Сделать записи трудового стажа в трудовой

Образец записи в трудовую книжку о переходе на электронный вариант

Работнику, который выбирает ведение трудовой книжки в электронном виде и написал соответствующее заявление, бумажная трудовая выдается на руки. И в ней нужно сделать соответствующую запись (п. 3 ст. 2 закона «Об изменениях в ТК РФ по электронным трудовым книжкам» от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Как поясняет Минтруд (письмо от 12.02.2020 № 14-2/В-150), для этого необходимо:

  • В графе 1 поставить порядковый номер записи.
  • В графе 2 указать дату выдачи трудовой книжки на руки.
  • В графе 3 написать: «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)».
  • В графе 4 проставить дату подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Смотрите образец такой записи:

Еще одну запись нужно сделать в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета движения трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Вот такую:

«Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)».

И работник должен расписаться в получении трудовой.

Подробнее об электронных трудовых читайте здесь.

В каких случаях и в какие сроки трудовая книжка выдается на руки работнику, выбравшему ее традиционный вариант, и что будет работодателю, если он нарушит сроки или порядок выдачи, читайте в Путеводителе от КонсультантПлюс «Трудовая книжка», получив бесплатный доступ к правовой системе.

Добавить стаж в трудовую книжку

Зачастую для того, чтобы получить хорошую высокооплачиваемую должность, необходимо наличие определенного трудового стажа на ранее занимаемой должности такого рода. Однако, даже если человек и проработал десяток лет на этой должности, совершенно необязательно, что отметки за все эти года стоят в его трудовой книжке. Возьмем, к примеру, повара. Окончив кулинарный техникум юный и неопытный работник, устроился работать в кафе, однако в кафе его не оформили на работу официально – владелец решивший сэкономить на государственных налогах не внес записи в трудовую книжку молодого повара.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Проработав в кафе какое-то время и набравшись опыта, кулинар перешел работать в ресторан, принадлежащий его приятелю. В ресторане его уже оформили официально. Через некоторое время он узнает о вакансии шеф-повара в элитном столичном ресторане. Подъехав туда и попав на собеседование, он вдруг узнает, что для того, чтобы трудоустроиться, ему не хватает трудового стажа, указанного в трудовой книжке. Ведь проработав в ресторане у знакомых всего год, повар не имеет необходимого для трудоустройства пятилетнего стажа. И никто из работодателей не примет во внимание его слова о том, что перед рестораном он проработал в кафе около шести лет.

Что же в таком случае, оставлять все надежды на хорошую должность? Не стоит, наша компания сможет добавить стаж в трудовую книжку, и провести внесение изменений в трудовую книжку, и должность Вы получите. Вы спросите, как добавить стаж в трудовую книжку с помощью нашей компании? Очень просто, заходите на наш сайт и заполняйте форму заявки в онлайн режиме. В заявке следует указать, сколько именно стажа Вам необходимо дописать. Лучше всего все эти вопросы обговорить по телефону с менеджером нашей компании. Связаться с ним можно по номеру телефона, указанному на нашем сайте. И всё, трудовая книжка с необходимым для вас стажем работы у Вас в руках.

Добавление стажа в трудовую книжку займет у высококвалифицированных сотрудников нашей компании совсем немного времени. Готовый документ стопроцентно подлинный и Вы сразу же сможете предоставить его будущему работодателю. Мы не делаем левые трудовые книжки.

Наша компания заботится о своих согражданах, и поэтому предоставляет им возможность купить добавление стажа в трудовую книжку всего за несколько минут, также мы можем оформить восстановление трудовой книжки. Готовая документация будет доставлена по указанному Вами адресу в удобное для Вас время. Время и место доставки Вы также сможете обговорить в телефонном разговоре с менеджером нашей компании.

Оставьте заявку и менеджер свяжется с вами в ближайшее время!

Внесение в трудовую записи о стаже

Карьера

При приеме на работу ошибочно была указана должность «офис-менеджер», что не соответствует Классификатору профессий. Вместо нее нужно написать «секретарь руководителя».

Менеджер по кадрам ООО «Актив» направил в ЗАО «Пассив» запрос с просьбой представить документы, подтверждающие прием сотрудницы на работу. Кадровая служба ЗАО «Пассив» прислала копию приказа о приеме на работу, на основании которой 18.01.2012 в трудовую книжку было внесено исправление (см.

рис. 1). Если компания, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник (или текущий работодатель направляет правопреемнику запрос на документы, чтобы внести исправления) (п. 28 Правил). Если предыдущий работодатель ликвидирован, исправления должны быть сделаны по новому месту работы сотрудника на основании официального документа (например, выписки из ЕГРЮЛ).

ЗАПИСИ О ВОССТАНОВЛЕНИИ ТРУДОВОГО СТАЖА

Также в трудовую книжку должны быть внесены записи о восстановлении непрерывного трудового стажа работника в установленном порядке. Остановимся на рассмотрении этого вопроса более подробно.

Внесение в трудовую книжку записи о восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа работника предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила N 225), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция N 69).

Внесение записей о непрерывном трудовом стаже в трудовую книжку производится в случае восстановления непрерывного трудового стажа в установленном порядке.

