Запись в трудовой книжке стаж

Содержание

  • Вопрос: Как правильно писать в трудовой книжке общий стаж при оформлении дубликата? Сотрудник 1965 г. рождения утверждает устно, что его общий стаж составляет 20 лет. Но по справкам, которые он сумел предоставить для оформления дубликата трудовой книжки, у него общий стаж только 6 лет. Должна ли я писать в дубликате, что общий стаж составляет 6 лет (ведь только он подтвержден документами)? Или можно указать, что со слов работника его общий стаж составляет 20 лет, а потом эти 6 лет расписать согласно справкам? («Кадровик. Трудовое право для кадровика», N 12, декабрь 2006 г.)

    Как правильно писать в трудовой книжке общий стаж при оформлении дубликата? Сотрудник 1965 г. рождения утверждает устно, что его общий стаж составляет 20 лет. Но по справкам, которые он сумел предоставить для оформления дубликата трудовой книжки, у него общий стаж только 6 лет. Должна ли я писать в дубликате, что общий стаж составляет 6 лет (ведь только он подтвержден документами)? Или можно указать, что со слов работника его общий стаж составляет 20 лет, а потом эти 6 лет расписать согласно справкам?

    Порядок оформления дубликата трудовой книжки урегулирован пунктом 7.2. постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Здесь говорится, что при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3 вносится запись только о том трудовом стаже, который подтвержден соответствующими документами. Поэтому никаких сведений о трудовом стаже со слов работника писать в дубликат нельзя. То, что работник 1965 года рождения не свидетельствует о том, что все это время он трудился. Его перерывы в работе могли составлять несколько лет.

    Стаж надо подсчитать по каждой справке отдельно, а затем общее количество лет, месяцев дней записать суммарно. Поэтому, если из справок видно, что его трудовой стаж составляет 6 лет, то в дубликате указывается именно эта продолжительность.

    После записи о суммарном стаже в хронологическом порядке расписывается каждое место работы. Эти записи вносятся также на основании документов, а не со слов. Причем, вносится лишь та информация, которая содержится в документе.

    Например, если из справки не ясно, по какой статье был уволен работник, то писать в дубликате «. по собственному желанию. » нельзя.

    1 декабря 2006 г.

    «Кадровик. Трудовое право для кадровика», N 12, декабрь 2006 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Журнал из 5 тетрадей: «Кадровик. Кадровое делопроизводство», «Кадровик. Кадровый менеджмент», «Кадровик. Официальные документы и нормативные акты для кадровика», «Кадровик. Рекрутинг для кадровика», «Кадровик. Трудовое право для кадровика».

    Зарегистрирован Министерством Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций. Свидетельство о регистрации ПИ N 77 14211 от 22 декабря 2002 г.

    Входит в перечень изданий ВАК.

    Адрес: 125040, Москва, а/я 1 ИД «Панорама»

    Тел.: (495) 250 76 87, (495) 250 75 24

    Индексы на подписку:

    — по каталогу агентства «Роспечать» — 80757;

    Как внести записи в «новую» трудовую книжку

    Добрый день, коллеги!

    В отдел кадров обратилась бывшая сотрудница с просьбой внести записи в «новую» трудовую книжку (прежняя сгорела при пожаре).

    Как быть в этом случае.

    Благодарю за помощь.

    Неужели никто не поможет

    Работница должна предоставить Вам справки со всех предъидущих мест работы.

    По этим справкам вы вносите данные в новую трудовую (не забудьте на первой странице написать «Дубликат»)

    Работница должна предоставить Вам справки со всех предъидущих мест работы.

    По этим справкам вы вносите данные в новую трудовую (не забудьте на первой странице написать «Дубликат»)

    Спасибо за ответ. Но что-то я не очень поняла зачем мне справки с ее предыдущих мест работы. В настоящее время она нигде не работает, хочет устроится на работу, но без ТК ее не берут, теперь она ходит по всем организациям и ей вносят записи. Должна ли я так делать.

