Сзв стаж командировка

Сзв стаж командировка

Период: 2019 год

Использован релиз 3.1.12

Перед формированием сведений рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета в программе:

1. Сведения о страхователе

Для корректного заполнения формы СЗВ-СТАЖ для организации должны быть указаны: наименование (краткое) в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР и данные о руководителе организации. Необходимые сведения указываются в справочнике Организации (раздел НастройкаОрганизации) (рис. 1). Если регистрация организации в ПФР меняется, то предыдущие сведения о регистрационном номере в ПФР сохраняются в программе. Предыдущие значения можно просмотреть и отредактировать по ссылке История изменений.

2. Персональные данные застрахованных лиц

Следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные физических лиц. Для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в справочнике Сотрудники (раздел КадрыСотрудники) или Физические лица (раздел КадрыФизические лица) должны быть указаны (рис. 2):

  • Ф. И. О. физического лица;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования. Если сотрудник не имеет СНИЛС, его необходимо получить. Для этого сотруднику необходимо подать соответствующее заявление в ПФР. Сделать это можно лично, через работодателя (смотрите в статье Подготовка анкеты застрахованного лица АДВ-1) или через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

В программе для всех физических лиц, за которых уплачивались страховые взносы, обязательно должен быть указан СНИЛС. Если СНИЛС не задать для физического лица, то отчетность по этому физическому лицу невозможно представить в ПФР.

Для проверки, заданы ли СНИЛС для застрахованных лиц, можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел КадрыКадровые отчеты – отчет Личные данные сотрудников) (рис. 3).

3. Данные для формирования записей о стаже

1) За отчетный период (год) в программе должны быть в полном объеме введены все кадровые документы: Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение и др.

Периоды работы для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по гражданско-правовым договорам, должны быть зарегистрированы в информационной базе с помощью документов Договор (работы, услуги), Договор авторского заказа.

Для выделения в записях о стаже застрахованных лиц периодов отпусков без сохранения зарплаты, временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком и др. в программе должны быть зарегистрированы начисления за эти периоды.

2) Если организация расположена в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зоне отчуждения и т.п.), то для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации должно быть указано значение территориальных условий ПФР. Значение указывается выбором из справочника Территориальные условия (соответствующего «Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», далее – Классификатор параметров ПФР) на закладке Основные сведения формы сведений об организации (рис. 4).

Если в районе с особыми территориальными условиями располагается одно или несколько обособленных структурных подразделений организации (имеются в виду подразделения, не выделенные на отдельный баланс), то значение территориальных условий ПФР должно быть указано для соответствующих элементов справочника Подразделения (раздел НастройкаПодразделения) (рис. 5).

Кроме того, значение территориальных условий можно указать в справочнике Территории, если в программе использована возможность ведения учета различных обособленных территорий (рис. 6). Подробнее об этом смотрите здесь.

Если сотрудник, работающий в одних особых территориальных условиях, направляется в командировку в местность с другими территориальными условиями или без особых территориальных условий и этот факт должен быть учтен в стаже для ПФР, то в документе Командировка на закладке Стаж ПФР следует установить флажок На период командировки изменились территориальные условия и задать значение территориальных условий на период командировки (рис. 7).

3) Если организация обязана начислять (уплачивать) страховые взносы на финансирование страховой пенсии по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда в пользу работников, занятых на «вредных» (п. 1 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и «тяжелых» (пп. 2-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) видах работ, которые имеют право на досрочное назначение трудовой пенсии, то в программе необходимо произвести некоторые настройки. О настройках смотрите в статье Настройки для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам с выплат сотрудникам, имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии.

В справочнике Должности (или Штатное расписание, если оно ведется в программе) заполните поля Характ. выполняемых работ и Первичные документы, для автоматического заполнения раздела 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» формы СЗВ-СТАЖ (рис. 8).