Согласно п. 23 Правил N 225 и п. 3.4 Инструкции N 69 при восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

Основанием для внесения в трудовую книжку указанной записи, как правило, является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

Такой приказ (распоряжение) издается работодателем на основании надлежащим образом оформленного документа, например справки органов МВД или Минюста Российской Федерации, подтверждающего законность восстановления непрерывного трудового стажа работника. Оформление записи производится с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела «Сведения о работе» следующих сведений:

— в графе 1 указывается порядковый номер записи;

— в графе 2 указывается дата внесения записи;

— в графу 3 вносится запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года»;

— в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылка непосредственно на документ, подтверждающий законность восстановления стажа, с указанием его даты, номера и наименования (наименования вида документа).

Читайте так же:  Компенсационные выплаты в социальном обеспечении задачи
N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью «Стройбетон»
5 16 07 2014 Принят электрогазосварщиком 3-го Приказ от 16.07.2014
разряда в арматурный цех N 15-н
Непрерывный трудовой стаж Решение комиссии по
восстановлен с 10.02.2000 трудовым спорам от
11.07.2014

Внесение записей о непрерывном трудовом стаже в трудовую книжку также производится в случае, если время работы не засчитывается в непрерывный трудовой стаж (например, у лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ).

Согласно п. 22 Правил N 225 и п. 3.3 Инструкции N 69 в трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовую книжку по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел. При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующая запись вносится в трудовую книжку на том предприятии, куда он был принят или направлен.

Основанием для внесения в трудовую книжку указанной записи, как правило, служит соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

Такой приказ (распоряжение) издается работодателем на основании надлежащим образом оформленного приговора (определения) суда, вступившего в законную силу. Оформление записи производится с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела «Сведения о работе» следующих сведений:

в графе 1 указывается порядковый номер записи;

в графе 2 указывается дата внесения записи;

в графу 3 вносится запись: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж»;

в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись.

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
5 16 07 2014 Время работы с 01.06.2014 по Приказ от 01.07.2014
01.07.2014 не засчитывается в N 15-н
непрерывный трудовой стаж

Хотелось бы обратить внимание, что изначально трудовые книжки создавались для подтверждения трудового стажа работников. При этом по ранее действовавшим нормам законодательства стаж подразделялся на общий и непрерывный. В настоящее время подсчет стажа осуществляется на основании представленных в Пенсионный фонд сведений персонифицированного учета, поэтому в случае утраты трудовой книжки можно не выдавать ее дубликат. В этом случае можно завести новую трудовую книжку, а для подтверждения сведений о предыдущем стаже следует оказать работнику содействие в сборе справок с предыдущих мест работы. Впоследствии данные справки (копии приказов) вместе с новой трудовой книжкой работник представит в Пенсионный фонд, если возникнет необходимость в уточнении каких-либо данных.

учитывать ли стаж , который не обозначен в трудовой книжке?

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам — это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Основной документ, подтверждающий стаж работы или службы, — трудовая книжка (п. 8 Правил ПОДСЧЕТА И ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СТРАХОВОГО СТАЖА ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРОВ ПОСОБИЙ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ).

Также подтвердить периоды работы могут :
— письменные трудовые договоры (п. п. 8 и 9 Правил);
— выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы — если трудовая книжка отсутствует или в ней имеются неточности (п. 8 Правил).

Пунктом 20 Правил предусмотрено, что все необходимые документы, подтверждающие периоды работы (службы, деятельности), включаемые в страховой стаж, представляются застрахованным лицом по месту назначения и выплаты пособия ( работодателю либо территориальному органу ФСС).

Статья 16. Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ. Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам
2. Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке. В случае совпадения по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица.

Куплю стаж

Говорят, что купить можно все. Даже любовь и дружбу. Не знаю, не пробовала. Но вот трехлетний стаж я на днях «заработала» буквально за пару часов.

Практически все серьезные предложения о работе содержат пункт: «Стаж работы не менее. » Далее следуют цифры, которые зависят только от фантазии работодателя или самомнения фирмы.

Еще стаж нужен, например, при получении ипотечного кредита. Банки не очень охотно дают займы гражданам, которые не могут подтвердить свою трудовую биографию. От стажа зависит и размер больничных, оплачиваемых Фондом социального страхования.

То есть прозаическая запись в трудовой книжке – вещь весьма полезная, а зачастую просто необходимая. Но где же ее взять тем, кто только начинает свой трудовой путь? Или человек решил сменить профессию, а без опыта его не берут на работу.

В условиях рыночной экономики эта проблема решается по-рыночному: стаж покупают.

Дешево и сердито

Проще всего стаж можно «заработать» через знакомого директора или бухгалтера коммерческой фирмы. Именно так когда-то поступила Елена К., главный бухгалтер весьма уважаемой компании. «Пять лет назад я с красным дипломом окончила университет, – рассказывает Елена. – Несколько месяцев промучилась в поисках работы, но. увы. Никто не хотел брать бывшую студентку. Или же предлагали такие маленькие оклады, причем в фирмах, которые находились у черта на куличках, что всю свою зарплату мне бы пришлось тратить на дорогу.

