Компенсационные выплаты при увольнении по сокращению штата

Разбираем выплаты при увольнении пенсионера по сокращению штатов

Иногда борьба с кризисом вынуждает работодателей прибегать к весьма непопулярным мерам, одной из которых является сокращение штата работников. При этом первыми попадают под удар лица, находящиеся в пенсионном возрасте. Как правило, именно с них начинается «чистка» рядов. Как происходит процедура? Какие компенсации должны быть выплачены сокращенному пенсионеру?

Права и гарантии престарелых работников

В статье 21 ТК РФ указано, что все трудящиеся, в том числе и пенсионеры, обладают следующими общими правами:

  • Заключать, изменять или расторгать трудовое соглашение с работодателем;
  • Выполнять те виды работы, которые изначально были оговорены;
  • Работать в нормальных условиях;
  • Своевременно и в полном объеме получать зарплату, а также различные компенсации;
  • Отдыхать в праздничные и выходные дни;
  • Проходить курсы повышения квалификации и т.д.

Кроме того, сотрудники могут рассчитывать на получение трудовой пенсии по старости. Мужчины приобретают такое право в 60 лет, а женщины – в 55 лет. Об этом написано в статьях 4 и 7 Закона РФ «О трудовых пенсиях в РФ».

Порядок оформления сумм

Как и решение об оптимизации, положенные при выплате суммы оформляются приказом. Порядок следующий:

  1. Выдается приказ о сокращении.
  2. На основе него кадровый сотрудники и бухгалтер проводят необходимые расчеты и работу, например, уведомляют персонал, службу занятости и профсоюз.
  3. В день расторжения трудового договора выдается приказ об увольнении.

Второе и третье выходное пособие также оформляется приказами. Уволенный сотрудник обращается с заявлением, предоставляет необходимые документы (трудовую книжку или справку из службы занятости). На основании него принимается решение и выдается приказ о выплате необходимой суммы.

Пример из практики

А.В. 15 сентября 2018 года был проинформирован о грядущем сокращении. Но по обоюдному согласию увольнение прошло досрочно на 25 рабочих дней. Расчетный период для определения СДН – с октября 2017 года по сентябрь 2018 года. С 3 по 30 июля включительно А.В. был в отпуске. При заработной плате в 38550 за отработанные дни он получил 2840 р. Всего в расчетном периоде таких дней 270. СДН= (38550×11+2840):270, итого 426890_270=1581,07 р.

Компенсация при сокращении за досрочное расторжение договора 25×1581,07=39526,75. Выходное пособие за первый месяц безработицы 19×1581,07=30040,33 р. Вместе с заработной платой в 38550 общая сумма выплат составила 108117,08 р.

Виды выплат работникам по ТК РФ

Положенная компенсация при сокращении – это социальная поддержка граждан, их гарантия от безработицы и безденежья на какой-то период. Он может быть от двух-трех до пяти месяцев. В эту компенсацию включаются следующие виды выплат работникам по ТК РФ:

  • Средний заработок за 1 месяц (выходное пособие);
  • Ежемесячный заработок за уже отработанные дни;
  • Компенсация за отпуск, которые так и не был предоставлен либо не использован сотрудником по другим причинам;
  • Средний ежемесячный доход на период поиска новой работы.

Первые три выплаты выдаются в день увольнения. С последней несколько сложнее. Ее приравнивают к выходному пособию, что частично соответствует действительности. Но оно выдается не сразу и не в полном объеме. Чтобы получить заработную плату за все 3 месяца после увольнения, необходимо соблюдать некоторые требования. Подробнее об этом, ниже.

За сколько месяцев выплачивается выходное пособие?

Выходное пособие за 1 месяц и является заработной платой за тот же период. За 2 месяц оно выдается по письменному обращению сокращенного сотрудника. Основание – отсутствие записи в трудовой книжке о трудоустройстве, а также сведений, которые бы указывали, что заявитель нашел работу.

За 3 месяц деньги выдаются на основании справки, которую предоставляет инспектор службы занятости. Он может отказывать гражданам в ее получении, если они недобросовестно посещают предусмотренные занятия, мероприятия, безосновательно отказываются от предлагаемых им вакансий.

Все эти действия инспектор может расценивать, как злоупотребление уволенным по сокращению сотрудником своими правами. Если этого не произошло, тогда соискатель может получить все три заработные платы за 1-3 месяцы, которые истекли после увольнения.

Отпускные суммы

Их выдают тем сокращаемым сотрудникам, которые отработали на предприятии не менее 5,5 месяцев. Чтобы установить размер отпускных сумм, необходимо рассчитать средний дневной заработок (СДН), который произведен далее. Полученное значение необходимо умножить на количество дней в отпуске, которые работник не использовал. Эта сумма и будет выплачена сотруднику в день увольнения.

