одной из трудовых книжек. «Если при внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству работодатель допустит какую-либо ошибку, то ПФР все равно обязан учитывать эту запись как доказательство, подтверждающее соответствующий период работы», – подчеркнула генеральный директор юридической компании «Центр гражданского права» Александра Бродельщикова. Она привела пример из практики, когда суд придерживался позиции, что пробелы в действующем законодательстве, ошибки должностных лиц предприятий, допускающих при оформлении документов описки и неправильные формулировки, не могут лишить гражданина его законных прав (решение Петровского районного суда Ставропольского края от 19 февраля 2018 г. по делу № 2-140/2018 1 ).

    Если работник имеет две трудовые книжки, согласно которым он осуществлял в один период времени основную работу и по совместительству, то ему необходимо выбрать, какой период трудовой деятельности будет зачтен ПФР в страховой стаж (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»). При этом страховой стаж подтверждается на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (п. 1-2 ст. 14 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», далее – Закон № 400-ФЗ). Кроме того, если одна из трудовых книжек была заведена за пределами территории России, то в страховой стаж включаются периоды работы или иной деятельности по ней при наличии соответствующего международного договора либо уплаты страховых взносов в ПФР (п. 2 ст. 11 Закона № 400-ФЗ). Специалист контакт-центра ПФР пояснила, что если работник одновременно осуществлял трудовую деятельность в нескольких организациях, и в этот период работодатели уплачивали страховые взносы в пенсионный орган, то они будут суммироваться.

    Читайте так же:  Утрата профессиональной трудоспособности на производстве

    Эксперты отметили, что законодательство не содержит запрета на учет периодов страхового стажа, подтвержденных двумя и более трудовыми книжками. Однако они рекомендовали периодически делать запросы на получение сведений из индивидуального лицевого счета, обращаясь в ПФР лично или через сайт госуслуг, чтобы убедиться в правильности передаваемых работодателем сведений о периодах работы и страховых отчислениях в Фонд.

    1 С текстом решения Петровского районного суда Ставропольского края от 19 февраля 2018 г. по делу № 2-140/2018 можно ознакомиться на официальном сайте Петровского районного суда Ставропольского края.

    Как заполнить трудовую книжку в первый раз

    Трудовая книжка – это основной документ, который подтверждает стаж и трудовую деятельность человека. В соответствии с существующими нормами законодательства, работодатель должен заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, который работал в организации более пяти дней, если для этого сотрудника работа в компании является основной. Работник при трудоустройстве должен предъявить такую книжку работодателю, а ответственное лицо должно точно знать, как заполнить трудовую книжку первый раз.

    В том случае, если работник собирается сотрудничать на условиях совместительства либо устраивается в первый раз, работодатель должен оформить для него трудовую книжку. Это положение закреплено в 65 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Форма и правила ведения трудовой книжки закреплены Постановлением Правительства РФ номер 225 «О трудовых книжках», а правила заполнения были описаны в постановлении Министерства труда России под номером 69. Эти законодательные акты являются основанием для получения и ведения трудовых книжек гражданами Российской Федерации. Несоответствие всем требованиям, изложенным в законодательстве, может послужить причиной ликвидации стажа или некоторых других неприятностей.

    Особенностью трудовой книжки является не только то, что она выступает в качестве удостоверения места работы человека и его рабочего стажа. Трудовая книжка может понадобиться и в некоторых других случаях, таких как получение кредита в банке. Такая ситуация не требует от человека наличия оригинала трудовой книжки, но сделанная копия должна соответствовать всем требованиям действующего законодательства. Каждый банк имеет свои особенности и требования, а получение образца будет гарантировать соответствие им всем и сэкономит не только время, но и силы.

    Что поменялось в порядке заполнения

    Постановлением «Об утверждении Инструкций по заполнению трудовой книжки», утвержденным Министерством социального развития и труда Российской Федерации, были изменены правила заполнения трудовых книжек, появился новый Трудовой кодекс. В связи с этим возникла необходимость заменить не только инструкции по заполнению трудовой книжки работника, но и форму книги по учету вкладышей в трудовые книжки и специальных бланков.