Кроме того, для рабочих мест, работа на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии, необходимо заполнить код особых условий труда. Это необходимо для автоматического заполнения кода особых условий труда в сведениях о стаже соответствующих сотрудников. В справочнике Должности (или Штатное расписание, если оно ведется в программе) заполните поле Особые условия труда для должностей сотрудников (или позиций штатного расписания) в соответствии с Классификатором параметров ПФР (рис. 8) (позиции с особыми условиями, соответствующими п. 1-10, п. 17, п. 18 ч. 1 ст. 30, п. 7 ч. 1 ст. 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Если должность (или позиция штатного расписания) находится в списках профессий и должностей (Список № 1, Список № 2, утвержденные постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10), занятость на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии, то для нее должен быть указан соответствующий Код позиции списка (рис. 8).

Если в организации есть должности (или позиции штатного расписания), работа на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии (среди должностей есть соответствующие п. 11-16, 19-21 ч. 1 ст. 30, ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ), то для них должно быть заполнено также поле Основание досрочн. пенсии – указана позиция из соответствующего Классификатора параметров ПФР.

Читайте так же:  Перечень документов для назначения пенсии по инвалидности

Кроме того, код особых условий труда, код позиции списка и основание для досрочного назначения пенсии можно указать в справочнике Условия труда, если в программе использована возможность ведения учета различных условий труда. Подробнее об этом смотрите здесь.

Если сотрудник, имеющий основания для льготного пенсионного обеспечения (особые условия труда или основание для досрочного назначения пенсии), направляется в командировку, период которой не должен включаться в льготный стаж, то в документе Командировка следует установить флажок Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии на закладке Стаж ПФР (рис. 7).

5) Для корректного формирования записей о стаже рекомендуется также проверить и при необходимости уточнить настройки видов начислений, с помощью которых в программе производятся начисления за отработанное и неотработанное время. Для видов начислений (раздел НастройкаНачисления), регистрирующих начисления за работу в полную смену в пределах нормы времени, а также за неотработанные полные смены, должен быть задан Вид стажа ПФР (указывается на закладке Учет времени формы вида начисления – рис. 9). Вид стажа в программе заполняется автоматически, но при необходимости его можно уточнить.

Для видов начислений, регистрирующих обычные периоды работы, в этом поле указывается значение Включается в стаж для досрочного назначения пенсии. Это означает, что период работы должен отражаться в записях о стаже, причем если у застрахованного лица есть какие-то особые основания для пенсионного обеспечения (особые условия труда, основание выслуги лет и т.п.), то этот период работы должен определяться как стаж «особой работы». Если оснований для льготного пенсионного обеспечения нет (не заполнены реквизиты особых условий для организации, подразделения, должности, штатной единицы сотрудника), то этот период учитывается в записях о стаже как период обычной работы.

Если какие-то периоды работы не должны включаться в стаж «особой работы», но должны засчитываться в страховой стаж, то для соответствующих видов начислений следует указать значение Включается в страховой стаж. Для таких периодов в записях о стаже не будут заполняться реквизиты особых условий, даже если они указаны для организации, подразделения, должности, штатной единицы работника.

Для видов начислений, регистрирующих особые периоды стажа, должен быть указан вид стажа. Это необходимо для автоматического заполнения кода, с которым будет сформирован стаж за период, в который такие виды начислений будут начислены (в соответствии с Классификатором параметров ПФР) (таблица 1).

Таблица 1. Виды стажа ПФР, указываемые для видов начислений

Особым образом в программе регистрируются периоды (рис. 10):

Для автоматического заполнения в сведениях кода территориальных условий «СЕЛО» (работа в сельском хозяйстве) установите в учетной политике организации (раздел Организации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Учетная политика) флажок Организация занимается растениеводством, животноводством и рыбоводством. Далее в карточке подразделения или позиции штатного расписания (если оно ведется) установите флажок Работа в сфере растениеводства, животноводства и рыбоводства (рис. 11). Если штатное расписание ведется, то более приоритетной настройкой будет настройка в позиции штатного расписания. Код «СЕЛО» указывается на основании списков соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности в соответствии с ч. 14 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Список утвержден постановлением Правительства РФ от 29.11.2018 № 1440.

