Подсчет стажа работы по трудовой книжке

Подсчет стажа работы по трудовой книжке

Программа «Расчет стажа» создана в помощь кадровику или бухгалтеру для расчета общего трудового стажа сотрудников по записям из трудовых книжек.
Учтено положение из ПРАВИЛ подсчета страхового стажа, согласно которому каждые 30 дней переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

Учтено положение ТК РФ о том, что день увольнения при страховом стаже является рабочим днем.
Согласно пункту 1 статьи 10 ФЗ от 17.12.01 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.
При этом пользователь имеет возможность определить нестраховой стаж снятием соответствующей галочки.
Ввод дат можно производить как с клавиатуры, так и при помощи «мыши».
Переход между полями ввода осуществляется клавишами Tab (Shift-Tab — в обратном направлении) или Enter.
Имеет калькулятор дат.
Без инсталляции.

Калькулятор страхового стажа

Страховой стаж включает:

  • Период любой деятельности, когда за работника уплачивались взносы в ФСС.
  • Время работы по трудовому договору (в том числе по совместительству и периоды отпуска, включая отпуск по уходу за ребенком).
  • Срок военной службы (см. ФЗ № 4468-1 от 12.02.93).
  • Нахождение на государственной гражданской или муниципальной службе.
  • Нестраховые периоды: отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, получение пособия по безработице, уход неработающего трудоспособного гражданина за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или лицом старше 80 лет, оплачиваемая общественная работа.

Обратите внимание, что если периоды совпали, то в стаж войдет только один из них.

Если известны только годы без обозначения точных дат, то за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15-е число соответствующего месяца (пункт 27 Правил N 91).

Если за один и тот же период до 01.01.2007 г. непрерывный трудовой стаж больше страхового стажа, рассчитанного по правилам ФЗ-255, то к расчету принимается продолжительность непрерывного трудового стажа. (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 29.09.2011 г. по делу N А70-1657/2011).

Подсчет трудового стажа по трудовой книжке: примеры

В России трудовая деятельность граждан должна быть в обязательном порядке зафиксирована в специальном документе. Он называется трудовой книжкой. Данная бумага позволяет просмотреть всю историю построения карьеры человека. «Трудовая» необходима при назначении пенсии. В ней будет интересовать стаж работы. Далее будет рассказано все о том, как произвести подсчет трудового стажа по трудовой книжке. О каких особенностях процесса необходимо знать всем людям? Какими правилами руководствоваться?

Трудовой стаж — это.

Первым делом предстоит понять, что такое трудовой стаж. Как уже было сказано, данная составляющая является крайне важной при назначении пенсии.

Трудовым рабочим стажем называют общую продолжительность работы человека. Во внимание принимается только официальный труд. Если гражданин работал неофициально, данные периоды не будут засчитываться и учитываться.

Продолжительность работы гражданина определяется к моменту выхода на пенсию. По установленным правилам необходимо набрать определенное количество лет для назначения трудовой государственной поддержки. Поможет в этом деле трудовая книжка.

Не путайте страховой и трудовой стаж

Часто понятия страхового и трудового стажа смешивают, но они отличаются принципиально:

Страховой стаж — это время, когда за работника уплачивались страховые взносы (плюс периоды, перечисленные выше).

Трудовой стаж — это сумма всех периодов трудовой активности работника.

Главное отличие в том, что в трудовой стаж включаются все периоды отпусков за свой счет. В страховой стаж они включаться не будут, ведь в это время за работника не отчислялись страховые взносы.

Способы подсчета

Какие варианты решения поставленной задачи предлагаются? Население может:

  • обратиться в ПФР при оформлении пенсии;
  • вручную посчитать продолжительность рабочей деятельности;
  • воспользоваться онлайн-калькуляторами;
  • произвести подсчеты при помощи специальных компьютерных программ.