    Минтруда утверждает, что кадровиков значительные изменения не коснулись, поскольку в основе нового постановления находились положения, утвержденные правительством в предыдущих инструкциях. Документ, подтверждающий трудовую деятельность граждан, то есть трудовая книжка, состоит из прежних основных разделов и заполняется на основании официальных документов, принятых государством. Правда, эти изменения относятся не только к работникам кадровых отделов, но и ко всем людям, которые уходят на пенсию, меняют место работы либо же начинают свою трудовую деятельность. В таких случаях стоит внимательно вчитываться в некоторые положения, чтобы не попасть впросак.

    Подсчет трудового стажа по трудовой книжке

    Как высчитывать стаж? Этот вопрос давно мучает многих работников и кадровиков. Сегодня мы покажем вам, что в данной процедуре нет ничего сложного.

    Для подсчета вам понадобится: калькулятор, листок бумаги, ручка, ваша трудовая книжка и терпение.

    Теперь начинайте свою процедуру:

    • разделите лист а4 на две части по вертикали.
    • с одной стороны напишите словосочетание «трудовая пенсия», а в другой стороне «страховая».
    • начнем заполнять первую колонку:
      • учеба в высшем учебном заведении относится к трудовому стажу, поэтому под цифрой один пишите год начала учебы и год окончания. Высчитайте получившуюся разницу в годах и выпишите.
      • если у вас было второй высшее образование – сделайте то же самое.
      • теперь найдите запись о приеме на работу и запись об увольнении с нее.
      • выпишите года, проработанные на данной работе.
      • делайте записи подобным образом о всех местах вашей работы.
      • если вы находились в декретном отпуске – также выпишите время нахождения в нем.

    Теперь сложите все получившиеся цифры воедино – это и будет ваш трудовой стаж. Для большей наглядности приведем пример.

    Надя училась в институте с 2005 года по 2010, то есть пять лет. Затем она была принята на работу с испытательным сроком (как оформляется запись в трудовой в этом случае, читайте тут), проработала помощником юриста с 2010 года по 2011, что составляет один год. Затем она вышла в декретный отпуск и провела там время с 2011 года по 2013, что равняется двум годам. После выхода из декрета Надя стала работать юристом и с 2013 года работает на своей должности и по сей день, то есть с 2013 по 2015 год.

    Таким образом, начинаем вычисления: к годам обучения мы прибавляем срок первой работы, затем декрет и годы проработанные на нынешней работе, а значит 5+1+2+2=10 лет. Это общий трудовой стаж работы в рассматриваемом нами примере.

    Теперь посчитаем страховой стаж. К нему относится время, когда работодатель отчисляет за вас непосредственно трудовые взносы, то есть мы исключаем декрет, учебу в высшем учебном заведении и так далее.

    Для подсчета страхового стажа нам надо сложить только годы, проработанные на работодателя.

    Таким образом, возвращаясь к нашему, вышеупомянутому примеру, Надя может сложить только две цифры – 1, год работы на первом месте после окончания института, и 2, годы работы на месте, где она и по сей день осуществляет свою трудовую функцию.

    То есть, общий страховой стаж надежды составляет три года.

    Наглядно том, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке на видео:

    Свидетели

    Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

    В этой ситуации свой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются.

    По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.

    Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии.

    Читайте так же:  Берется ли налог с накопительной части пенсии

    Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

    Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

    К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы.

    Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет.

    Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка — об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр.

    Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

    Учимся правильно высчитывать стаж в трудовой: методика и примеры

    Трудовая книга – это официальный документ каждого гражданина нашей страны, который отражает всю его трудовую деятельность за конкретно взятый период. Трудовая книжка заводится при первом официальном приеме на работу и сопровождает гражданина до самой его пенсии. Иногда этот документ меняется на дубликат, но не теряет своей безусловной ценности.