Памятка страхователю о порядке оформления и сроках представления ежегодной отчетности по форме СЗВ-СТАЖ

Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации «Сведения о страховом страже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1 (формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п).

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч., с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Программное обеспечение для подготовки отчетности размещено на сайте Пенсионного фонда РФ www.pfrf.ru в разделе «Страхователям».

Общие правила и порядок заполнения и представления документов:

Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений.

Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) обязаны представлять отчетность только в электронном виде.

На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.

Особенности заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»:

Форма СЗВ-СТАЖ имеет сквозную нумерацию страниц в рамках каждой формы, начиная с титульного листа. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений:

Исходная – представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период. За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная».

Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период.

Читайте так же:  Коэффициент трудового стажа

Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения работника к страхователю.

При необходимости отмены представленных форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений представляется форма СЗВ-КОРР с типом «отменяющая».

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов:

В форме СЗВ-СТАЖ с типами «исходная» и «дополняющая» заполнению подлежат Разделы 1-3:

раздел 1

раздел2

      «Отчетный период» — указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ;

раздел 3

    «Сведения о периодах работы застрахованных лиц».

Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже. В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Данные в графах «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Графа14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/ сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» заполняется значением «31.12.гггг.» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. Для застрахованного лица, признанного в установленном законодательством РФ порядке безработным, в графе указывается код «БЕЗР».

Разделы 4 и 5 не заполняются для СЗВ-СТАЖ с типами «исходная» и «дополняющая».

В форме СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» заполняются все разделы 1-5:

раздел 4

      «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;

раздел 5

    «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Особенности заполнения формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1))»:

ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю, и фактически представляет собой опись представленных им сведений. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Форма ОДВ-1 с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

При представлении формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» заполняются только разделы 1-3 формы ОДВ-1.

Раздел 5 заполняется только, если в форме СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») содержатся сведения о ЗЛ, занятых на видах работ, указанных в части 1 ст.30 и ст.31 ФЗ от 28.12.2017 №400-ФЗ.

Ответственность страхователя:

За представление сведений индивидуального (персонифицированного) учета (в том числе, сведений по форме СЗВ-СТАЖ), с нарушением установленных сроков, а также в случае представления неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрено:

    применение финансовых санкций к страхователю в виде штрафа в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (абз.3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»)наложение административного штрафа на должностное лицо страхователя в размере от 300 до 500 рублей (ст.15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов штраф в размере 1000 рублей (абз.4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ).

Отчет СЗВ-СТАЖ выезд в командировку НЕ в территориальные условия

Подскажите, пожалуйста, заполняя СЗВ-СТАЖ столкнулись с тем, что на время командировки не подтягиваются данные, если поменялись территориальные условия (не северные). Почему?

Т.е. у меня сотрудник находится в Обособленном подразделении, где установлен МКС.
На неделю уезжают в командировку, например, в Санкт-Петербург.
Но в отчете одной строкой за год встают данные 01.01-31.12.19 ТУ = МКС

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (3)

Видео (кликните для воспроизведения).

Добрый день! В документе Командировка зафиксировано изменение территориальных условий (Вкладка Стаж ПФР)? Приложите скриншот самого документа и его движений по регистру Параметры периодов стажа ПФР (Как в ЗУП 3 посмотреть движения документа по регистрам?)

Нет, вкладка ПФР не заполнена. Получается можно ставить активную галку, но не выбирать ТУ? Галку поставила, в стаж подтянулось корректно информация. Спасибо и прошу прощения за нелепые вопросы)

Да,именно так регистрируется командировка «в нормальные условия»: ставим флажок, ТУ не указываем.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Новая форма персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ: что это и кто сдает

Какие данные попадают в СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это форма годовой отчетности по стажу работников, применяемая начиная с отчета за 2017 год (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Необходимость ее появления вызвана отменой использовавшейся до этого ежеквартальной формы РСВ-1, сдававшейся в ПФР и содержавшей сведения о начислении и уплате страховых взносов на ОПС, а также информацию о стаже.