Расчет зарплаты сотрудника

Компенсация при сокращении и выходные пособия рассчитываются на основе полученного значения СДН. Он высчитывается в результате деления общей заработанной суммы за последние 12 месяцев и количества проработанных дней. В первое значение включаются:

  • Зарплата;
  • Сверхурочные;
  • Премиальные;
  • Доплата за особенные условия и т.п.

Из всех дней, которые числился на работе сокращаемый сотрудник, исключается период пребывания его в отпуске или на больничном, а также в командировке. Как только выведено значение СДН, проводится расчет зарплаты сотрудника, которую он получит за период трудоустройства. Для этого определяется количество рабочих дней в каждом из трех месяцев, когда (и если) положено выходное пособие. Полученное значение умножается на СДН.

Полезное видео

Выплаты за досрочное увольнение при сокращении штата

При расторжении трудового контракта по любому из оснований, изложенных в ст. 77 ТК, работнику положено выплатить зарплату за все отработанное время и денежный эквивалент неиспользованных дней оплачиваемого отдыха (любого вида в соответствии с ТК РФ и колдоговором). В случае с сокращением доплачивают выходное пособие, направленное на поддержку работника, внепланово потерявшего место.

Если же между сотрудником и нанимателем достигнута договоренность о расставании раньше срока, то список выплат будет несколько шире. Итоговый перечень будет сформирован следующим образом:

  • зарплата за часть отработанного месяца – считают по окладу или фактической выработке;
  • компенсация за отпуск – определяют по правилам ст. 139 ТК;
  • зарплата за неотработанный остаток периода уведомления – начисляется по среднедневной ставке, правила исчисления бухгалтеру нужно искать в Постановлении №922 от 2007 года;
  • оплата за период нетрудоспособности (если таковой был в расчетном отрезке) – механизм расчета изложен в ст. 14 закона 255-ФЗ;
  • выходное пособие за первый месяц поиска работы (полагается безусловно) и материальное обеспечение за следующие 2 месяца безуспешных попыток найти место – расчет проводят по нормам Постановления №922 от 2007 года.

Досрочное увольнение может происходить по разным причинам. В случае, когда работник уходит, потому что сразу нашел себе нового работодателя, ему положено выходное пособие только за один месяц.

Если человек решил просто не дорабатывать оговоренный период и заняться поисками другой работы, то на протяжении 3-х первых месяцев ему положена финансовая поддержка от бывшего нанимателя. Полную сумму всех пособий сможет получить тот, кто в течение 14 дней после вручения приказа успел стать на учет в государственную службу содействия занятости.

Выплата 13-й зарплаты при сокращении

Такой бонус, как 13-я зарплата, есть на многих предприятиях. Работники, не зная своих прав хорошо, иногда даже не догадываются, что при сокращении работодатель должен выплатить увольняемому и эту премию. Даже если сокращение происходит летом. Правда, это возможно только при условии, что человек проработал в компании как минимум год.

Читайте так же:  Льготы военным пенсионерам в крыму

Виды компенсаций при сокращении, их размер и порядок выдачи

Увольняемый работник в связи с оптимизацией штатов на предприятии имеет право на определенные выплаты. Они предназначены для социальной защиты высвобождаемого в результате сокращения персонала. Проблема в том, что в половине случаев работодатель пытается не выплатить их полностью или частично.

Поэтому сотрудникам, которых поставили в известность о предстоящих изменениях, следует знать виды и размер средств, положенных им при увольнении, а также процедуру сокращения. Эти знания помогут вовремя пресечь неправомерные действия со стороны руководства предприятия, в том числе и через суд.

Нормативная база

В главе 27 ТК перечислены федеральные гарантии, причитающиеся работникам при расторжении договора без их вины и желания. В отношении сокращения штатов применимы:

  • статья 178 – в части размера выходного пособия;
  • статья 179 – определяет круг лиц, которые имеют преференции при выборе кандидатов на расчет;
  • статья 180 – о порядке официального предупреждения и оформления досрочного увольнения.

Нужно уделить особое внимание тем сотрудникам, которые подпадают под действие ст. 261 ТК, поскольку принудительно расстаться с ними можно лишь в случае полной ликвидации нанимателя.

Страховые взносы

Что делать, если не выплачивают?

Работодатель должен в обязательном порядке произвести при сокращении пенсионера все выплаты, предусмотренные на законодательном уровне. Неисполнение такой обязанности является прямым нарушением трудовых прав и интересов работника. За такой проступок предусмотрена весьма серьезная ответственность.

Итак, что же делать, попав в такую ситуацию? Есть ли шанс быть услышанным? В ТК РФ предусмотрен целый раздел (№ 13), регламентирующий порядок защиты трудовых прав граждан, рассмотрения споров, возникающих в данной сфере, а также привлечения нарушителей к ответственности.

Столкнувшись с уклонением от выплаты причитающихся компенсаций, пенсионер может использовать следующие варианты защиты своих интересов:

  1. Обратится за помощью в профсоюзную организацию.
  2. Написать жалобу в государственную инспекцию по труду.
  3. Подать иск в суд.