Помог знакомый моего отца, владелец собственной фирмы. За три минуты в моей трудовой книжке появилась запись о приеме на работу в качестве заместителя главного бухгалтера. А потом и об увольнении. Была поставлена фирменная печать и подпись. То есть запись приобрела законные очертания. Буквально через неделю я получила очень заманчивое предложение о работе с приличным окладом».

Получить стаж так, как это сделала Елена, совсем несложно. В этом я убедилась на собственном опыте. Для начала оповестила друзей и родственников, что мне срочно нужна запись в трудовой. Мир не без добрых людей, среди дальних родственников нашелся человек, готовый помочь. Причем за довольно скромное вознаграждение – 100 долларов кадровику его фирмы.

Но у этого способа есть существенный недостаток: чиновники из Пенсионного фонда не узнали бы о славном начале моей трудовой биографии. Это мне совершенно не подходило, пришлось идти дальше.

Подороже, но тоже сердито

Нужного человека я нашла в переходе московского метро. Просто подошла к гражданке, предлагающей дипломы вузов, и спросила: «А стажем вы торгуете?»

– Торгуем. Сколько лет нужно? – Сразу стало ясно, дамочка свое дело знает.

– Мне немного, годика два, но стаж требуется бухгалтерский.

– Если вы рассчитываете на запись о том, что работали главбухом, то ничем помочь не смогу. Слишком ответственность большая. А вот рядовым бухгалтером – пожалуйста.

– Что вы, я человек маленький, на главного не претендую, согласна быть простым счетоводом.

Читайте так же:  Понятие пособия по беременности и родам

– Идем. – Женщина решительно взяла меня за руку и потащила к эскалатору.

Фирма, где я якобы работала последние два года, находилась в огромном здании, бывшем НИИ. Обедневшие ученые сдали все мало-мальски приличные помещения всевозможным компаниям. И все равно коридоры поразили убогостью, а кабинет с табличкой «ООО “Высокие технологии”», куда мы вошли, – чрезвычайной запущенностью.

Директор «высокотехнологичной» фирмы попросил показать диплом, а потом заполнить тест на знание бухгалтерии, который оказался достаточно сложным. Столь серьезный подход меня поразил.

– Зачем вам это нужно? Вы же продаете липовый стаж!

– У нас серьезная (!) организация, и проблемы нам не нужны, – последовал ответ. – Вы будете оформлены и уволены официально. Причем стаж мы вам сделаем всего на 12 месяцев. Скажем, вы работали у нас с 1 июля прошлого года по 1 июля нынешнего.

– А как же Пенсионный фонд? Вы же должны были до 31 марта подать обо мне данные. Да и с зарплатой, которую вы мне «платили», неувязочка получается. Вы же не делали с нее никаких отчислений.

– Зачем вам эти тонкости? – Мой «бывший шеф» с подозрением посмотрел на меня и сразу сам себя успокоил: – Как я забыл, вы же бухгалтер, товарищ дотошный. Все очень просто. Я сегодня оформляю на вас документы. Естественно, задним числом. И сразу же отправляю в отпуск без содержания. А уже завтра мой бухгалтер заполнит на вас сведения для Пенсионного фонда и отнесет нашему куратору. Скажет, что просто «забыла» внести вас в основной список.

Директор, делая упор на словах «наш куратор», уверил, что проблем с фондом не возникнет. Предположив, что «наши» люди есть везде, о налоговиках я даже не заикнулась. Но шеф сам завел о них разговор:

– Налоговики только раз вычислили у нас «лишнего» человека. Но все обошлось. Зарплаты у «сотрудника» не было, следовательно, налогооблагаемой базы – тоже. Мой бухгалтер «скосила» под недоучку. Она якобы не знала, что на сотрудников, которым не начисляется зарплата, также следует подавать сведения в налоговую. Правда, пришлось писать объяснительное письмо. Но это уже мелочи.

Тест я благополучно сдала, мой диплом не вызвал подозрений, хотя изучали его очень тщательно. Видимо, предположили, что человек, покупающий стаж, мог таким же образом достать и корочку об образовании. После этого в моей новенькой, специально для этого случая купленной, трудовой книжке появилась долгожданная запись. За услугу с меня взяли 300 долларов. А напоследок директор предложил: «Если вы доплатите еще 50, мы готовы при необходимости дать вам положительные рекомендации».

Дорого, зато эффективно

Моей целью было проверить все способы «наработки» стажа, поэтому я не могла не воспользоваться советом своего знакомого. «Надежнее всего купить стаж непосредственно у чиновников, работающих в Пенсионном фонде, – доверительно сообщил он мне. – Наличие связей в этой организации дает воистину безграничные возможности: от покупки фиктивного, но практически не ограниченного по времени стажа до получения льготной пенсии». Телефончик регионального отделения фонда мне подсказали, и я, не медля, набрала заветные цифры.

– Это по поводу стажа, – чувствуя себя Штирлицем, прошептала я в трубку.

– Завтра в восемь вечера приходите по адресу. – быстро среагировали на другом конце провода.

На встрече, даже не поинтересовавшись, как я на нее вышла, предприимчивая чиновница сказала:

– Бухгалтерский стаж три года в реально действующей фирме будет стоить тысячу долларов.