    Многие люди не хотят дожидаться пенсионного возраста и заранее пытаются рассчитать свой пенсионный стаж. Но, к сожалению, большинство работников, да и сотрудников отдела кадров понятия не имеют о том, как на самом деле должен быть подсчитан трудовой стаж.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

    На самом деле, стаж считается достаточно просто и для того, чтобы сделать данную процедуру совсем не обязательно обладать какими то специальными знаниями. Все, что вам понадобится, это персональный компьютер, чашка кофе на столе, листок и ручка. А теперь приготовьтесь к подсчету важных данный и старайтесь не упустить ни одной важной детали или записи, указанной в вашей трудовой книжке.

    Как посчитать северный стаж?

    В соответствии с трудовым кодексом, северный стаж причисляется к сложным стажам и вот почему. Поскольку условия работы очень опасные и неспокойные ввиду природно — климатических условий, в последние годы год стажа работы на севере считался как два года работы в центральной полосе России.

    Но в последние годы планируют снизить порог от двух лет до полутора. Таким образом, северный стаж равен сумме, кратной двум в годах.

    Если нет записи в трудовой книжке как подтвердить стаж?

    Даже если случилось так, что в вашу трудовую книжку не проставлена запись о стаже, вы без труда сможете восстановить пробелы в ней.

    Дубликат трудовой книжки

    Согласно установленным инструкциям и правилам, дубликат трудовой книжки может делаться в трех случаях.

    Утрата документа

    Первый предполагает утрату трудовой книжки работником. Такой вариант развития событий может иметь достаточно плачевные последствия, особенно если речь идет о сотруднике, который впервые устроился на работу. Это может стать причиной неприятностей даже у многих опытных работников.

    Согласно 31 пункту Правил, если работник потерял свою трудовую книжку, он немедленно сообщает об этом работодателю. Делается это по месту работы в форме письменного заявления. Что касается работодателя, то в его обязанности входит выдача дубликата не позднее 15 рабочих дней после получения соответствующей заявки. Оформление дубликата производится в соответствии с общими правилами заполнения трудовых книжек. То есть в него вносят все сведения, подтвержденные документами, а также информацию о непрерывном стаже работы до того, как человек поступил в организацию. Кроме этого, работодатель обязан внести записи относительно работы и наград на последнем месте.

    Для начала записывают суммарный стаж работы. Сюда входит сумма лет, месяцев и дней работы человека без уточнения должностей, названия организации и периодов работы. После этого стаж работы должен быть расшифрован по отдельным периодам. Соответственно, в графу 2 вносят дату приема на работу, в третью графу – наименование организации, в которой сотрудник работал, его профессию и специальность, а в графе 4 – номер, дату и название документа, на основании которого человек был принят на работу. Если документы, которые послужили основанием внесения записей в трудовую книжку, не располагают полными сведениями о прошлой работе, то в дубликате трудовой вносятся лишь подтвержденные данные.

    Недействительная запись

    Вторая ситуация, когда работник имеет право получить дубликат своей трудовой книжки, предполагает наличие в документе записи о переводе на другую работу, которая была признана недействительной. В таком случае работник должен подать соответствующее письменное заявление работодателю. Затем он получает дубликат трудовой книжки, в которой последовательно перечисляются все записи, за исключением недействительной.

    Неудовлетворительное состояние трудовой

    Последний случай – когда трудовая книжка просто пришла в негодность – обгорела, порвалась и т.д. Порядок выдачи трудовой книжки в таком случае мало чем отличается от ситуации, когда она была признана недействительной. То есть сотрудник пишет соответствующее заявление, после чего получает от работодателя дубликат своей трудовой книжки со всеми действительными записями.

    Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков»

    Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет?

    Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист–эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии.