Данные способы следует применять постепенно, начиная от самого легкого метода воздействия и вплоть до судебной тяжбы. Кроме того, необходимо предварительно переговорить с руководством, объяснив свою точку зрения и подкрепив ее нормами законодательства.

Трудовые отношения

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя, в частности в случае сокращения штата работников организации (п. 4 ч. 1 ст. 77 , п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ). При этом работодатель должен предупредить работника о предстоящем увольнении персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ ).
Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, в общем случае производится в день увольнения работника (ч. 1 ст. 140 ТК РФ ).

Бухгалтерский учет

Сумма дополнительной компенсации, выплачиваемой работнику в случае расторжения трудового договора с ним до истечения срока предупреждения об увольнении, признается расходом по обычным видам деятельности в отчетном периоде начисления компенсации независимо от времени фактической выплаты денежных средств (п. п. 5, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету , утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н) .
Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Дополнительные компенсации

Трудовым или коллективным договором могут предусматриваться и другие выплаты. Условия начисления и размер этих дополнительных компенсаций определяется соглашением между работником или коллективом и работодателем.

Кроме того, с сокращаемым сотрудником может преждевременно расторгаться договор. Несмотря на то, что он не проработал положенные по закону 2 (или 3) месяца, за них ему обязаны выплатить среднюю заработную плату.

Заключение

Выплаты, которые положены сокращаемым сотрудникам, предусмотрены трудовым законодательством, соглашениями с работодателями. Половина руководителей предприятий пытаются недоплатить или отказать в этих выплатах, но знание норм и порядка выплат, а также профессиональная юридическая помощь поможет отстоять права как в досудебном споре, так и через суд.

Сколько стоит увольнение: компенсационные выплаты при сокращении штата

При сокращении численности или штата работников важно не только четко соблюсти процедуру увольнения, нужно еще точно определить положенные сотруднику денежные выплаты*. Сделать это не всегда просто. Дело в том, что требования о таких выплатах содержатся в разных статьях Трудового кодекса. Давайте посмотрим, о каких суммах идет в данном случае речь, как их правильно рассчитать, нужно ли платить с них налоги.

Выходное пособие

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата (далее – сокращение штата) увольняемому сотруднику полагается выходное пособие . В законе сказано, что его размер должен равняться (как минимум) размеру среднего месячного заработка увольняемого работника (ч. первая ст. 178 ТК РФ)**. Если же в коллективном договоре или в трудовом договоре указан повышенный размер выходного пособия, то на работодателя возлагается обязанность выплатить именно эту сумму.

Пример

В компании «М. » и компании «Ч. » в связи с прекращением выпуска устаревших моделей сельскохозяйственной техники и сокращением общего объема работ проведено сокращение штата. В компании «М. » сокращены две штатные единицы: механика и слесаря-сборщика. В соответствии с законом в качестве выходного пособия работникам выплачены суммы равные их среднему заработку. Сотруднику, занимавшему должность механика, – 21 545 руб. , должность слесаря-сборщика – 18 478 руб.

В компании «Ч. » под сокращение попали должности инженера-технолога и мастера сборочного цеха. Несмотря на то, что средний заработок одного сотрудника составлял 37 085 руб., а второго – 23 112 руб., они получили одинаковое выходное пособие . Его размер составил 40 000 руб., так как именно эта сумма была указана в коллективном договоре в качестве выходного пособия, которое полагается в случае увольнения при ликвидации организации, сокращения численности и штата сотрудников и при расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Читайте так же:  Первая группа инвалидности при онкологии размер пенсии

Заработная плата

Помимо выходного пособия при сокращении штата за работником сохраняется средний заработок на время трудоустройства (ст. 178 ТК РФ) на период не свыше двух месяцев со дня увольнения. При этом в средний заработок работника включается и вся сумма выходного пособия. В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным сотрудником и в течение третьего месяца со дня увольнения. Решение об этом может принять орган службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и по не зависящим от него причинам не был трудоустроен.

В определенной ситуации работник вправе рассчитывать на еще одну, так называемую «отступную» компенсацию. По общему правилу о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работники должны предупреждаться не менее чем за два месяца до увольнения. Если же сотрудник согласен на досрочное расторжение трудового договора (согласие должно быть выражено в письменной форме!), то при увольнении он вправе рассчитывать на дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленную пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Комментарий специалиста по налогам

Дмитрий ФАДЕЕВ,

кандидат юридических наук, заместитель директора Департамента по законодательству и руководитель аппарата экспертного совета по налоговому законодательству торгово-промышленной палаты РФ:

– Выходное пособие в размере среднего месячного заработка , предусмотренное трудовым законодательством при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников, не облагается НДФЛ и ЕСН на основании статей 217 и 238 Налогового кодекса. Что касается дополнительной компенсации, которая выплачивается сотруднику при расторжении трудового договора по сокращению штата до истечения двухмесячного срока, то она так же, как и «основное» выходное пособие, не включается в налоговую базу по НДФЛ и по ЕСН (ст. 217, 238 НК РФ).