Как действовать в том или ином случае? Обычно для личных целей пользуются или программами, или специализированными калькуляторами. Ручной подсчет трудового стажа по трудовой книжке может доставить немало хлопот. А вот при назначении пенсии рекомендуется просто довериться сотрудникам пенсионного фонда — они знают все правила подсчета трудового стажа по трудовой книжке. Через некоторое время заявителю сообщат, сколько он отработал в общей сложности.

Зачем рассчитывать страховой стаж

От страхового стажа зависит размер пенсии, его рассчитывают при выходе на пенсию. Еще от страхового стажа зависит размер больничного пособия. Стаж для больничного рассчитывается на день наступления временной нетрудоспособности:

  • при стаже менее 5 лет пособие — 60% от оклада;
  • при стаже 5-8 лет пособие — 80% от оклада;
  • при стаже более 8 лет пособие — 100% от оклада.

Но учтите: в страховой стаж для расчета больничного не включаются периоды ухода за ребенком до 1,5 лет.

Нерабочие периоды

К трудовому стажу при отсутствии официального трудоустройства можно отнести следующие периоды:

  • служба в армии;
  • обучение в образовательных учреждениях;
  • декретный отпуск (нахождение в статусе ухаживающего за малышом);
  • уход за инвалидами 1-2 групп или престарелыми людьми (старше 80 лет);
  • получения пособия по безработице;
  • отбывания наказания в тюрьме;
  • участия в политической деятельности страны;
  • нахождения на государственной службе.

На сегодняшний день правительство РФ призывает активно пользоваться нетрудовыми периодами, которые будут засчитываться в стаж. Тогда удастся заработать на пенсию без наличия официальной работы.

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

  1. Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
  2. Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
  3. Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
  4. Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.
Читайте так же:  Социальная пенсия 2 группа инвалид детства

Размер выплат в зависимости от стажа

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

  • стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
  • стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
  • стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).

Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

Общие правила и принципы

Теперь немного о том, как самостоятельно получить интересующую гражданина информацию. При правильном подходе узнать продолжительность официального труда не так уж и трудно. С какой информацией необходимо ознакомиться?

Гражданин должен помнить следующие правила:

  1. За год считать 12 месяцев, в одном месяце — 30 дней.
  2. Все рабочие интервалы перед калькуляцией рекомендуется выписать из трудовой книжки.
  3. При прерывном трудовом стаже каждое трудоустройство подсчитывается путем определения количества лет и месяцев работы в том или ином месте.
  4. Все полученные результаты складываются между собой — это и есть продолжительность ведения трудовой деятельности гражданина в целом.
  5. От каждой даты увольнения отнимается один день.

Лучше всего выписывать все трудовые периоды в столбик на отдельном листе. Это поможет визуально облегчить задачу. После проделанных действий аналогичным образом подсчитываются нетрудовые промежутки времени, которые засчитываются в стаж. К полученной сумме придется прибавить продолжительность ведения трудовой деятельности по книжке.

Итоги и выводы

Отныне понятно, как узнать свой трудовой стаж при помощи трудовой книжки. Следует отметить, что это не самая трудная задача. Если был выбран путь использования программ и онлайн-калькуляторов, то вся процедура сводится к:

  • введению всех трудовых периодов, указанных в книжке;
  • заполнению данных о нетрудовой деятельности, засчитываемой в стаж.

На самом деле такой путь отнимает у гражданина немало времени. Поэтому рекомендуется освоить ранее предложенную формулу и пользоваться ей.

Как рассчитать стаж для больничного листа

Для того, чтобы оплатить листок нетрудоспособности сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.

О трудовой книжке

А это что за документ такой? Как уже было сказано, в нем будет фиксироваться вся трудовая деятельность гражданина. Трудовая книжка — личный документ работника. Она оформляется работодателем при первичном трудоустройстве. Далее в нее вносятся записи о трудоустройстве, переводах, увольнениях.

Если одна трудовая книжка заканчивается, она сохраняется, а взамен ей оформляется новая. Но такие случаи на практике считаются редкостью. Трудовая книжка со стажем — это то, что необходимо получить к моменту выхода на пенсию. Этот документ входит в список обязательных бумаг при назначении государственной поддержки.