– Очень дорого, – решила я поторговаться.

– Зато с гарантией. Ваши данные будут официально проведены через базу фонда. Получите «чистенький» стаж. Никто никогда не докопается до сути.

– Все равно дорого. – В своем стремлении сбавить цену я решила идти до конца.

– Хорошо, отдам за восемьсот, – согласилась «коммерсантка». – А на будущее я вам посоветую «зарабатывать» запись в трудовой так. Устройтесь через знакомых на работу, лучше в государственную контору. Договоритесь, что работу делает другой и получает за это вашу зарплату. Схема старая, еще советская, но безотказная. Правда, коммерческим фирмам часто за такую «услугу» надо еще ежемесячно доплачивать определенную сумму.

Помните анекдот: «Российские чиновники признаны самым продаваемым товаром года»? Это реальность. Небольшое исследование показало, что стажем торгуют не только в Пенсионном фонде, но и в МИДе. Цены колеблются от 200 до 1000 долларов. В зависимости от региона.

Если вы давно мечтаете жить и работать за границей, то без солидного опыта работы по специальности никак не обойтись. Впрочем, при возникновении сложностей не стоит расстраиваться. Фирмы, занимающиеся иммиграцией, через МИД оформляют не только загранпаспорта, но и официальную бумагу, подтверждающую наличие необходимого трудового стажа. «Проблем не возникает, – поделился информацией теперь уже мидовский служащий. – Наивным иностранцам не приходит в голову сомневаться в честности и компетентности высокого государственного органа».

В заключение хотелось бы отметить: купленный стаж не всегда соответствует тому, что вы хотели бы видеть в своей трудовой книжке. К тому же обычно «липу» продают липовые фирмы. Так что лучше все же зарабатывать настоящий стаж и опыт. Но если время не терпит – дерзайте.

Как внести записи в «новую» трудовую книжку

Добрый день, коллеги!

В отдел кадров обратилась бывшая сотрудница с просьбой внести записи в «новую» трудовую книжку (прежняя сгорела при пожаре).

Как быть в этом случае.

Благодарю за помощь.

Неужели никто не поможет

Работница должна предоставить Вам справки со всех предъидущих мест работы.

По этим справкам вы вносите данные в новую трудовую (не забудьте на первой странице написать «Дубликат»)

Работница должна предоставить Вам справки со всех предъидущих мест работы.

По этим справкам вы вносите данные в новую трудовую (не забудьте на первой странице написать «Дубликат»)

Спасибо за ответ. Но что-то я не очень поняла зачем мне справки с ее предыдущих мест работы. В настоящее время она нигде не работает, хочет устроится на работу, но без ТК ее не берут, теперь она ходит по всем организациям и ей вносят записи. Должна ли я так делать.

Но что-то я не очень поняла зачем мне справки с ее предыдущих мест работы. В настоящее время она нигде не работает, хочет устроится на работу, но без ТК ее не берут, теперь она ходит по всем организациям и ей вносят записи. Должна ли я так делать.

Видео (кликните для воспроизведения).

То есть она просит вас внести только записи, касающиеся периода работы у вас?

Но что-то я не очень поняла зачем мне справки с ее предыдущих мест работы. В настоящее время она нигде не работает, хочет устроится на работу, но без ТК ее не берут, теперь она ходит по всем организациям и ей вносят записи. Должна ли я так делать.

То есть она просит вас внести только записи, касающиеся периода работы у вас?

Можно взять выписку в Пенсионном фонде, там будет инфа о тех работодателях, которые делали отчисления за период работы сотрудницы. И по этим данным внести записи в новую Трудовую книжку

Не надо советовать глупости. В выписке, между прочим, и сведения о работе по ГПД есть, причем вид договора не указывается — важно, чтобы взносы страховые были уплачены. А работодатель ведь по вашему совету все в дубликат и запишет — хотя сведения о работе по ГПД в трудовую не вносятся.

Читайте так же:  Минимальный трудовой стаж сколько лет

Вопрос: Работодатель потерял трудовую книжку работницы (утрата не является массовой). Он предпринял попытки собрать сведения с предыдущих мест работы, но, кроме выписки из лицевого счета, которая была выдана работнице в ПФР, других подтверждающих стаж документов собрать не удалось в связи с тем, что предприятия закрылись.
Каков порядок заполнения дубликата трудовой книжки? Можно ли при оформлении дубликата трудовой книжки на основании данной выписки заполнить сведения по отдельным местам работы?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Штукатурова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

4 апреля 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) «Оформляем дубликат трудовой книжки» Т.Ю. Комиссарова, «Отдел кадров коммерческой организации», N 6, июнь 2013 г.; «Выдаем работнику дубликат трудовой книжки» В.П. Ющин, «Отдел кадров коммерческой организации», N 12, декабрь 2009 г.; «Потеряли трудовую — оформим дубликат» С. Щигарев, «Практическая бухгалтерия», N 10, октябрь 2009 г.; «Если работник потерял трудовую книжку» В.В. Аскарова, «Отдел кадров», N 1, июль 2008 г.; «Массовая утеря трудовых книжек по вине работодателя: проблемы и последствия» В.В. Архипов, «Адвокат», N 8, август 2006 г.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке сотруднику не имеющему стажа? Нужно ли писать «трудового стажа до поступления на фирму не имела»

Как правильно сделать запись в трудовой книжке сотруднику не имеющему стажа? Нужно ли писать «трудового стажа до поступления на фирму не имела»

Нет, такой записи делать не нужно. Ни Инструкция по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда № 69), ни правила (постановление Правительства РФ № 225) этого не требуют. Первая запись в трудовой книжке будет о приеме на работу, а если работник перед этим проходил военную службу, то об этой службе со ссылкой на военный билет или соответствующую справку.