Положения статьи 178 Трудового кодекса в отношении других случаев выплат выходных пособий или установления повышенных размеров выходных пособий (повышенных размеров дополнительной компенсации) носят разрешительный характер. Суммы таких пособий не могут освобождаться от обложения НДФЛ и ЕСН, так как эти выплаты нельзя отнести к пособиям, указанным в статьях 217 и 238 Налогового кодекса. Следовательно, выплаты сотрудникам в повышенном размере в связи с ликвидацией или сокращением штата, подлежат обложению НДФЛ и ЕСН на общих основаниях *.

* См. также письмо Минфина России от 21 февраля 2007 г. № 03-03-06/2/38, письмо УФНС России по г. Москве от 29 августа 2005 г. № 28-11/61080.

Пример

Николая Т., экономиста производственного комбината «С. » предупредили о предстоящем увольнении по сокращению штата 30 января 2008 г. По закону работник должен был быть уволен по истечении двухмесячного срока. Однако стороны договорились о досрочном расторжении трудового договора. В результате сотрудник был уволен 12 марта 2008 года.

На новую работу сотрудник устроился 25 мая 2008 г. Сумма начисленной заработной платы за предыдущие 12 месяцев (с 1 марта 2007 г. по 29 февраля 2008 г.) составила 215 000 руб. Количество фактически отработанных дней за этот период – 226. Среднедневной заработок – 951,33 руб. (215 000 руб.: 226 дн.). Выходное пособие ему полагается в размере среднего месячного заработка за период с 13 марта 2008 г. по 12 апреля 2008 г., т. е. за 22 рабочих дня.

Сумма выходного пособия20 929,26 руб. (951,33 руб. x 22 дн.)

Дополнительная компенсация (за досрочное увольнение) выплачивается за период с 13 по 30 марта 2008 г., т. е. за 12 рабочих дней и составляет – 11 415,96 руб. (951,33 руб. x 12 дн.).

Сохраняемый заработок с 13 апреля по 12 мая 2008 г. – 18 075,27 руб. (951,33 руб. x 19 дн.)* **.

Расчет можно произвести с 13 марта по 12 мая 2008 г., т. е. за 41 день за минусом выходного пособия. Результат тот же (951,33 руб. x 41 дн. = 20 929,26 руб.).

Сохраняемый заработок с 13 мая по 24 мая 2008 г. (работник обратился в службу занятости в двухнедельный срок) – 8 561,97 руб. (951,33 руб. x 9 дн.)* ***.

В итоге работник получит 58 982,46 руб.

Цитируем закон

Регистрация безработных граждан осуществляется учреждениями службы занятости по месту жительства в следующей последовательности:

  • первичная регистрация безработных граждан;
  • регистрация безработных граждан в целях поиска подходящей работы;
  • регистрация граждан в качестве безработных;
  • перерегистрация безработных граждан.

По каждому этапу регистрации учреждениями службы занятости ведется отдельный регистрационный учет безработных граждан. Формы документов по ведению регистрационного учета безработных граждан устанавливаются Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

На отдельных территориях, отнесенных к территориям с напряженной ситуацией на рынке труда, регистрация безработных граждан осуществляется в упрощенном порядке, без прохождения гражданами первичной регистрации.

Оказание гражданам услуг в области содействия занятости и защиты от безработицы, предоставления информации осуществляется учреждениями службы занятости бесплатно.

Что платить еще?

Мы определились с тем, какие выплаты полагаются сотруднику, увольняемому по сокращению штата. Но это еще не все. Как и любому другому работнику, покидающему организацию (независимо от оснований увольнения), с ним нужно провести окончательный расчет по зарплате и скомпенсировать неиспользованные отпуска.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится в соответствии со статьей 127 Трудового кодекса и пунктами 10–12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. При расчете денежной компенсации за неиспользованный отпуск применяются те же правила, что и при исчислении отпускных (ст. 139 ТК РФ)*****.

На практике встречаются ситуации, когда работник, получивший в день увольнения окончательный расчет и не претендующий на какое-либо еще денежное довольствие, через какое-то время вновь обращается в организацию с просьбой о доначислении денег. Такое обращение возможно, например, в случае, если бывший сотрудник заболел или получил травму. Причем произошло это в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору (п. 2 ст. 7 Федерального закона об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию******). Работодатель должен помнить, что в этом случае он обязан принять от бывшего работника листок нетрудоспособности и произвести все необходимые выплаты.

Читайте так же:  Бесплатное питание в школе по потере кормильца

Цитируем закон

Статья 7. Размер пособия по временной нетрудоспособности

2. Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60 процентов среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию.

Видео (кликните для воспроизведения).