Какие периоды входят в страховой стаж

В страховой стаж не входят периоды безработицы, зато помимо работы по трудовым договорам в него включаются другие периоды (по ФЗ №400 от 28.12.2013 “О страховых пенсиях”). Важное условие: этим периодам должны предшествовать или следовать за ними периоды работы. Если периоды совпадают, то в стаж войдет только один из них.

  • Работник проходил военную службу или служил в правоохранительных органах;
  • работник получал пособие по обязательному социальному страхованию при временной нетрудоспособности;
  • предприниматель работал на себя и платил за себя взносы, то же касается нотариусов, адвокатов, детективов;
  • человек работал как депутат или священнослужитель, член колхоза или производственного кооператива;
  • мама или папа сидели с ребенком до 1,5 лет (но не больше 6 лет в сумме);
  • безработный получал пособие на бирже труда, участвовал в оплачиваемых общественных работах, ехал в другую местность для трудоустройства по направлению биржи труда;
  • работника необоснованно привлекли к уголовной ответственности, отстранили от работы и поместили под стражу;
  • осужденный работал в местах лишения свободы и выполнял свою норму; работник ухаживал за инвалидом 1 группы, пожилым человеком старше 80 лет или ребенком-инвалидом;
  • супруга военнослужащего-контрактника жила в местности, где нельзя получить работу (но не больше 5 лет в сумме);
  • для супругов консулов и работников дипломатических служб и представительств за границей — периоды проживания в другой стране, но не больше 5 лет.

Как посчитать стаж по трудовой книжке – образец

Предположим, сотрудник был официально трудоустроен в следующие периоды:

  • С 01.06.2012 г. по 29.11.2013 г.
  • С 09.12.2013 г. по 21.12.2015 г.
  • С 05.03.2015 г. по 28.04.2017 г.

Применим формулу и рассчитаем даты:

  • Приема – 01.06.12 + 09.12.13 г. + 05.03.15 = 15.21.40.
  • Увольнения – 29.11.13 + 21.12.15 + 28.04.17 = 78.27.45.
  • Общий стаж = 78.27.45 – 15.21.40 = 63.06.05, что означает продолжительность общего стажа 5 лет 6 мес. 63 дня. Прибавляем 3 дня (по числу работодателей) и переводим дни в месяцы. Итого = 5 лет 8 мес. 6 дн.
Читайте так же:  Какая сейчас сумма социальной пенсии

Нюансы расчета трудового стажа

Для того чтобы посчитать продолжительность трудовой или иной общественно полезной деятельности человека — его трудовой стаж — необходимо иметь подтверждающие эту деятельность документы. Основным является трудовая книжка гражданина, в которой работодатель должен был фиксировать даты приёма и увольнения на работу.

Если какие-либо периоды работы остались не зафиксированы в ней, человек должен найти любые другие подтверждающие документы: выписки из приказов, архивные справки, трудовые договоры.

  • 8 (800) 350-02-93 Регионы
  • +7 (499) 938-72-19Москва
  • +7 (812) 425-64-79Санкт-Петербург
  • Как рассчитать страховой стаж

    Законодательные основы вычисления страхового стажа вы найдете в ст. 13 Федерального закона “О страховых пенсиях” №400-ФЗ от 28.12.2013. Здесь перечислены все нюансы для расчета страхового стажа, в том числе космонавтов, военных, моряков, работников вредных производств.

    Для расчетов нужна трудовая книжка со всеми вкладышами. Если книжка утеряна, работник может предоставить все трудовые договора с работодателями или подтвердить в суде свою трудовую деятельность с помощью двух и более свидетелей. Еще при расчете трудового стажа принимаются справки с места работы о периодах работы, справки из архивов о периодах работы, военный билет, выписка о сроках работы ИП.

    Чтобы рассчитать стаж, нужно:

    • рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке;
    • исключить из трудового стажа периоды работы за границей;
    • включить в страховой стаж периоды, когда человек работал как ИП или фермер и платил за себя страховые взносы;
    • исключить периоды, когда работник получал пенсию — по инвалидности или трудовую;
    • при совпадении периодов засчитать только один.