О правомерности записи, содержащейся в трудовой книжке

Автор: Суворова Т., эксперт журнала

Работник при заключении трудового договора представил трудовую книжку, в которой содержится запись, что период с февраля 1997 года по март 1998 года не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж (в связи с тем, что работник отбывал наказание в виде исправительных работ). Правомерно ли внесение такой записи? Нужно ли учитывать этот период в общем и страховом стаже?

Запись о том, что стаж с декабря 1997 года по март 1998 года не засчитывается в трудовой стаж, сделана в соответствии с требованиями действовавшего в то время законодательства. При этом данный период подлежит включению в общий и страховой стаж.

Поясним наш ответ, опираясь на нормы законодательства.

Судя по трудовой книжке, осужденный отбывал наказание в виде исправительных работ по основному месту работы без лишения свободы. В рассматриваемый период внесение записей в трудовые книжки осуществлялось на основании Постановления Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих». Согласно п. 15 данного документа в трудовой книжке лица, отбывающего исправительные работы без лишения свободы, делается запись о том, что время отбывания исправительных работ не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж.

Кроме того, согласно п. 2.19 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162 (в настоящее время не действует), в трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, администрация предприятия по месту работы вносит запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж (раздел «Сведения о работе» трудовой книжки, графа 3). В тех случаях, когда судом в установленном законом порядке время отбывания исправительных работ без лишения свободы включено в общий трудовой стаж, в трудовых книжках производится запись о том, что это время не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанные записи вносятся в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов МВД СССР.

Соответственно, запись внесена правомерно.

Относительно включения данного периода в стаж скажем следующее. 12.06.1992 был принят Закон РФ № 2988-1 «О внесении изменений и дополнений в Исправительно-трудовой кодекс РСФСР, Уголовный кодекс РСФСР и Уголовно-процессуальный кодекс РСФСР», который внес изменения в ст. 94 ИТК РФ и определил, что время отбывания исправительных работ засчитывается в общий трудовой стаж со дня вступления в силу данных изменений (вступили в силу с 21.07.1992). Поэтому если исправительные работы по месту работы отбывались после даты вступления в силу, то есть после 21.07.1992, то данный период подлежит включению в трудовой стаж. На это обращал внимание ПФ РФ еще в Письме от 12.08.1992 № ЮИ-8/158-ИН.

Период исправительных работ подлежит включению и в страховой стаж, поскольку период отбывания данного вида наказания одновременно является периодом работы. Кроме того, законодательство, регламентирующее уплату страховых взносов в ПФ РФ, не содержит каких-либо ограничений в отношении граждан, отбывающих наказание в виде исправительных работ. То есть на них распространяется общий порядок уплаты страховых взносов.

Периоды, подлежащие включению в страховой стаж, названы в п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91. Периоды работы по трудовому договору включаются в страховой стаж.

Трудовой стаж сделать запись

На сайте Юридической социальной сети 9111.ru собрано 53 вопросов по теме Трудовой стаж сделать запись. Вы можете воспользоваться поиском по уже имеющейся базе вопросов с ответами или задать свой вопрос. Опытные юристы и адвокаты, специализирующиеся на теме Трудовой стаж сделать запись, проконсультируют вас совершенно бесплатно. Получить консультацию можно как по телефону горячей линии
8 800 505-92-64, работающей 24 часа в сутки, так и в режиме онлайн через форму на сайте.
В данный момент онлайн находятся 199 юристов и адвокатов.

1.1. запись о периоде прохождения Вами военой службы в трудовую книжку обязан внести работодатель при трудоустройстве на основании представленных документов воинского учёта.

2. Можете ли Вы сделать запись в трудовую книжку для стажа. Книжка новая, чистая.

2.1. Здесь подобными вещами не занимаются, извините.

Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству?

Каждый гражданин в определенный период своей жизни ведет профессиональную деятельность, которая формируется путем оформления рабочих отношений. Существует несколько видов трудоустройства, например, по совместительству. Данный вид популярен за счет возможности получения добавочной прибыли к доходу.

Первостепеннный вопрос, который интересует многих работодателей — как правильно сделать пометку о работе по совместительству? Ст. 66 ТК РФ, гласит, что внесение подобных сведений не является обязательством, следовательно, вносить информацию нужно с согласия работника или работодателя.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству?

Вписать в книжке труда информацию о совместительстве надлежит на основании справки. Данный документ требуется предоставить на главное место работы. В справке должна содержаться такая информация, как:

  • Название фирмы;
  • Должность в данной компании;
  • Дата приема;
  • Реквизитные данные организации.