С 2017 года контроль за начислением и уплатой взносов перешел к налоговым органам; туда же поквартально стала сдаваться отчетность, объединившая в себе данные о начислениях по всем страховым взносам, переданным в ведение ИФНС (ОПС, ОМС, ОСС, кроме взносов на травматизм). В том числе в этой отчетности есть и раздел со сведениями о начислениях платежей на ОПС, сделанных в отношении доходов каждого из работников персонально.

Однако сведения о стаже в новую отчетность, сдаваемую в ИФНС, не вошли как не имеющие отношения к начислению и уплате взносов. Контроль за данными о стаже остался за ПФР, но подача информации о нем стала ежегодной. Вот для этой-то ежегодной отчетности и была введена новая форма отчета (СЗВ-СТАЖ).

Читайте так же:  Размер губернаторского пособия при рождении ребенка

В форме отражаются сведения о страхователе (название, регистрационный номер, ИНН, КПП), тип сдаваемых сведений (исходные, дополняющие, предназначенные для начисления пенсии) и год, за который подается отчет. Для внесения основной информации (о стаже работников) предназначена таблица, отражающая сведения:

  • о Ф.И.О. и СНИЛС работников (графы 2–5);
  • периоде их работы за отчетный год (графы 6–7);
  • условиях работы и периодах, по-особому учитываемых в стаже (графы 8–13);
  • факте увольнения, состоявшемся 31 декабря отчетного года (графа 14).

Под таблицей имеются разделы для отметок, указывающих на факт начисления и уплаты взносов, заполнять которые требуется только при подаче сведений о стаже для начисления пенсии.

Бланк СЗВ-СТАЖ можно скачать здесь.

Надо ли предоставлять копии отчетов работникам

По просьбе работника (застрахованного лица) работодатель в течение 5 дней со дня получения обращения обязан выдать выписку из СЗВ-СТАЖ. Увольняющемуся надо выдать такие сведения в день прекращения договора о сотрудничестве.

Выдавать надо именно выписку — сведения, которые касаются конкретного сотрудника, а не всю форму. В противном случае работодателя могут признать нарушителем закона о персональных данных в отношении иных работников, а за это предусмотрена административная ответственность.

Форма выписки на законодательном уровне не утверждена, однако проще всего заполнить бланк формы СЗВ-СТАЖ только на одного сотрудника и отдать этот документ обратившемуся.

В каком формате подавать СЗВ-СТАЖ

Закон позволяет сдавать бумажную версию отчета о стаже работников. Можно подавать его лично либо по почте. Электронный отчет подается через портал госуслуг либо телекоммуникационными каналами связи. Работодатели, у которых подчиненных менее 25 человек (с учетом тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера), могут пользоваться любым из предложенных способов отчета. Организации, где работников больше, должны сдавать данные персонифицированного учета только в электронном виде. Причем они должны быть подтверждены усиленной квалифицированной электронной подписью.

Что кодируется в отчете по стажу?

По каким же сведениям нужны коды для заполнения формы СЗВ-СТАЖ? Кодируется в этом отчете информация, отражающая условия работы и периоды, по-особому учитываемые в стаже, т. е. нужны в СЗВ-СТАЖ коды особенностей исчисления стажа. Следует отметить, что используются они только при наличии оснований для такого учета, а для граф 9, 12 и 13 только тогда, когда эти особенности подтверждаются документами.

Проставляются коды в СЗВ-СТАЖ 2020 года в графах основной таблицы 8–12, где они указывают на наличие требующих учета:

  • территориальных условий (графа 8);
  • особых условий труда (графа 9);
  • особых периодов, входящих в стаж (графа 10);
  • периодов отсутствия на работе, как включаемых, так и не включаемых в стаж (графа 11);
  • условий для досрочного назначения пенсии (графа 12).