    Сегодня рассчитать страховой стаж не так сложно: данные о страховых отчислениях есть в Пенсионном фонде и хранятся на электронных носителях.

    Примеры расчета страхового стажа

    Пример 1. Работница оформляет пенсию, достигнув пенсионного возраста. Трудовой стаж по трудовой книжке — 28 лет, за это время она 1 раз уходила в отпуск по уходу за ребенком на три года. До этого она 5 лет была предпринимателем.

    В страховой стаж входит отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, поэтому период с 1,5 до 3 лет мы вычтем из страхового стажа. И прибавим 5 лет предпринимательства:

    28 — 1,5 + 5 = 31,5 года.

    Этот стаж будет применяться для расчета страховой части пенсии.

    Пример 2. С помощью трудовой книжки, выписок из госреестра и других справок мы знаем о трудовых периодах работника:

    • стаж до 2002 года составляет 20 лет;
    • с 1 января 2002 до 16 мая 2009 работал в ООО “Сосна и олива”;
    • с 25 мая 2009 до 14 октября 2014 работал в АО “Мельхиор”;
    • с 10 июня 2014 до 5 февраля 2018 работал в качестве ИП.

    Суммируем трудовые периоды, учитываем наложение, получаем 37 лет, 29 дней.

    Подсчёт вручную по трудовой книжке

    Рассчитывать трудовой стаж по записям в трудовой книжке или иным документам необходимо в следующем порядке:

    • Выписать все даты приёма на работу (для лёгкости расчёта записывать в столбик).
    • В столбик напротив ставим даты увольнения.
    • Вычислить количество дней, месяцев и лет для каждого периода работы.
    • Сложить получившиеся результаты в днях.
    • Выделить из полученной суммы полные месяцы и из них годы.

    1. В соответствии с записями в документах выписываем периоды работы:

    Организация Дата приёма Дата увольнения
    ЗАО «Парус» 13 сентября 2001 года 18 января 2003 года
    ООО «Янтарь» 1 февраля 2003 года 23 августа 2008 года
    КБ «Зенит» 1 ноября 2008 года 23 апреля 2015 года

    2. Подсчитываем количество рабочих дней для каждого периода.

    • 18.01.2003–13.09.2001 = 6 дней, 4 месяца, 1 год
    • 23.08.2008–1.02.2003 = 23 дня, 6 месяцев, 5 лет
    • 23.04.2015–1.11.2008 = 23 дня, 5 месяцев, 6 лет

    3. Суммируем и получаем 52 дня, 15 месяцев, 12 лет.

    4. Дни переводим в месяцы из расчёта 1 месяц = 30 дней, 52 дня — это 1 месяц, 22 дня. Этот месяц прибавим к 15 месяцам и переведём их в годы. 1 год и 4 месяца. В итоге получаем 13 лет, 4 месяца и 22 дня — трудовой стаж.

    Кроме записей в трудовой книжке с мест работы, в трудовой стаж также включаются иные периоды:

    • служба в армии, в органах внутренних дел;
    • отпуск по уходу за ребёнком после его рождения;
    • время получения пособий по безработице, временной нетрудоспособности;
    • периоды, в которые осуществлялся переезд по назначению;
    • время, затраченное на общественно полезный труд;
    • время пребывания в местах лишения свободы с последующим оправдательным приговором;
    • время ухода за инвалидом первой группы, а также ребёнком-инвалидом или лицом, достигшим возраста восьмидесяти лет и нуждающемся в постоянном уходе.

    Самостоятельный расчет выплат по больничному

    Посчитать оплату больничного можно и самостоятельно: Алгоритм такой:

    1. суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
    2. делим полученный результат на 730 дней;
    3. умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.