Руководитель предприятия обязан предъявить копию приказа, который является основанием начала рабочего процесса по совмещению. Копию приказа необходимо заверить, согласно ТК РФ.

Работа по совмещению делится на два вида, каждый из них имеет определенные условия и порядок заполнения в трудовой книжке.
Образец заполнения книги труда включает в себя наличие достоверной и полной информации о месте совмещения.

Важно внести все номера приказа и фактические даты начала службы.

Кто вносит запись о работе по совместительству в трудовую книжку?

В компаниях крупного масштаба оформлением документации занимаются трудящиеся кадрового отдела, чаще всего это кадровик либо помощник бухгалтера.

Читайте так же:  Можно ли продлить больничный после получения инвалидности

В менее крупных организациях функция заполнения документов лежит на главном бухгалтере, при минимальном количестве работников, вносить информацию в документы может директор организации либо его секретарь.

Оформлять документы и вносить изменения может любое лицо, которое установлено руководителем.

Запись в трудовой книжке по совместительству в другой организации

В трудовой акт запись по совместительству при профессиональной деятельности в другой организации вносится по желанию работника.

Поскольку данный документ считается официальным подтверждением имеющегося стажа активности, который формируется в процессе рабочей деятельности.

Встречаются ситуации, когда постоянный руководитель против дополнительных доходов трудящегося, поэтому совмещение может не подтверждаться документально.

Запись в трудовой книжке по внутреннему совместительству — образец

Чтобы оформить книгу труда, необходимо составить заявление. В данном заявлении должна содержаться просьба о предоставлении официальной информации о работе по совмещению.
Заполнение каждой графы в книге труда должно быть оформлено по закону РФ. Особое внимание нужно уделить третьей графе внутреннего документа, в нее нужно вносить следующую информацию:

  • Название компании;
  • Занимаемая должность;
  • Дата начала службы;
  • Указание вида работы (совмещение).

Запись в трудовой книжке по совместительству задним числом

Согласно законодательству РФ, вносить текст задним числом категорически нельзя. Оформление книг задним числом наказывается в административном порядке.

Исходя из практики, наказание за внесение задним числом подходит по статье — подделки документов.
Сделать пометку с указанием ложного числа можно только по случаю смерти работника, которая наступила за пределами организации.

Образец подобного документа содержит в себе информацию о проставлении фактической даты.

Запись в трудовой книжке о переводе на постоянную работу с совместительства

Часто бывает, что многие совместители хотят уйти с одной работы и устроиться на постоянной основе в месте подработки.

Чтобы организовать данную процедуру перевода на постоянный график, нужно создать дополнительное соглашение, в котором будут указаны изменения условий работы. Данные условия касаются постоянного режима труда, заработной платы и основных обязанностей.

Чтобы сделать запись в документе, подтверждающем стаж и опыт работы, нужно аннулировать договор совмещения и оформить постоянное соглашение.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по совместительству

Чтобы правильно оформить увольнение по совмещению, нужно учесть какой вид совмещения использовался — внешний или внутренний? Внутренний вид аналогичен стандартному тексту увольнения сотрудника. При внешнем совмещении нужно в начале указать наименование организации, в которой трудился работник.

Далее оформление данных будет происходить по стандартной схеме.

Какие документы регламентируют внесение записи?

Любая запись в трудовой книжке бухгалтера, учителя, врача, как и военнослужащего,в первую очередь, регламентируется Трудовым законодательством. Второй документ, на который нужно опираться при заполнении трудовой, — это Правила заполнения трудовых книжек, а именно глава 21.

При заполнении трудовой книжки нужно учитывать следующее:

  • Разрешено заполнять только:
    • перьевой ручкой;
    • гелевой ручкой;
    • шариковой ручкой.
  • Цвета, которыми можно вносить записи:
    • синий;
    • черный;
    • фиолетовый.

Внесение записи

Для того что бы внести запись в трудовую книжку, вам необходимо быть официально трудоустроенным. Физическое лицо, согласно трудовому законодательству, не имеет права самостоятельно вносить изменения в трудовую книжку. Соответственно внести запись может только сотрудник организации, где вам предстоит трудоустроиться после службы в армии.

Регламент

Парень, который только окончил институт или же даже успел поработать, призывается в армию, и он фактически на год выпадает из привычной жизни. Если он был трудоустроен, то, скорее всего, наниматель решит разорвать с ним трудовой договор, так как неизвестно, вернется ли он на предыдущее место. После того как служба в армии завершена, в трудовой книжке появится пробел в стаже ровно на год. При поиске работы точно будет возникать вопрос, где это время находился потенциальный сотрудник. Для того чтобы облегчить участь и нанимателя, и потенциального работника после срочной службы, было решено вносить данные относительно армейской службы в трудовую.

Запись в трудовую книжку о прохождении военной службы позволит избежать предоставления раз за разом военного билета и других бумаг, которые подтверждают факт службы.

Регламентирует внесение подобной информации в бланк ТК и Правила заполнения таких документов (глава 21). Запись в трудовую книжку о службе в армии, как и любую другую, нужно вносить перьевой, гелевой или шариковой ручкой. Цвет ее – синий, черный или фиолетовый. Конечно, для одной записи должен использоваться только один тип ручки и цвет.