Перечни применяемых в СЗВ-СТАЖ кодов с расшифровкойих значений приведены в документе, утвердившем саму эту форму (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Они представляют собой приложение к порядку заполнения форм, утвержденных этим же постановлением (т. е. к его приложению № 5), в котором коды сведены в таблицы, характеризующие группы условий и содержащие:

  • шифр кода;
  • его расшифровку;
  • перечень законодательных актов, обосновывающих применение каждого условия;
  • период действия кода.

В тексте порядка заполнения, относящемся к СЗВ-СТАЖ, имеются примеры использования кодов.

Ответственность за нарушения

Закон № 27-ФЗ возлагает всю ответственность за точность данных на работодателя. Если сведения будут неполными или недостоверными, либо страхователь предоставит их позже установленного срока, штраф в отношении каждого застрахованного лица составит 500 рублей. 1000 рублей придется заплатить за несоблюдение порядка предоставления сведений.

Что касается выдачи копии сведений персонифицированного учета на руки сотруднику, то за отказ предоставить нужные документы работодателю может грозить ответственность по ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Должностные лица и ИП в данном случае могут получить штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей.

Основные коды условий исчисления стажа в 2020 году

Подбор нужного кода для граф 8 (по территориальным условиям), 9 (по особым условиям), 10 (по особым периодам, включаемым в стаж) и 12 (по условиям, дающим право на досрочную пенсию) особых сложностей не представляет, поскольку каждой из этих граф соответствует своя единственная таблица.

В т. ч. по таблице приложения однозначно трактуются и коды для графы 10 СЗВ-СТАЖ «Исчисление страхового стажа, основание (код)», в отношении которой в тексте порядка заполнения формы какие-либо пояснения отсутствуют. Из посвященной им таблицы становится понятно, что здесь требуют отражения периоды работы:

  • в сезонно функционирующих отраслях (СЕЗОН);
  • в полевых условиях (ПОЛЕ);
  • в местах лишения свободы (УИК104);
  • под водой (ВОДОЛАЗ);
  • в специальных медучреждениях (ЛЕПРО).

Таблицы, относящиеся к вышеуказанным графам, в полном объеме можно посмотреть на нашем сайте:

Общее количество таблиц, отвечающих кодам периодов отсутствия, достигает трех. С чем же связано такое количество таблиц, каждая из которых в отличие, например, от относящихся к графам 9 и 12 не является объемной? Почему же они не объединены в одну?

Объясняется такое решение тем, что две из них касаются наемных работников (оформленных как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ) и должны использоваться при составлении СЗВ-СТАЖ. Разделение же их на разные таблицы вызвано указанием в одной из них периодов отсутствия, включаемых в стаж, а в другой — не входящих в него.

О том, на каких условиях периоды отсутствия включаются в страховой стаж, читайте в материале «Что такое страховой стаж для пенсии».

Третья таблица посвящена периодам, учитываемым в стаже самозанятых лиц, которые в течение этих периодов не имеют возможности платить за себя страховые взносы. Поскольку самозанятые лица не сдают в отношении себя отчетность по стажу, указанные в этой таблице коды отсутствия в СЗВ-СТАЖ не используются.

Таким образом, для заполнения графы 11 коды придется выбирать, ориентируясь на их значения, содержащиеся в двух таблицах приложения к порядку заполнения форм, утвержденных постановлением Правления ПФР № 507п.

Правовая основа

С начала 2017 года Пенсионный фонд лишили права собирать взносы на пенсионное страхование. В правительстве посчитали, что с их администрированием лучше справится Налоговая служба: у нее и опыта больше, и методы проверенные. В ведении ПФР остался лишь персонифицированный учет. Для этого и придумали новые отчеты:

  • «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ);
  • «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
  • «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
  • «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».
Читайте так же:  Постановление о досрочном выходе на пенсию

Порядок заполнения этих документов, а также их формы представлены в Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п. В частности, как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2019 год, указано в приложении № 5 этого документа.