Статья 13. Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам

2. Застрахованному лицу, утратившему трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой оно подлежит обязательному социальному страхованию, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работодателем по его последнему месту работы либо территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации.

** При расчете средней заработной платы необходимо руководствоваться Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. О том, как правильно рассчитать средний заработок сотрудника, см. № 2–3, 2008.

*** Выплата производится по окончании месяца при предоставлении трудовой книжки. Пример приведен без учета выплат, установленных коллективным или трудовым договором.

**** Выплата производится по окончании месяца при предоставлении трудовой книжки и справки из органов службы занятости.Цитируем закон

***** О том, как правильно рассчитать отпускные, см. № 2–3, 2008.

****** Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.Цитируем закон

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата

Известие о сокращении численности коллектива или полной ликвидации предприятия не должно застать врасплох ни одного из сотрудников. Трудовое законодательство не позволяет работодателю сообщать о подобных «сюрпризах» позже, чем за 2 месяца до даты расставания. Однако из каждого правила есть свои исключения, и Трудовой кодекс РФ позволяет ускорить процесс, если против такого развития событий не возражает сам работник. В качестве компенсации за досрочное увольнение при сокращении наниматель обязан выплатить дополнительную компенсацию в сумме среднего заработка за оставшееся время.

Процедура увольнения по инициативе работодателя

Полный перечень ситуаций, когда руководство может инициировать разрыв трудового договора, представлен в ст. 81 ТК РФ. Одним из таких случаев является сокращение штата. Следует помнить, что увольнение должно производиться в соответствии с нормами трудового законодательства. Общий план действий имеет следующий вид.

Шаг 1 – о предстоящем сокращении работодатель должен поставить в известность:

  • Работника (ов), чья должность будет упразднена;
  • Профсоюз;
  • Службу занятости.

Это делается в письменном виде за 2 месяца до увольнения. Если речь идет об уходе большого количества людей, то последние два органа извещается за 3 месяца до этого события. В уведомлении, которое получит работник, дополнительно указывается список вакансий, которые он может занять.

Шаг 2 – если пенсионер отказался от перевода на другое место, то составляется приказ о прекращении трудовых отношений. Увольняемого в обязательном порядке знакомят с этим документом под роспись.

Шаг 3 – сотрудники отдела кадров вносят запись об увольнении в личную карточку (форма № Т-2). Делается это на основании приказа.

Шаг 4оформление записки-расчета (форма № Т-61), которая включает следующую информацию:

  • Сведения о работнике (лицевая сторона);
  • Сумму, причитающуюся к выплате (оборотная сторона).

Шаг 5 – в последний рабочий день:

  1. Производятся все выплаты при сокращении пенсионера, установленные законодательством.
  2. Делается запись в трудовой книжке, а также осуществляется ее выдача.
  3. Бывшему работнику вручаются прочие документы (справка о размере заработка за последние 2 года, сведения, которые были направлены в ПФР, форма 2-НДФЛ и др.).

Как оформить увольнение по сокращению раньше срока?

Процедура извещения о расторжении трудовых отношений в связи с необходимостью сократить расходы на персонал строго регламентирована ст. 180 ТК. В обязанности руководства входит:

  • заблаговременное (не менее 2-х месяцев) сообщение о грядущем увольнении – наниматель должен вручить письменное персонифицированное уведомление;
  • всемерное способствование новому трудоустройству – работнику нужно предложить все имеющиеся вакансии или планируемые в будущем должности, если производство проходит процесс реорганизации;
  • выплата зарплаты, компенсации и выходного пособия не позднее последнего трудового дня.

Ситуация с досрочным расставанием прописана таким образом, что реализовать ее возможно исключительно по договоренности сторон:

  • если предложение поступило от нанимателя, и работник на него согласился;
  • если инициатива исходила от наемного сотрудника, а руководство ее поддержало.

Пошаговый алгоритм такого увольнения выглядит примерно так:

  1. Вручение письменного извещения о сокращении (работодатель может сразу включить в его текст предложение о досрочном расчете и его финансовых условиях).
  2. Предложение имеющихся вакансий вплоть до момента подписания приказа о прекращении контракта о найме.
  3. Встречное предложение от работника, если таковое не поступило от его нанимателя сразу, или письменное согласие на те условия, которые были изложены в уведомлении от руководства.
  4. Согласование новой даты расставания.
  5. Подготовка обновленной редакции приказа об увольнении и выплата.
  6. Заполнение трудовой и выплата расчетных.

Чтобы получить все дополнительные компенсации за досрочный уход, сотруднику нужно правильно написать заявление-согласие на сообщение нанимателя.

Наемный работник должен четко понимать, что в ст. 180 ТК зафиксирована законодательная гарантия, что он не будет уволен раньше срока по воле работодателя, но не обязанность компании рассчитать специалиста в любой подходящий ему момент.

Как предложить работнику досрочное увольнение?