    Об особенностях при подсчете

    Обучение

    Все мы где — то учились, но что же может войти в расчет стажа по трудовой книжке, а что нет? Учеба в школе не считается за стаж. А вот обучение в среднем специальном учебном заведении или же в вузе – прямое основание того, что данные цифры будут зачтены в ваш стаж. Но стоит помнить, что такой стаж считается обще трудовым. Страховым его назвать никак нельзя.

    Декрет

    Декрет – радостное событие. В связи с законодательством нашей страны, выходить в декрет могут как женщины, так и мужчины по уходу за ребенком. В момент, когда человек находится в декрете, ему выплачивают декретные средства.

    При этом он числится в организации, но страховые взносы за него не идут. Поэтому декрет также целесообразно причислять к обще трудовому стажу, а не к страховому.

    Гос служба

    Стаж работы в государственной службы считается основанием для того, чтобы вписывать этот стаж как в трудовой так и в страховой. Работникам государственной службы предусмотрены различные льготы при подсчете общего стажа, что также является приятным дополнением.

    Читайте так же:  Компенсация пенсии работающим пенсионерам после прекращения работы

    Срок в тюрьме

    Отбывание наказание в месте лишения свободы не является стажем ни страховым, ни трудовым.

    Однако есть случаи когда в тюрьме люди осуществляют какую либо работу. Если работник систематически выполняет свои трудовые обязанности в тюрьме – например, шьет одежду, готовит, убирает, то он имеет права рассчитывать на соответствующую запись в трудовую. Такой стаж будет считаться обще трудовым.

    Армия

    Срок службы в армии может быть засчитан как обще трудовой непрерывный стаж, но только в случае, если он составил больше шести месяцев. Если солдат срочник не успел перешагнуть этот порог и был отозван со службы или отправлен в дисбат, то стаж не начисляется вовсе.

    Подсчет для больничного

    Больничный также является составной частью вашего стажа. Для того, чтобы вычислить стаж по больничным нужно сложить все время, проведенное на лечении суммарно за все годы вашей работы и разделить этот показатель на два. Эти дни будут также входить и в ваш трудовой и в страховой стаж.

    Подсчет на компьютере

    Сегодня в интернете появилось множество сайтов, которые предлагают вам рассчитать ваш стаж онлайн, заполнив анкету. Если вы чувствуете, что сами в подсчетах можете ошибиться воспользуйтесь приложениями в. Такой калькулятор есть на сайте пенсионного фонда а также на других сторонних сайтах.

    Подсчет в ручную

    Подсчет вручную займет у вас много больше времени, но также будет являться точным, если вы будете придерживаться наших инструкций. Если стаж вашей работы велик, вы можете производить сложные вычисления, для чего вам непременно понадобится калькулятор.

    Подсчет вручную полезен тем, что вы проникнетесь в вопросы своего стажа больше и с годами будете все яснее осознавать ситуацию, которая будет складываться в отношении вашей пенсии.

    Как выглядят записи в трудовой книжке?

    Запись в трудовой книжке, например, водителя представляет из себя краткое изложение какого либо факта, связанного с разрывом или началом трудовых взаимоотношений. Стандартная запись в трудовой книжке должна иметь свой порядковый номер дату вынесения, название действия, номер документа – основания и подписи руководителя, заверенной печатью.

    Например, запись в трудовой книжке о приеме: « №1. 27.06.2015 года Принята на должность помощника старшего менеджера. Приказ номер 13 от 26.06.2015 года.»

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Согласитесь, такая запись кратко отражает суть вещей и при анализе своего стажа, читая подобные записи можно без труда выяснить, когда вы были приняты на работу, когда уволены, сколько прошло времени перед следующим приемом на работу и сосчитать свой стаж. Но для того, чтобы грамотно высчитать весь отработанный вами срок нужно знать о том, что существует два вида стажа: трудовой и пенсионный.

    Именно от них стоит отталкиваться при выяснении вопроса о размере вашей будущей пенсии. При этом учитываются и грамотно оформленные записи о переводе. Как их правильно делать, читайте здесь.

    Где взять справку

    Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

    Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением.

    Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник.

    Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться — эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

    При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

    Как заполнить трудовую книжку впервые

    Согласно новым требованиям, во время добавления информации в трудовую книжку запрещено использовать любые сокращения. Ведение записей должно происходить подробно. Причем следить за этими записями обязан не только работник кадрового отдела организации-работодателя, но и непосредственно владелец трудовой книжки. Запрещено сокращать такие слова, как «приказ», «распоряжение», «переведен» и им подобные.

    Правильное заполнение трудовой в первую очередь в интересах владельца этого документа. Поэтому, чтобы не иметь неприятностей в дальнейшем, стоит следить за всеми вносимыми в книжку записями. Правила оформления титульной страницы, а также внесения изменений в этот раздел регламентируются второй частью инструкции по заполнению данного документа. Как правило, здесь вопросы у сотрудников кадровой службы возникают крайне редко. При первом заполнении нужно внести такие сведения:

    • фамилию, имя и отчество владельца книжки,
    • дату рождения,
    • образование,
    • профессию и специальность.

    После внесения всех этих данных на титульном листе нужно поставить печать организации и подпись работника кадрового отдела, который оформлял данную трудовую книжку. Кроме всего прочего, здесь нужно будет поставить подпись самому ее владельцу. Как видно, это не очень сложно, но все же иногда у новых сотрудников возникают проблемы с заполнением.

    Чтобы без проблем заполнить трудовую книжку первый раз, нужно знать, что вписать в графу «Профессия и специальность».

    Многие кадровики и бухгалтеры требуют вводить как профессию, так и специальность человека. Но ведь в дипломе, полученном в высших учебных заведениях, в основном указывается только специальность либо профессия. Кроме всего прочего, в дипломе указывается квалификация будущего работника, которую нет необходимости вносить в трудовую книжку.

    В этой графе также не нужно указывать должность, на которую устраивается человек. О том, какую информацию вносить в графу «Профессия и специальность», лучше посоветоваться с кадровыми работниками или бухгалтерами из компании, куда человек устраивается на работу.

    Внесение изменений в титульный лист

    За то время, пока человек будет работать в организации, у него могут поменяться активные данные, которые отображены в трудовой книжке. Он может получить другое образование, изменить фамилию или перейти на новую профессию. Отражение изменений в трудовой книжке также требует выполнения определенной последовательности действий. Чтобы изменить дату рождения, фамилию, имя или отчество, нужно выполнить простой алгоритм. Старые данные зачеркиваются одинарной чертой, а новые вписываются рядом. Этого требует пункт 2.3 Инструкции, в которой описана процедура заполнения трудовой книжки.

    Естественно, стоит помнить, что изменения в трудовую книжку могут вноситься только на основании определенных документов, к которым относятся:

    • свидетельство о рождении>
    • свидетельство о расторжении брака>
    • паспорт>
    • свидетельство о браке>
    • свидетельство об изменении имени, отчества или фамилии и т.д.

    Для подтверждения достоверности внесенных данных необходимо на внутренней стороне обложки указать ссылку на дату и номер документа, который послужил основанием для изменений. Такая ссылка заверяется подписью сотрудника кадрового отдела или специального уполномоченного лица. Также здесь должна стоять печать кадровой службы предприятия или общая организации. Как и в любом другом документе, она служит гарантией достоверности информации.

    Информация о получении нового образования или профессии вносится посредством дополнения существующей информации или же заполнения соответствующих пустых строк без зачеркивания устаревшей информации. Стоит заметить, что в инструкции не имеется никаких заметок относительно указания ссылки на документ, подтверждающий получение нового образования.

    Читайте так же:  На сколько процентов подняли пенсию работающим пенсионерам

    Заполнение «Сведений о работе»

    Внесение информации в раздел «Сведения о работе» может вызвать серьезные проблемы. Для того чтобы исключить возникновение любых неприятностей, нужно делать все в соответствии с инструкциями. Для этого в графе под номером три этого раздела в виде заголовка нужно указать наименование работодателя. В том случае, если это частный предприниматель, указывать нужно его фамилию, имя и отчество. Если же есть учредительный документ, тогда нужно указать полное и сокращенное название организации. Допускается использование штампа организации с полным и сокращенным его наименованием при заполнении данной графы.