СЗВ-СТАЖ: когда сдавать

Согласно Федеральному закону от 01.04.1996 № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», СЗМ-СТАЖ подается раз в год, не позднее 1 марта. Впервые данные о работниках придется сдавать по итогам текущего года.

Дожидаться 01.03.2019 не надо в случае реорганизации или ликвидации организации (ИП): отчет о стаже сотрудников необходимо подать прежде, чем информацию о прекращении деятельности компании или ИП занесут в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Данные должны поступить в Пенсионный фонд в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя). В случае применения процедуры банкротства СЗВ-СТАЖ предоставляют прежде, чем в арбитражный суд направят отчет конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)».

Аналогичный порядок предусмотрен в том случае, если ИП или компания проводят реорганизацию.

Все комментарии (27)

Не прикрепила скриншоты в первом сообщении…

Здравствуйте! 12.02 вышла новая версия, попробуйте обновиться на нее. Ее можно попробовать отменить проведение приема на работу сотрудика, а затем провести его снова (это заставляет «обновиться» регистр Периоды стажа ПФР).

Здравствуйте! Юлия, 12.02 вышел релиз версии 3.1.5, а у меня 3.1.8, не подойдёт. Проводить заново прием на работу как-то боязно в закрытом периоде, не хотелось бы… Не подскажете, моя ошибка «разовая» или еще у кого-то встречалась? То есть это ошибка именно релиза или конкретно в нашем учете что-то не так?
Спасибо.

Добрый день!
У нас тоже был такой «косяк» с командировками. Но у нас их не много, поэтому исправили «ручками».

Значит похоже на ошибку релиза всё же. Спасибо, что поделились) У меня именно командированных не так уж и много, возможно тоже придется править руками… А может успеют поправить!

Если только это ошибка одного из предыдущих релизов. У меня в текущем не воспроизводится подобное поведение. Попробуйте выполнить, что я написала выше на копии базы. Еще можно ввести новый аналогичный пример с командировкой в 2019 году и проверить будет ли такая же проблема.

Юлия, здравствуйте! Перепровести приём на работу не могу, ибо его нет) Был ввод остатков на начало ведения учета… Проверю на копии командировку в 2019 г., может что-то прояснится.

Попробуйте в копии отменить проведение начальной штатной расстановки и провести заново.

Здравствуйте!
Я попробовала с нуля воспроизвести ситуации в своей базе 3.1.8.246: командировка, а на след. день отпуск. СЗВ-СТАЖ заполняется нормально. Так что думаю, проблема не в релизе.
Вышло также обновление для 3.1.8 на 3.1.9. Для 3.1.8 больше не будет выходить отдельных обновлений. Актуальные версии: 3.1.5 и 3.1.9. Если Вы пока не хотите обновлять рабочую базу, можно для теста обновить копию. (Я бы и сама пока, пожалуй, не советовала обновлять рабочую базу).
«Проводить заново прием на работу как-то боязно в закрытом периоде, не хотелось бы… »
Это тоже можно предварительно попробовать на копии (даже без обновления). Единственное — заполниться сервис «Перерасчеты», оттуда нужно будет удалить строки по этому сотруднику.

Дело в том, что отпуск не сразу после командировки и командировка не одна! Их несколько. Но в СТАЖ попадает дата начала ПЕРВОЙ командировки и дата окончания отпуска. И так по всем сотрудникам, у кого такая ситуация… Причем с командировками после отпуска всё нормально)) Всё же склоняюсь к ошибке в программе. Причём не в 246-ом релизе, а раньше, потому что появилась эта ошибка ДО обновления на 246-ой релиз, я надеялась. что в нём как раз исправится ситуация, но нет((

Создала документы «Командировка» и «отпуск» в 2019 году, СЗВ-СТАЖ заполняется правильно. Значит, ошибка была ДО релиза 3.1.8.246. Однако она остается и после обновления(( Похоже, придется вручную отчет делать, обидно. Или обновляться на 3.1.9…

Ошибка может быть в неправильных записях регистров, которые формируются при проведении документом. Поэтому обновление на 3.1.9 тоже может тут не помочь. Только перепроведение. Сделайте копию, поэкспериментируйте на ней. Можно и на 3.1. 9 попробовать обновить. Но рабочую, думаю, пока не следует спешить обновлять на 3.1.9.