3. При увольнении не сделана запись в трудовой о льготном стаже.

3.1. Сама трудовая книжка не служит подтверждением льготного стажа.
Это может быть только в том случае, если ваша профессия входит в Список № 1 или № 2.
В любом случае Пенсионный фонд вправе затребовать у вас справку, подтверждающую характер работ. Поэтому получайте справку.

4.1. Правильно, напишите заявление в ПФР и дождитесь ответа.

5.1. После всех отказов решайте все через суд.

6.1. Владимир! В данном случае решать вопрос надо не путем исправления записей в трудовой книжке, а путем предъявления в суд иска о признании права на досрочное назначение пенсии, требовать применения льготного исчисления данного периода трудовой деятельности (1:1.6). Но для этого надо будет документально доказать, что Вы выполняли функции медбрата-анестезиста (поднять штатные расписания за эти годы, должностные инструкции, данные по зарплате — с надбавками за вредность, и т.п.).
С уважением, А.Д.Руслин.

7.1. Может брат хотя бы в журналах по инструктажам оставил хоть какой-нибудь след в виде подписи?
Как будете доказывать, что брат работал, если нет никаких подтверждений?

8.1. Отказ у вас на руках есть пенсионного фонда?
Нужно смотреть его, и если есть основания — обжаловать через суд.

9.1. попробуйте обратиться в прокуратуре по данному вопросу. Если не поможет, придется обращаться в суд, чтобы зачесть стаж. Стаж доказывается только документами, которые в том числе может запросит суд по ходатайству стороны.

10.1. Устраивайтесь на работу авто крановщиком, также можете сделать запрос архивной справки о подтверждения стажа работы в данной организации через МФЦ региона Вашего проживания.

11.1. Игорь! Ваши свидетели дадут пояснения в суде, это будут Ваши косвенные доказательства. А прямые доказательства Вы истребуете в архиве Самаранефтегаз», как правопреемника «Куйбышевнефть»— выписку из личного листа по учету кадров, там будет должность, дата и номер приказа на приём, и дата и номер приказа на увольнение.

12.1. Светлана Владимировна! Можно, но будьте готовы к тому, что работодатель пойдет в отказ. Дело в том, что на момент оформления Вас на работу в трудовой записи не было, а, соответственно, — подтвердить стаж было нельзя. То есть у работодателя не было цели намеренно не выплачивать Вам эту надбавку. Я не исключаю, что Вам придется обращаться в суд. Но до этого, после восстановления записи, попросите сделать это в досудебном порядке.

13.1. в судебном порядке включайте стаж в страховой стаж для начисления пенсии. На основании трудовой книжки, договоров и свидетельских показаний.

14.1. — Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, нет не является. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

15.1. Во-первых, запись в трудовую книжку о принятии на работу заносится сразу после издания приказа о принятии на работу. Если в приказе о принятии указана должность «учитель начальных классов», то работодатель прав. Но если позже ваша должность поменялась, то естественно это также должно отражаться в трудовой.

16.1. Декрет рассчитают по справкам о доходах. Для расчета декретных используется не непрерывный стаж, а просто двух-годичная история Вашей заработной платы. Возьмите справки 2-НДФЛ с первой и со второй школы.

Читайте так же:  Куда обращаться за квотой на операцию

16.2. Для получения пособия по беременности и родам не обязательно последние 2 года быть устроенным в одной организации. Для расчета больничного тем, кто уходит в декрет в 2018 году будут брать за основу выплаты, полученные в 2016 и 2017 году (если общий трудовой стаж превышает 6 месяцев). Для расчета работодателю необходимо будет предоставить справку с прежнего места работы по форме 182-Н. Бухгалтерия на основании этого документа рассчитает и выплатит Вам больничный и пособие по уходу за ребенком с учетом работы и в этой организации и по прежнему месту работы.

17.1. Нет, конечно. Основание увольнения, в данном случае, вправе определять сам работник, и если он не желает пользоваться для увольнения уважительной причиной — обязаны уволить просто по собственному желанию, без уважительной причины. Просто, во избежание, кадры могут потребовать расписки в том, что Вы знакомы с нормой закона о праве на увольнение с указанием уважительной причины.

18.1. В пенсионный фонд будет достаточно справки с места работы, где совершили ошибку. Напишите письмо на работу где совершили ошибку, о том что бы Вам выдали справку о периоде работы и справку 2-НДФЛ за весь период работы. В доказательство напишите приложение: и копия приказа.
Посмотрите какой Вам дадут ответ.
Далее Вы можете эту справку при начислении пенсии отдать в ПФР или если Вы хотите поменять трудовую (например: до пенсии еще долго) то обратитесь на свою работу в отдел кадров и там вам востановят книжку.
Будут затруднения пишите [email protected]
Приятного дня, буду признательна за отзыв.

19.1. посетитель сайта в вашем случае с сотрудниками, принятыми на работу начиная с 6 октября 1992 года, трудовые договоры следовало заключать в письменной форме. Однако до введения в действие Трудового кодекса РФ, если трудовой договор не был оформлен в письменной форме, но работник фактически был допущен к работе, трудовой договор в любом случае считался заключенным. Поэтому если нет записи в трудовой и нет трудового договора этот период можно включить в стаж в судебном порядке.