    Пример:

    Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила:
    20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:

    480 000 : 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
    657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
    Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит
    9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

    Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

    Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

    • договорам подряда;
    • трудовой книжке;
    • трудовым договорам;
    • индивидуальному предпринимательству;
    • государственной службе.
    Читайте так же:  Не перечислили пенсию мвд за декабрь

    Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

    Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

    1. берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
    2. складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
    3. теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

    К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
    8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

    К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

    Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.

    Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.

    Северный трудовой стаж

    Правила подсчёта трудового стажа граждан, осуществлявших трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в основном такие же, как и при подсчёте обычного.

    Некоторые особенности существуют: не учитываются периоды:

    • состояния на учёте на бирже труда после сокращения;
    • отпуск по уходу за ребёнком (полтора и три года);
    • работа по неполной ставке. Если гражданин работал на нескольких предприятиях по неполной ставке, это необходимо подтвердить.

    Когда гражданин хочет подтвердить свой стаж работы на Крайнем Севере, необходимо, чтобы в трудовой книжке в графе «Организация» была запись о том, что предприятие находится в районе Крайнего Севера, если её нет, заранее следует взять справку о местонахождении предприятия.

    Согласно записям, он трудился в организации, расположенной в Мурманской области (относится к РКС) с 12 ноября 1990 года по 15 октября 2002 года. Из неё он был уволен по сокращению штата. С 19 октября 2002 года состоял на учёте на бирже труда и получал пособие по безработице по 18 ноября 2003 года. С 20 ноября 2003 года по 4 апреля 2013 года он работал на предприятии в г. Мурманске. С помощью онлайн-калькулятора считаем трудовой стаж.

    1. В графы вводим значения:

    Период, когда Сорокин состоял на учёте на бирже труда, не вносим, так как они не учитываются для расчёта северного стажа. Нажимаем на кнопку расчёта.

    2. Получаем результат обработки данных. Отработано: лет: 21 | месяцев: 3 | дней: 19.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

    Калькулятор страхового стажа

    Имя сотрудника

    Первоначальный стаж

    Периоды для расчета

    Страховой стаж — это сумма всех периодов, когда сотрудник работал в течение жизни и за него уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ и Соцстрах. Точное определение дает Федеральный закон № 27 ФЗ “О персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования” от 1 апреля 1996.

    Содержание статьи

    Об измерениях

    Подсчет трудового стажа по трудовой книжке является далеко не самым трудным делом. Особенно если помнить некоторые правила. Например, с какими единицами измерения придется работать.

    На сегодняшний день трудовой стаж подсчитывается в годах, месяцах, неделях, днях. Больше никаких единиц измерения на практике не встречается. Ничего трудного в высчитывании стажа нет, если гражданин всю жизнь работал официально. Но жизнь — вещь многосторонняя. И идеальные условия для воплощения тех или иных задач встречаются крайне редко. Поэтому подсчет стажа в трудовой книжке имеет огромное количество особенностей.

    Небольшая справка поможет с точностью до дня произвести расчеты продолжительности ведения трудовой деятельности гражданина. Выглядит она так:

    • 1 год — это 12 календарных месяцев;
    • 1 месяц — 30 дней.

    Об этом должен помнить каждый кадровик. Иначе могут возникнуть некоторые проблемы с поставленной задачей. Это только начало изучения особенностей! О чем еще важно помнить?

    Сколько может длиться больничный

    Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

    Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

    Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

    Подсчет стажа работы по трудовой книжке

    Программа «Калькулятор подсчёта трудового стажа on-line» разработана для того чтобы облегчить подсчет страхового (и иного трудового стажа). При ее создании учитывались требования ПРИКАЗА Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам». Расчет производится в календарном порядке, учитывается, что каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года.

    В таблицу вводятся даты приема на работу и увольнения с нее на основании трудовой книжки или иных подтверждающих стаж документов.

    Читайте так же:  Доклад пособие по временной нетрудоспособности

    Ввод данных необходимо осуществлять в формате: ДД.ММ.ГГГГ, либо воспользоваться встроенным календарем.

    После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Рассчитать» и получить суммарный страховой стаж.

    Программа также позволяет рассчитывать стаж на определенную дату, зная начальные параметры стажа (удобна для расчета стажа для больничных листов).