У меня такая же проблема.. При переходе на 3.1.8 оставила себе копию 3.1.7. Я попробовала сформировать отчет в ней — там все в порядке с этим. Пожалела что обновилась, надо было чуток подождать)

Знать бы, где упадёшь)) Некоторые моменты в 3.1.8 исправлены и может не так уж и плоха эта версия. Но вот с новой формой СЗВ-СТАЖ что-то не заладилось)

Коллега обновилась до 3.1.9, говорит, что ошибки в СТАЖ исчезли!

У Вашей коллеги были такие же ошибки? Я бы советовала все же обновить пока копию, если все будет хорошо, то сдать СЗВ-СТАЖ из копии. А с обновлением рабочей пока повременить.

Копию обновила, начальную штатную расстановку перепровела. Ничего не помогло. Ужас какой-то(( Как вижу из комментариев ниже, такая ситуация не только у меня… Неужели разработчики не в курсе? Это вопрос риторический, просто злюсь. Придется руками весь отчет делать. Обидно! Вести учет в ЗУП, а отчетность ваять руками((

Получилось! На копии базы отменила проведение штатной расстановки и провела заново. Вроде помогло) Спасибо!

У меня аналогичные ошибки в релизе 3.1.8.246 -» в СТАЖ попадает дата начала ПЕРВОЙ командировки и дата окончания отпуска. Так по нескольким сотрудникам.
А подскажите, тогда, как вручную это исправить? А то ведь некогда тестами уже заниматься

Читайте так же:  Пенсия в августе работающим пенсионерам

Здравствуйте! Тут обсуждается вопрос другого пользователя. Задайте, пожалуйста, свой вопрос отдельно. Чтобы дать ответ по повод ручных корректировок, в идеале мне нужно бы видеть пример, но у меня такая ошибка не воспроизвелась. Нужны будут скриншоты: списка периодов, как они отображаются в форме документа СЗВ-СТАЖ и его печатной формы по одному сотруднику.

Я попробовала на копии обновиться, провела заново начальную штатную расстановку — без результата(( Заходите в форму отчёта, двойным кликом по сотруднику открываете сведения и правите их как надо. Мдя… вот уж не ожидала такого подвоха от 1С в отчетность((

Исправляюсь!! Отменила проведение штатной расстановки, провела заново. СТАЖ заполнился как надо!! Сделайте копию базы, в ней перепроведите или приемы на работу, или начальную штатную расстановку (смотря что у вас в учете), должно помочь! Удачи.

Добрый день, Обновили на копии до 3.1.9 эта же ошибка осталась.

Да, отмена проведения приема на работу в копии помогло, спасибо.

Обновление не помогает))) а жаль. На рабочей не рискну это проделать) Выгружу отчет из копии в рабочую, чтобы он там был, где все остальные.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Коды для заполнения формы СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

Что отражают коды отсутствия?

Каков же состав кодов, попадающих в таблицы, предназначенные для графы 11? В периоды, учитываемые в стаже, входят, например:

  • отпуска (очередной, учебный, по уходу за ребенком до полутора лет, без содержания в пределах определенной ТК РФ длительности);
  • больничные (в т. ч. выдаваемые в связи с беременностью и родами);
  • периоды, когда выполнение работы невозможно, что обусловлено технологией производства или причинами, не зависящими от работника;
  • периоды работы по договорам ГПХ.

В отношении последних периодов следует отметить, что для них могут иметь место разные шифры кодов в зависимости от того, произведена ли в них оплата за работы, выполненные по договору.

Среди не учитываемых в стаже числятся, например, отпуска по уходу за ребенком до трех лет и без содержания сверх определенной ТК РФ длительности, а также иные неоплачиваемые периоды.