    В статье 20 Трудового кодекса РФ сказано, что работодателем – юридическим лицом – не может быть структурное подразделение организации, то есть представительство или филиал. Если же человек устраивается на работу в филиал, тогда сведения о месте его работы должны включаться в трудовой договор. Именно поэтому в трудовой книжке нужно указывать информацию о наименовании организации, а представительство или филиал вносят в запись о приеме на работу.

    В первой графе на следующей строке ставят порядковый номер записи, а в следующей – дату трудоустройства. Третья графа содержит в себе информацию о принятии человека на работу или назначении его в какое-то структурное подразделение организации. Здесь указывается конкретное наименование должности, на которую принимают человека, его профессия, специальность и наименование подразделения. В графу 4 нужно занести номер и дату соответствующего распоряжения или приказа, которые подтверждают принятие сотрудника на работу.

    Корректировка «Сведений о работе»

    Все бухгалтеры и кадровики знают, что неправильная запись в трудовой книжке может быть без труда исправлена. Но нужно знать, как это делать, в противном случае трудовую книжку можно испортить, а значит, и стаж будет аннулирован. Практика показывает, что ошибки у людей, осуществляющих заполнение трудовой книжки первый раз, чаще всего встречаются именно в разделе «Сведения о работе».

    Правила, описанные в инструкции, гласят о том, что неправильные записи нельзя зачеркивать ни в коем случае. Для исправления неверной информации должна производиться новая запись, которой присваивается следующий порядковый номер. Во второй графе указывается дата правильной записи. В третью графу необходимо внести замечание о признании записи недействительной, с указанием ее номера, тогда как в 4 графе дублируется дата и номер приказа или прочих решений работодателя.

    Кто вносит исправления?

    В 27 пункте Правил заполнения трудовой говорится: исправления в трудовую книжку должны вноситься тем работодателем, которым была допущена ошибка. Но новый работодатель имеет полное право внести исправления в трудовую на основании документов предыдущей организации. Среди таких документов стоит выделить копии приказов об увольнении и приеме человека на работу.

    Неприятности могут возникнуть у человека, если организация, допустившая ошибку, была либо ликвидирована, либо реорганизована. Решение данной проблемы содержится в 28 пункте Правил. В случае, если речь идет об организации, исправления вносятся правопреемником, а если организация была ликвидирована, – то новым работодателем на основании соответствующих документов.

    Последним, достаточно важным моментом при заполнении раздела «Сведения о работе» является особенность записей об увольнении. Когда человек увольняется с места работы, все записи, которые были внесены в трудовую книжку за период его работы, должны быть заверены подписью работодателя, его печатью и подписью владельца трудовой книжки. В некоторых случаях подпись со стороны работодателя может ставить специально уполномоченное лицо. Подпись работника может находиться возле подписи работодателя или же переноситься на следующую строку.

    Трудовая книжка и ИЛС

    Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И так ли важна сегодня трудовая книжка?

    С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

    По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное соцстрахование до 1991 года, уплата ЕСН и ЕНВД до 2002 года.

    Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из ИЛС в Личном кабинете на сайте ПФР.

    Если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

    Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.

    В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе ОПС.

    Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то никаких проблем с учетом стажа не возникнет.

    При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения.

    Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

    Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.

    Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

    Заключение

    Относитесь внимательно к своему трудовому стажу – ведь это ваше будущее, дорогу в которое себе вы прокладываете сегодня. Начните уже сейчас задумываться о том, что будет завтра и тогда в будущее вы будете вступать как никогда уверенно.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-83 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Сделать стаж в трудовой

    Кто делал себе запись для стажа в трудовой.. без опыта не берут, нужна запись. расскажите про подводные камни. если организация настоящая, просто ликвидирована?