    Для этого необходимо ввести начальную дату (например, дату прихода сотрудника в организацию), стаж на начальную дату (например, стаж до начала работы в данной организации) и дату, на которую нужно посчитать стаж (например, дату начала нетрудоспособности). Нажав кнопку «Рассчитать», вы получите стаж на необходимую Вам дату.

    Надеемся, что эта программа сможет облегчить такую трудоемкую и рутинную операцию, как подсчет стажа, и освободит время для решения более важных задач.

    Стаж работы

    При начислении пенсии основным параметром, определяющим ее размеры, наличие надбавок и льгот является стаж. В него входят периоды двух типов:

    • Страховые – к ним относиться время, когда гражданин был официально трудоустроен, и проводились регулярные отчисления в пенсионный фонд и фонд социального страхования;
    • Нестраховой – законодательство предусматривает начисление баллов за ряд социально значимых занятий, от прохождения армейской службы, до ухода за ребенком или инвалидом, находящимся на иждивении.

    Для начисления полноценной пенсии необходимо иметь минимальный страховой стаж и соответствовать границам возраста выхода на пенсию: у мужчин 60 лет, у женщин 55 лет в 2018 с дальнейшим повышением возраст в рамках пенсионной реформы (у мужчин 65 лет, у женщин 60 лет).

    Подсчет стажа в трудовой книжке

    Подсчет стажа в трудовой книжке – нормативные требования

    Трудовой стаж – это общая продолжительность занятости физлица с учетом официальной деятельности у всех работодателей. При этом периоды неофициального трудоустройства в расчет не берутся. Подсчет стажа в трудовой книжке имеет значение для:

    • Определения страхового стажа – в целях начисления пособий по временной нетрудоспособности (ст. 7 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г.). Градация установлена на уровне от 60% до 100% в зависимости от продолжительности трудовой деятельности застрахованного лица.
    • Определения общего стажа – используется в целях установления прав гражданина на пенсионные выплаты (ст. 2 Закона № 166-ФЗ от 15.12.01 г.). В расчет включаются все периоды трудоустройства гражданина.

    В соответствии со ст. 66 ТК расчет трудового стажа по трудовой книжке осуществляется на основании имеющихся записей о трудоустройстве, переводах и увольнениях. По разъяснениям сотрудников ПФ РФ для подтверждения могут использоваться и другие документы – архивные справки, приказы, договора и пр.

    Расчет трудового стажа по трудовой книжке – какие периоды учитывать

    Для ответа на вопрос, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке, следует, прежде всего, помнить о том, что общий стаж – это все периоды занятости гражданина, а страховой – только те, в которых с вознаграждения сотрудника перечислялись взносы в ПФР. Учитывая сказанное и в соответствии с п. 1 Приказа № 91 от 06.02.07 г., в страховой стаж необходимо включать следующие периоды:

    1. Занятость по трудовым договорам.
    2. Трудоустройство на муниципальной или государственной службе.
    3. Иная занятость, за периоды которой с зарплаты сотрудника перечисляются страховые взносы.

    Обратите внимание! Прочие периоды, учитываемые при определении страхового стажа, перечислены в ст. 12 Закона № 400-ФЗ от 28.12.13 г.

    В трудовой стаж, помимо официального трудоустройства, включаются:

    1. Периоды армейской службы более 6 мес.
    2. Продолжительность обучения в средних и высших образовательных структурах.
    3. Периоды получения выплат по безработице.
    4. Периоды декретного отпуска.
    5. Дни болезней.

    Что является основанием для больничного

    Закон четко определяет, какие причины могут служить законным обоснованием для выплаты больничных. К ним относятся:

    • травма или какие-либо заболевания сотрудника;
    • нахождение на карантине;
    • необходимость ухода за близким человеком;
    • операции по протезированию;
    • лечение в санаториях и на курортах.