Обратиться к сотруднику с предложением о прекращении сотрудничества, не дожидаясь оговоренных сроков, можно в любой момент. Закон не обязывает делать это письменно, поэтому есть несколько вариантов:

  • описать условия расторжения договора в уведомлении о сокращении;
  • официально обратиться к сотруднику в любой другой день после вручения извещения;
  • договориться устно, но получить письменное заявление от работника.

Для того чтобы в отношениях между наемным специалистом и его работодателем установилась однозначность, лучше пользоваться формулировками из ст. 180 ТК. Дополнить уведомление можно и нужно, если локальными актами компании бывшим работникам предусмотрены дополнительные компенсации при сокращении штатов.

Как составить заявление от работника?

Если наниматель не предложил досрочный вариант расставания, это не означает, что он категорически против отпускать специалистов раньше положенного времени. Закон не оговаривает, но и не запрещает работнику написать подобное заявление первым.

Чтобы инициативу сотрудника поняли правильно и не приняли за желание уйти по собственному желанию, в обращение к руководству нужно включить следующие пункты:

  • работник имеет в виду именно досрочное увольнение по сокращению, а не любой другой вид расторжения отношений, перечисленный в ст. 77 ТК;
  • человек претендует на получение всех финансовых гарантий, положенный при расставании по причине урезания штата, ст. 178 ТК;
  • кроме того, согласие на увольнение дается при условии выплаты средней зарплаты за остаток периода предупреждения, ст. 180 ТК.
Читайте так же:  Сколько платят детские пособия

Подать соответствующее заявление можно в любой день после объявления о грядущем сокращении. Однако это не подразумевает автоматического достижения договоренности с нанимателем. Работодатель может письменно ответить отказом на официально зарегистрированное в канцелярии обращение, а может не отвечать вовсе. Отсутствие реакции руководства не означает молчаливого согласия.

Особенно внимательно нужно отнестись к ситуации, в которой начальство предлагает не упоминать в документе слова о сокращении, а вписать фразу о собственном желании. В таком случае работник может лишиться всех финансовых гарантий.

Налог на прибыль организаций

Для целей налогообложения начисления увольняемым работникам, в том числе в связи с сокращением штата работников организации, предусмотренные трудовыми договорами и (или) отдельными соглашениями сторон трудового договора, в том числе соглашениями о расторжении трудового договора, относятся к расходам на оплату труда на основании п. 9 ч. 2 ст. 255 НК РФ .
Указанные расходы признаются в месяце начисления выплат в размере начисленных сумм (п. 4 ст. 272 НК РФ ).

Какие выплаты положены работнику при сокращении?

При получении уведомления о сокращении нужно сесть и хорошенько подумать. Во-первых, оцените, сколько времени у вас есть на поиск нового места работы. Возможно, вас собираются уволить только через пару месяцев, а до этого времени вы уже успеете найти новое место.

Во-вторых, не расстраивайтесь. Помните, что организация, если, конечно, вы трудоустроены согласно законодательству, обязана выплатить вам ряд компенсаций. Их вам должно хватить, пока не найдете новую работу.

Заключение

В целом можно отметить, что для пенсионеров, попавших под сокращение штата, в ТК РФ не предусмотрены отдельные гарантии или выплаты. Для всех категорий работников установлен единый порядок увольнения, а также перечень компенсаций.

Работодатель не имеет право намеренно сокращать лиц, находящихся в пенсионном возрасте. Кроме того, выбор кандидатур на «уход» с должности должен производиться с учетом их квалификации и производительности. В этом случае некоторые пенсионеры имеют преимущество перед другими сотрудниками организации.

Дополнительные компенсации при сокращении

Работодатель в установленном порядке уведомил работника об увольнении через два месяца в связи с сокращением штата работников организации. До истечения двухмесячного срока с работником подписано соглашение о досрочном расторжении трудового договора, согласно которому работодатель выплачивает дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Сумма компенсации составляет 90 000 руб. и перечисляется на счет работника в банке.
Для целей налогообложения прибыли применяется метод начисления. Иные выплаты, причитающиеся работнику при увольнении в соответствии с Трудовым кодексом РФ, в данной консультации не рассматриваются.

Полезное видео

Основания для увольнения по инициативе работодателя

Причины для прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя предусмотрены Законодателем. В частности, они содержатся в Трудовом Кодексе (далее – Кодекс). Так, одна из его норм (ст.81) содержит не исчерпывающий, но наиболее полный перечень оснований для увольнения. К ним относятся:

  • Закрытие предприятия, прекращение его деятельности, прохождение процедуры ликвидации;
  • Его реорганизация, при которой меняется учредитель;
  • Оптимизация персонала;
  • Недисциплинированность и невыполнение обязанностей со стороны работника.

Предусмотрен перечень проступков, которые позволяют работодателю на законных основаниях прекратить трудовые отношения с сотрудником. К таким причинам относятся и невыполнение возложенных на сотрудника обязанностей, неоднократное или грубое нарушение дисциплины, прогул и другие.