Полные перечни кодов, содержащиеся в таблицах, применяемых при заполнении графы 11, также доступны для скачивания на нашем сайте:

Возможные изменения

Обращаем внимание читателей, что ПФР готовит поправки в порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ, а также в бланк этого отчета. Чиновники планируют отменить Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, а взамен утвердить новый нормативный акт, который будет регламентировать правила сдачи сведений персонифицированного учета. Ожидается, что новые правила вступят в силу совсем скоро, и ими надо будет пользоваться уже при сдаче отчетности за 2019 год.

Ошибка в СЗВ-СТАЖ, командировки

Здравствуйте! ЗУП редакция 3.1 (3.1.8.246).
При заполнении СЗВ-СТАЖ появляются ошибки. Во-первых, код ДЛОТПУСК проставляется даже в печатной форме, хотя вроде как в 246-ом релизе эту ошибку исправляли) Но сложнее другое — появляются периоды, когда сотрудники были в командировке! Причем эти периоды идут не отдельными блоками, а пересекаются. Объяснить сложно, видно на скриншоте, который прилагаю. Также прилагаю скрин отчета по отсутствиям сотрудника. Можно с этой ситуацией что-то сделать? Или подождать нового релиза, возможно, исправят? Очень не хочется править вручную, много сотрудников… Кстати, ДЛОТПУСК проставляется только у тех, кто был в командировках, у остальных его нет!

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как отчитаться о лицах, которые продолжают работать после оформления пенсии

В отчете обязательно должны присутствовать все работники, которые в отчетном периоде сотрудничали с организацией или ИП. Не важно, кто и в каком объеме получал выплаты и получал ли вообще, главное, что у работодателя был трудовой договор, договор ГПХ или договор авторского заказа, лицензионный договор с гражданином. СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году сдавать в ПФР отдельно не надо.

Если сотрудник идет оформлять пенсию, но собирается продолжить трудиться, работодатель должен подать в ПФР информацию о нем по форме СЗВ-СТАЖ в течение трех дней со дня получения соответствующего заявления. При этом в правом верхнем углу, где вписывают тип сведений, отмечаем поле «Назначение пенсии». Поскольку данные о новых работниках отдельно в Пенсионный фонд не подаются, в дальнейшем (по итогам года) по работнику-пенсионеру надо отчитываться по форме с типом «Исходная», как и по всем остальным работникам.

Новый отчет о стаже работника в ПФР с 2019 года: образец заполнения

Рассмотрим на конкретном примере, как заполнять форму СЗВ-СТАЖ (образец заполнения 2019 представлен на картинке).

Форму СЗВ-СТАЖ 2019 (пример заполнения и отдельно бланк) можно скачать бесплатно

Бланк формы СЗВ-СТАЖ

Обязательное дополнение — форма ОДВ-1, бланк

Образец заполнения формы ОДВ-1

Итоги

В связи с передачей с 2017 года вопросов контроля за начислением и уплатой страховых взносов в ведение налоговых органов утратила силу форма РСВ-1, в которой ежеквартально в ПФР сдавались сведения о стаже наемных работников. Поскольку контроль за информацией о стаже остался за ПФР, была создана новая форма отчетности по стажу для этого фонда (СЗВ-СТАЖ), ставшая ежегодной.

Видео (кликните для воспроизведения).

Сведения, вносимые в СЗВ-СТАЖ, подразумевают не только указание дат периода оформления в качестве работника, но и отражение особых условий труда, сказывающихся на возрасте выхода на пенсию и на длительности стажа работы, учитываемого при расчете пенсии, а также выделение временных промежутков отсутствия на работе. Последние разделяются на учитываемые и не учитываемые в стаже. Все особенности стажа, влияющие на его учет, кодируются. Коды особенностей исчисления страхового стажа для СЗВ-СТАЖ приведены в постановлении Правления ПФР № 507п.

Источники

Сзв стаж командировка
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here