    ИП и трудовая книжка

    Какие еще особенности важно принять во внимание? Почти у всех есть трудовая книжка. Стаж работы здесь учитывается только тот, что начислялся за трудоустройство в те или иные компании. Что делать тем, кто какой-то период был предпринимателем?

    Подобные сведения не вносятся в трудовую книжку. Тем не менее они будут добавлять стаж при подсчетах. Достаточно взять справку о ведении предпринимательской деятельности в те или иные годы.

    Исходя из всего ранее сказанного, подсчет трудового стажа по трудовой книжке усложняется в разы. К слову, чтобы иметь право на пенсию, придется набрать 15 лет стажа. Но пока что данное ограничение занижено. Оно составляет 7 лет.

    Виды стажа

    Например, следует учесть трудовое законодательство страны. Без него подсчет продолжительности работы не имеет места. Проблема заключается в том, что в России есть нетрудовые периоды, которые можно считать работой. Из обязательно учитывать при выходе на пенсию.

    Стаж в РФ делится на:

    • трудовой (указывается в соответствующей книжке);
    • страховой.

    Как уже было сказано, в первом случае все понятно: достаточно подсчитать продолжительность работы в целом на тех или иных должностях. А что делать со страховым стажем? Это все периоды, в которых в Пенсионный фонд производились отчисления. Поэтому обычно под страховым стажем принято подразумевать рабочий + все нетрудовые периоды, позволяющие получать дополнительный стаж. О чем идет речь?

    Онлайн-калькулятор

    Для упрощения вычислений и во избежание возможных ошибок можно пользоваться онлайн-калькулятором. Данная программа устроена таким образом, что автоматически каждые 30 дней переводятся в месяц, а 12 месяцев в год.

    1. В соответствующие графы нужно вбить даты приёма на работу и увольнения в формате день, месяц, год. Данные берутся из трудовой книжки и иных подтверждающих документов. Можно вносить данные вручную, а можно воспользоваться календарной формой (окошечко рядом со строкой ввода).
    2. Если есть иные периоды, засчитываемы в трудовой стаж, их также внести в программу.
    3. Справа от столбцов с данными есть кнопка РАССЧИТАТЬ. Нажать на неё.
    4. Внизу страницы появятся сразу значения в годах, месяцах и днях.
    5. Если обнаружится, что данные были введены неверно или один из периодов не был указан, нужно нажать на кнопку СБРОСИТЬ, которая находится рядом с РАССЧИТАТЬ, и внести новую информацию.
    Читайте так же:  Пенсия по потере кормильца необходимые документы
    Организация Дата приёма Дата увольнения
    ЗАО «Октава» 19 сентября 1998 года 13 июня 2010 года

    Архивная выписка подтверждает работу Аксёновой в ООО «Зоря» с 1 февраля 2010 года по 29 августа 2011 года.

    С 6 сентября 2011 года по 12 октября 2015 года Аксёнова ухаживала за престарелой матерью 1930 года рождения, о чём ей выдана справка из управления социальной защиты.

    1. Внесём в онлайн-калькуляторе в соответствующие графы периоды работы и период по уходу за матерью старше 80 лет:
    • 19.09.1998–13.06.2010
    • 1.02.2010–29.08.2010
    • 6.09.2011–12.10.2015

    2. Нажимаем на кнопку РАССЧИТАТЬ

    3. Получилось: лет: 16 | месяцев: 5 | дней: 1

    Какие документы вам нужны для оформления пенсионного обеспечения по старости? Узнайте об этом пройдя по этой ссылке.

    О том, как уволиться по соглашению сторон правильно, вы можете узнать, прочитав нашу статью на эту тему.

    Как подсчитать трудовой стаж по трудовой книжке – алгоритм действий:

    • Выписать в одну колонку все даты приема на места работы.
    • В колонку напротив проставить даты увольнения.
    • После определения интервалов необходимо просчитать продолжительность занятости по каждому работодателю отдельно.
    • Затем просуммировать полученные результаты.

    Важно! При подсчете имейте в виду, что согласно п. 47 Постановления № 1015 от 02.10.14 г. в месяцы переводятся каждые 30 дн., а в года – каждые 12 мес.