20.1. У Вас последний шанс — отыскать свой профсоюзный либо партийный билет с марками оплаты за те годы. Если найдете — у Вас будет возможность обратиться в суд с заявлением об установлении юридического факта получения заработной платы в определенных размерах и в определенный период. Вступившее в силу решение суда об установлении данного факта с конкретными суммами зарплат даст Вам возможность перерасчета пенсии в сторону ее увеличения с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором будет принято Ваше заявление о перерасчете пенсии в сторону увеличения с приложением соответствующего решения суда с отметкой о вступлении в силу (в порядке пункта 2 части 1 статьи 23 Федерального закона «О страховых пенсиях»). Такие дела.

21.1. Нет, не можете, к сожалению.

1. Звание «Ветеран труда» присваивается:

а) лицам, награжденным орденами или медалями СССР или Российской Федерации, либо удостоенным почетных званий СССР или Российской Федерации, либо награжденным почетными грамотами Президента Российской Федерации или удостоенные благодарности Президента Российской Федерации, либо награжденным ведомственными знаками отличия за заслуги в труде (службе) и продолжительную работу (службу) не менее 15 лет в соответствующей сфере деятельности (отрасли экономики) и имеющим трудовой (страховой) стаж, учитываемый для назначения пенсии, не менее 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин или выслугу лет, необходимую для назначения пенсии за выслугу лет в календарном исчислении.

За гражданами, которые по состоянию на 30 июня 2016 года награждены ведомственными знаками отличия в труде, сохраняется право на присвоение звания «Ветеран труда» при наличии трудового (страхового) стажа, учитываемого для назначения пенсии, не менее 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин или выслуги лет, необходимой для назначения пенсии за выслугу лет в календарном исчислении;

(подп. «а» в ред. постановления администрации Владимирской области от 22.03.2016 N 215)

б) лицам, начавшим трудовую деятельность в несовершеннолетнем возрасте в период Великой Отечественной войны и имеющим трудовой (страховой) стаж не менее 40 лет для мужчин и 35 лет для женщин.

22.1. Тут дело не в записи в трудовую книжку. Если Вы работали неофициально, значит с зарплаты не платили налоги в фонды и НДФЛ, поэтому никуда он Вам не засчитается, к сожалению

Подробные и развернутые юридические консультации с обсуждением всех нюансов и деталей по Вашей ситуации являются платными. Обращайтесь к любому юристу на сайте на очную консультацию в личные сообщения.
Желаю Вам удачи и всех благ!

22.2. Допущение к работе является признанием факта заключения трудового договора.
Ст.16 ТК РФ
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.
Обращайтесь в суд и прокуратуру — для узаконивания факта наличия рабочих отношений по прежнему месту работы.

23.1. Вам необходимо написать заявление о предоставлении сведений о порядке расчета пенсии. Никакой секретности в этих сведениях нет.

24.1. возможно в архиве сохранились приказы по организации о создании комплексной бригады, к таким бригадам обычны прилагается списочный состав бригады. В вашем приказе о принятии на работу каменщиком должно быть указано в какую бригаду принят, могут быть приказы о премировании бригады каменщиков и перечисляются по фамильно, в приказах ищите любую зацепку что была бригада и Вы работали именно в этой бригаде. Свидетельскими показаниями льготный стаж не подтверждается.

25.1. Нет, уплата НДФЛ, отчислений в ПФР, ФОМС (или отсутствие этих перечислений от имени ИП) не имеют никакого отношения к пенсионным правам работника и не должны ограничивать их. Если есть запись в трудовой и справка об отсутствии архива, то для суда этого может быть достаточно. Если есть два свидетеля, которые в указанный период работали вместе с Вами, у них есть записи в трудовых и они могут в ПФР подтвердить факт Вашей трудовой деятельности, то можно и без суда обойтись.

26.1. В данном случае Вам необходимо обратиться письменно в пенсионный фонд с просьбой сделать запрос в пенсионный фонд субъекта где Вы работали. Если Вы работали официально, то за Вас делали отчисления и будет видно за какой период. В случае отказа Вы можете обжаловать в суд как бездействия пенсионного фонда так и признание ими вашей трудовой книжки не действительной.

27.1. Если прошло 5 лет с момента увольнения, то уже, к сожалению, ничего не сделать. Вы пропустили срок исковой давности.

28.1. Ирина!
Следует обратиться в орган, выдавший грамоту за выдачей Вам её дубликата в связи с утерей.
Если откажут-решить вопрос о дубликате в судебном порядке.

29.1. Татьяна, добрый вечер. А где (в какой стране) Вы будете оформлять пенсию? Правильный расчет пенсии по справкам и трудовой вам может сделать отделение пенсионного фонда.

Видео (кликните для воспроизведения).

30.1. Лариса Трифоновна!
Свидетельство о предпринимательской деятельности и является доказательством стажа работы. После прекращения предпринимательской деятельности необходимо получить соответствующий документ о прекращении. Весь период предпринимательской деятельности от начала до прекращения и будет определять продолжительность данного стажа.

Источники

Сделать записи трудового стажа в трудовой
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here