    В забегаловку — прокатит. Если СБ крупного предприятия липу выявит (а она выявит) — нехорошо, конечно, получится.

    мне тоже надо, где бы только список этих ликвидированных организаций найти..

    могу про одно рассказать, но ликвидация была в 2011 г. и это воен.организация.

    Для версии Форума Woman.ru на компьютерах появились новые возможности и оформление.
    Расскажите, какие впечатления от изменений?

    Если организация настоящая,то были отчисления в ПФ.Так что очень легко все проверяется.

    Прокатит только если организация, от которой запись, явная шарага — т.е. никто не удивится, что они не делали отчисления. Типо слава Богу, что вообще запись в трудовую сделали, и на том спасибо. Если поверят такому объяснению, то нормально. Но учтите, что в ОЧЕНЬ серьезную организацию с такой трудовой поначалу идти не стоит. Хотя бы лет через 5 реального стажа

    Читайте так же:  Федеральные выплаты на третьего ребенка

    Кроме трудовой могут еще и справку о отчислениях в ПФР попросить, у вас её нет, тогда организация может сделать запрос в ПФР и все выяснится, но могут и не запросить. Почему не берут без опыты, берут просто умерьте свои аппетиты и амбиции, начните с нуля.

    Кроме трудовой могут еще и справку о отчислениях в ПФР попросить, у вас её нет, тогда организация может сделать запрос в ПФР и все выяснится, но могут и не запросить. Почему не берут без опыты, берут просто умерьте свои аппетиты и амбиции, начните с нуля.

    У организации нет полномочий запрашивать такие сведения из ПФ. Они есть только у гражданина. И он может ее не предоставлять — этот документ не предусмотрен ТК при приеме на работу

    При поступлении в хорошую крутую компанию или претендуя на гос службе на высокую должность не пожалеть бы потом о липе в трудовой. Факт мошенничества не украсит ни одну биографию. Поди обьясняй потом что очень кушать хотелось и на работу без стажа не барли.

    Я делала так. Когда пошла устраиваться на работу в сбербанк, мне сказали: » Спрячьте свою трудовую и никому не показывайте. Это статья».

    У организации нет полномочий запрашивать такие сведения из ПФ. Они есть только у гражданина. И он может ее не предоставлять — этот документ не предусмотрен ТК при приеме на работу

    ой,*****,гражданин то может не предоставлять ,может и работодателю потенциальному сослаться на данную статью в ТК , думаю,всем понятно ,захочет ли работодатель связываться со столь принципиальным соискателем ,работодатель ,он ведь такой дурак ,совсем не поймет,почему этот соискатель проявляет принципы и не несет эту справку ))

    ой,*****,гражданин то может не предоставлять ,может и работодателю потенциальному сослаться на данную статью в ТК , думаю,всем понятно ,захочет ли работодатель связываться со столь принципиальным соискателем ,работодатель ,он ведь такой дурак ,совсем не поймет,почему этот соискатель проявляет принципы и не несет эту справку ))

    Ну это я ответила на мысль о том, что организация СДЕЛАЕТ ЗАПРОС)))

    В приличной компании служба безопасности запросто такую фикцию проверит. И , если надо, по своим каналам запросит информацию в ПФ. И не надо свистеть — имеет право СБ запрашивать такую инфу или нет. начальники СБ более-менее приличных шараг (а в неприличным и СБ. как правило, нет) — бывшие работники правоохранительных органов с обширными наработанными связями там. Могут пробить и не только ПФ по базам.
    Поэтому, автор, смотря куда идете. Может, проще и спокойнее начать с «0» так сказать в своей профессии?

    Я делала так. Когда пошла устраиваться на работу в сбербанк, мне сказали: » Спрячьте свою трудовую и никому не показывайте. Это статья».