    В расчете используется простая формула, предполагающая вычитание даты приема из даты увольнения. Полученный результат следует читать наоборот, предварительно прибавив к итоговому значению 1 день. Если рабочих мест несколько, нужно просуммировать отдельно даты приема и даты увольнения, а дней прибавить столько, сколько было трудовых периодов. Или же можно сделать расчеты по каждому работодателю отдельно, а затем сложить значения.

    Совместители: порядок оплаты больничных

    Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

    Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.

    Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

    Формула

    Есть один простой прием, используемый кадровиками и бухгалтерами. Речь идет об использовании формулы для выяснения стажа гражданина. Запомнить ее не так уж и трудно.

    Подсчет общего стажа по трудовой книжке будет производиться при помощи следующего правила: от суммы дат конца каждого периода трудоустройства отнимают сумму дат начала работы. Полученная цифра — это то, что нужно.

    Пример

    Подсчет страхового стажа по трудовой книжке, как правило, не производится. Обычно данный период — это не только продолжительность работы человека, но и иные моменты жизни, когда гражданин производил отчисления в ПФР РФ. Зато узнать, сколько проработал в общей сложности человек, можно без особого напряжения!

    Подсчет трудового стажа трудовой книжке по предложенным ранее принципам будет выглядеть приблизительно так:

    Предположим, что Иванов Иван Иванович работал в периоды: 15.08.1998-8.12.2001, 12.01.2001-17.10.2005, 17.11.2005-23.09.2016. Теперь необходимо воспользоваться ранее предложенной формулой.

    Сумма дат принятия на работу будет выглядеть так: 15.08.98 + 12.01.01 + 17.11.05 = 44.20.6004. Сумма дат увольнения: 8.12.01 + 17.10.2005 + 23.09.16 = 48.31.6022.

    Трудовой стаж подсчитывается следующим образом: 48.31.6022 — 44.20.6004 = 4.11.18. Итог — гражданин Иванов И. И. проработал в общей сложности 18 лет, 11 месяцев и 4 дня.

    Сюда необходимо прибавить еще 3 дня, т. к. трудовых периодов было 3. Итог — 18 лет, 11 месяцев и 7 дней. Ничего трудного или особенного в процессе подсчета нет.

    Подсчет стажа в трудовой книжке

    Похожие публикации

    Чтобы грамотно определить момент наступления пенсионного возраста, необходимо знать, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке. Этот же критерий применяется при установлении прав физлица на очередной отпуск, вычислении размера больничных пособий и в ряде других случаев. Многие интернет-ресурсы сегодня предлагают удобные онлайн-калькуляторы для определения стажа на заданную дату, но желательно также знать, как вручную посчитать стаж по трудовой книжке.

    Как пользоваться калькулятором страхового стажа

    Инструкция по использованию калькулятора проста:

    • внесите в поля “Периоды для расчета” периоды работы из трудовой книжки сотрудника;
    • если работник или работница находились в отпуске по уходу за ребенком, то срок до 1,5 лет включайте в расчет, а срок свыше 1,5 лет в расчет не входит;
    • если человек работал как предприниматель, нотариус, частный детектив или фермер, примите к расчету период с момента регистрации до даты снятия с учета;
    • включите в расчет периоды из раздела “Какие периоды входят в трудовой стаж”, если они есть;
    • если известны только годы начала или окончания работы без точных дат, за дату принимают 1 июля; если известны только месяцы начала или окончания работы, за дату принимают 15 число (по п.27 Приказа Минздравсоцразвития РФ 6.02.2007 №91);
    • если известно, что до 2007 года за один и тот же период страховой стаж меньше непрерывного трудового стажа, рассчитанного по алгоритму ФЗ-255, к расчету берут непрерывный трудовой стаж (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 29.09.2011 по делу №А70-1657/2011).
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Калькулятор автоматически суммирует периоды, учтет наложения и покажет общую продолжительность страхового стажа.

    Источники

    Подсчет стажа работы по трудовой книжке
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here