В контексте рассматриваемой темы наиболее важным представляется второй пункт. Руководитель или собственник может по своему усмотрению принять решение об оптимизации персонала на предприятии. Как правило, это происходит при внедрении инновационных технологий либо в производство, либо в управление. Такие новшества делают ненужным действующий штат или численность.

Законодатель не вправе запретить предпринимателю применять такие меры. Но он требует, чтобы увольнение персонала происходило по предусмотренной процедуре. Это касается и обязательных выплат высвобождаемым сотрудникам. Нарушение этих требований дает основание для восстановления.

Сокращение штата или численности?

В указанной выше норме Кодекса одна из причин увольнения по инициативе работодателя – сокращение штата или численности. В первом случае упраздняется количество сотрудников по какой-либо должности. Во втором – сокращается штатная единица, из-за чего увольняются все сотрудники, которые нанимались на нее.

Несмотря на отсутствие принципиальной разницы между сокращением штатом и численности, некоторые существенные отличия присутствуют. В первом случае, у сотрудника нет гарантированных преимущественных прав, чтобы остаться на работе. Должность сокращается, соответствующая квалификация высвобождаемого персонала не востребована, искать им другое место, предлагать свободные вакансии руководство не обязано.

Права и гарантии подчиненных

Сокращаемые сотрудники должны увольняться по закону. Это означает, что некоторым из них должны предложить свободные вакансии, другим своевременно выплатить положенные средства, а третьих вообще нельзя увольнять.

К первым относятся сотрудники, которые:

  • Получили увечье по вине работодателя;
  • Имеют двух и более иждивенцев;
  • Являются единственным трудоустроенным членом семьи;
  • Совмещают работу и учебу, которую оплачивает предприятие.

Кроме того, преимущественное право сохраняется за инвалидами – участниками боевых действий и Великой Отечественной войны. Каждому из них при сокращении численности обязаны предложить вакансию, но не обязательно аналогичную занимаемой должности или высшую.

А вот уволить не получится беременных сотрудниц, работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (это могут быть и мужчины), а также персонал, который находится в ежегодном отпуске или на больничном. С последними двумя категориями работников расторгается договор только после их выхода на работу.

Наконец, если все-таки сотрудника сокращают, ему обязаны сообщить об этом за два или три месяца (при массовом увольнении). Кроме того, ему положены определенные выплаты, которые помогут первое время, если работник сразу не мог трудоустроиться.

Какие компенсации положены по закону?

В последний рабочий день лица, попавшего под сокращение, с ним должен быть произведен полный расчет. Так, в ТК РФ предусмотрены следующие виды выплат при сокращении пенсионера, а также любой другой категории работников:

  • Оплата труда за отработанное время;
  • Компенсация за неотгулянный отпуск (если он есть);
  • Выходное пособие;
  • Среднемесячная зарплата на время поиска новой работы (не более 2 месяцев).

Кроме того, в некоторых случаях работодатель должен предоставить дополнительные компенсации. Сюда относятся:

  1. Предоставление среднемесячного заработка за 3 месяц, прошедший с момента сокращения (ч. 2 ст. 178 ТК РФ) – такое решение принимает ЦЗН РФ в том случае, если пенсионер не был устроен на работу в течение первых 2 недель после увольнения (при условии, что он обратился за помощью в данный орган).
  2. Выплата, связанная с досрочным расторжением трудового договора (ч. 3 ст. 180 ТК РФ) – данная сумма соответствует среднему заработку, рассчитанному пропорционально тому времени, которое осталось до наступления официальной даты сокращения штата.
Читайте так же:  Обязательная индексация пенсий

Выходное пособие

Как уже было отмечено ранее, такая выплата относится к общему перечню сумм, которые работодатель должен в обязательном порядке выдать пенсионеру, увольняемому с предприятия. Размер пособия соответствует среднемесячному заработку сотрудника. Об этом написано в ст. 178 ТК РФ.

В ряде случаев, данная компенсация может быть снижена до средней зарплаты за 2 недели. К таким ситуациям относится прекращение трудового соглашения, в связи с:

  • Отказом работника перейти на другое место, положенное ему по медицинским показаниям, или же из-за отсутствия в организации такой должности;
  • Уходом в армию;
  • Восстановлением сотрудника на другое рабочее место, которое он занимал ранее;
  • Отказом переводиться в другой регион вместе с работодателем;
  • Признанием лица нетрудоспособным по состоянию здоровья;
  • Изменением отдельных условий трудового договора, которые были обговорены изначально (если трудящегося они не устроили).

Какие выплаты положены сотруднику

После того как вы ознакомитесь с приказом о сокращении и распишетесь во всех бумагах, что уведомлены и согласны, можете начинать искать другую работу.

Тот день, который указан в документах как день увольнения, станет вашим последним рабочим днем на данном месте работы. Если ваше сокращение – это инициатива работодателя, он должен выплатить вам:
— выходное пособие;
— денежную компенсацию за неиспользованный отпуск;
— иные финансовые задолженности (заработную плату, премии и т.д.)