    значит, так сделали запись. На каком основании они вообще сделали вывод о том, что это липа? У меня самой в трудовой 2 липовых года — никто не усомнился ни разу. Правда, они сделаны в 1999-2001 году — тогда персонифицированного учета не было, а когда перешли на него, мне эти годы в общий стаж засчитали))

    В приличной компании служба безопасности запросто такую фикцию проверит. И , если надо, по своим каналам запросит информацию в ПФ. И не надо свистеть — имеет право СБ запрашивать такую инфу или нет. начальники СБ более-менее приличных шараг (а в неприличным и СБ. как правило, нет) — бывшие работники правоохранительных органов с обширными наработанными связями там. Могут пробить и не только ПФ по базам.
    Поэтому, автор, смотря куда идете. Может, проще и спокойнее начать с «0» так сказать в своей профессии?

    Даже с нуля и без амбиций, бывает, не берут, просто потому что «НЕТ ОПЫТА РАБОТЫ». И все

    Сделать то можно , но человека у которого вообще нет опыта сразу видно. Имеется в виду в работе. Может не стоит врать? подумайте. не выйдет ли боком потом.

    значит, так сделали запись. На каком основании они вообще сделали вывод о том, что это липа? У меня самой в трудовой 2 липовых года — никто не усомнился ни разу. Правда, они сделаны в 1999-2001 году — тогда персонифицированного учета не было, а когда перешли на него, мне эти годы в общий стаж засчитали))

    Персонифицированный учет ведется с 1997 года, а есть еще 2-ндфл в налоговой, лучше проверят по чей-то просьбе получите по шапке

    Персонифицированный учет ведется с 1997 года, а есть еще 2-ндфл в налоговой, лучше проверят по чей-то просьбе получите по шапке

    Видимо, переход был поэтапным, или в нашем ПФ был бардак, в итоге наша организация подсчет стажа работающих делала в 2003 году. Организация, в которой сделали запись и того позже. Пенсионный этот стаж считает и в справке мне пишет как страховой

    Ну мне по такой полулиповой (первые три места работы) трудовой загран сделали и на работу не в последнюю контору взяли.И служба безопасности у них, ога.
    Автор, везде р а с п и з д я й с т в о, делайте смело — прокатит. Только учтите, что у трудовых серийные номера по году выпуска.

    Сделать стаж в трудовой книжки

    Где можно купить трудовую книжку со стажем в Магнитогорске Челябинская обл, мой тел 89292538233

    Где можно купить трудовую книжку со стажем

    Пользователь сайта Woman.ru понимает и принимает, что он несет полную ответственность за все материалы, частично или полностью опубликованные с помощью сервиса Woman.ru. Пользователь сайта Woman.ru гарантирует, что размещение представленных им материалов не нарушает права третьих лиц (включая, но не ограничиваясь авторскими правами), не наносит ущерба их чести и достоинству.

    Пользователь сайта Woman.ru, отправляя материалы, тем самым заинтересован в их публикации на сайте и выражает свое согласие на их дальнейшее использование владельцами сайта Woman.ru. Все материалы сайта Woman.ru, независимо от формы и даты размещения на сайте, могут быть использованы только с согласия владельцев сайта.

    Использование и перепечатка печатных материалов сайта woman.ru возможно только с активной ссылкой на ресурс. Использование фотоматериалов разрешено только с письменного согласия администрации сайта.

    Размещение объектов интеллектуальной собственности (фото, видео, литературные произведения, товарные знаки и т.д.) на сайте woman.ru разрешено только лицам, имеющим все необходимые права для такого размещения.

    Copyright (с) 2016-2020 ООО «Хёрст Шкулёв Паблишинг»

    Сетевое издание «WOMAN.RU» (Женщина.РУ)

    Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ №ФС77-65950, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 10 июня 2016 года. 16+

    Учредитель: Общество с ограниченной ответственностью «Хёрст Шкулёв Паблишинг»

    Главный редактор: Воронова Ю. В.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Контактные данные редакции для государственных органов (в том числе, для Роскомнадзора):

    Источники

    Как написать стаж в трудовой книжке
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here