Денежная компенсация должна быть выдана увольняемому сотрудники не позднее, чем в день увольнения. Заработная плата за последний рабочий месяц выдается за день до официального сокращения.

Выходное пособие сотрудник будет получать в течение двух месяцев, при условии, что он за это время еще не устроится официально на работу.

Если вы в течение периода, когда получали выходное пособие, уже нашли себе работу, но при этом не зарегистрированы на ней официально, т.е. получаете зарплату в конверте, права на выходное пособие вы не теряете.

В первый месяц сумма выходного пособия равна среднему ежемесячному заработку уволенного сотрудника. Оплата за второй месяц рассчитывается несколько иначе – она равна количеству рабочих дней в этом месяце, умноженных на среднюю заработную плату за один день.

В некоторых случаях оплата при сокращении штата может быть продлена и на третий месяц, но только в том случае, если человек все еще не нашел работу. Данный факт должны подтвердить в центре занятости населения.

Компенсация неиспользованного отпуска

В случае, если перед увольнением сотрудник не успел использовать свой очередной отпуск, хотя имеет на это право, ему должны компенсировать это финансово. Компенсация в данной ситуации равна сумме начисленных отпускных. Дополнительно придется написать заявление о переносе отпуска с текущего года на последующий.

Пример расчета компенсации при досрочном сокращении

Вынужденное урезание численности персонала и так не самый простой момент в жизни компании, но наибольшая нагрузка ложится на отдел кадров и бухгалтерию. Первые обязаны усиленно искать подходящие вакансии, ведь предлагать варианты нужно даже тем работникам, которые согласились уйти досрочно (вплоть до последней рабочей смены). Вторым нужно применить минимум три схемы для определения итоговой суммы расчетных.

В качестве примера, стоит рассмотреть ситуацию, когда из компании досрочно увольняется специалист с окладом в 50 000 рублей. Уведомление о включении в список на сокращение он получил 31 августа 2018 года, предложение уйти досрочно содержалось там же. Спустя неделю, 7 сентября 2018 года человек подал заявление и согласился на оговоренный ранее вариант.

Отдел кадров дал сведения, что за прошедший период (365 дней) наемное лицо на больничном не находилось, в отпуске побывало всего 1 раз (с 1 августа по 30 августа 2018 года, доход за месяц составил 45 000 рублей). На момент увольнения неиспользованными останутся 10 календарных суток отдыха.

В рассмотренном примере величина всех выплат составит:
Вид выплаты Формула расчета Начисленная, «грязная» сумма в руб
Зарплата за 5 дней работы (01-07.09.2018) 50 000 руб / 20 р.д в сентябре × 5 д. 12 500,00
Компенсация за отпуск, ст. 139 ТК (из числа дней в расчетном периоде исключается отпуск в августе, поэтому используется не деление на 12 и 29,3, а на расчетную величину 29,3 × 11 + 29,3 / 31 (0,9) день в августе = 323,2 дня) (50 000 × 11 мес + 50 000 / 23 р.д в августе) руб / 323,2 дня × 10 д. 17 084,59
Средний заработок за неотработанное время (15 + 23 раб. дня за период с 8 сентября по 31 октября 2018 года) (50 000 × 11 мес + 50 000/23 р.д.× 1 день в августе) / (247 – 22 дня в августе) × (15+23 р.д) 93 256,04
Выходное пособие за 1 месяц (за период 08.09.2018-07.10.2018 года включительно) 552 174 / 225 р.д × (15 + 5 р.д.) = 2454,11 × 20 49 082,20
Средний заработок за три месяца поиска работы (за период 08.09.2018-07.12.2018 года включительно) 2454,11 руб × (15 р.д. + 23 р.д. + 21 р.д. + 5 р.д.) – 49 082,20 руб 107 980,84

Нужно помнить, что последняя выплата положена только тем, кто не нашел работу по истечении трех месяцев поиска, поэтому выдается бывшему работнику в два этапа:

  • по окончании второго месяца – при предъявлении «пустой» трудовой;
  • по истечении третьего месяца – при наличии справки из центра занятости, если сотрудник вовремя там зарегистрировался.

Если специалист решил уйти к другому нанимателю по переводу, то компенсационных выплат он вообще может не получить. Все потому, что дополнительной гарантией при переводе является право вернуться на прежнее место, когда новое руководство не спешит принимать к себе в компанию.

Бесплатная консультация!
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обратитесь к нашему юристу в онлайн-чат справа, в форму ниже, или звоните по телефону (круглосуточно):

Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (499) 110-95-76 — Москва и Московская обл.
+7 (812) 407-30-62 — Санкт-Петербург и Ленинградская обл.
8 (800) 550-46-35 — Остальные регионы России

Источники

Компенсационные выплаты при увольнении по сокращению штата
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here