    Но что-то я не очень поняла зачем мне справки с ее предыдущих мест работы. В настоящее время она нигде не работает, хочет устроится на работу, но без ТК ее не берут, теперь она ходит по всем организациям и ей вносят записи. Должна ли я так делать.

    То есть она просит вас внести только записи, касающиеся периода работы у вас?

    Но что-то я не очень поняла зачем мне справки с ее предыдущих мест работы. В настоящее время она нигде не работает, хочет устроится на работу, но без ТК ее не берут, теперь она ходит по всем организациям и ей вносят записи. Должна ли я так делать.

    То есть она просит вас внести только записи, касающиеся периода работы у вас?

    Можно взять выписку в Пенсионном фонде, там будет инфа о тех работодателях, которые делали отчисления за период работы сотрудницы. И по этим данным внести записи в новую Трудовую книжку

    Не надо советовать глупости. В выписке, между прочим, и сведения о работе по ГПД есть, причем вид договора не указывается — важно, чтобы взносы страховые были уплачены. А работодатель ведь по вашему совету все в дубликат и запишет — хотя сведения о работе по ГПД в трудовую не вносятся.

    Вопрос: Работодатель потерял трудовую книжку работницы (утрата не является массовой). Он предпринял попытки собрать сведения с предыдущих мест работы, но, кроме выписки из лицевого счета, которая была выдана работнице в ПФР, других подтверждающих стаж документов собрать не удалось в связи с тем, что предприятия закрылись.
    Каков порядок заполнения дубликата трудовой книжки? Можно ли при оформлении дубликата трудовой книжки на основании данной выписки заполнить сведения по отдельным местам работы?

    Читайте так же:  Заявление на выплату пособия при рождении ребенка

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Штукатурова Татьяна

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Кудряшов Максим

    4 апреля 2014 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

    ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
    *(1) «Оформляем дубликат трудовой книжки» Т.Ю. Комиссарова, «Отдел кадров коммерческой организации», N 6, июнь 2013 г.; «Выдаем работнику дубликат трудовой книжки» В.П. Ющин, «Отдел кадров коммерческой организации», N 12, декабрь 2009 г.; «Потеряли трудовую — оформим дубликат» С. Щигарев, «Практическая бухгалтерия», N 10, октябрь 2009 г.; «Если работник потерял трудовую книжку» В.В. Аскарова, «Отдел кадров», N 1, июль 2008 г.; «Массовая утеря трудовых книжек по вине работодателя: проблемы и последствия» В.В. Архипов, «Адвокат», N 8, август 2006 г.

    Как сделать первые записи в трудовой книжке

    Первая запись в любом документе всегда особенная. Ведь именно со дня внесения ее в какой-либо значимый документ, по сути, открывается новая «страничка» в жизни человека. Сотрудник, занимающийся внесением записей в документы, должен знать основные правила документоведения и владеть специальными профессиональными навыками. Это в идеале, а на практике довольно часто кадровики задают вопросы, посвященные ведению бланков трудовых книжек, например, как сделать первую запись в трудовой книжке.

    Для человека важно, чтобы у него были комфортные условия для жизни. Примерно такие возможности может обеспечить наличие высокооплачиваемой любимой работы.

    Весомые аргументы для правильного заполнения трудовых книжек

    Законодательством РФ предусмотрена целая система нормативно-правовых актов, относящихся к отрасли трудового права. Одним из важнейших выступает Трудовой кодекс (ТК РФ). Если рассматривать положения о трудовой книжке, то они присутствуют не только в ТК РФ, но и более подробно расписаны в Правилах ведения, заполнения и хранения трудовых книжек на предприятиях. Там же можно найти и основные сведения о том, как исправить ошибки в записях трудовых книжек. Если возникает определенное противоречие между нормативными актами, то необходимо придерживаться положений того документа, который имеет наибольшую юридическую силу. В нашем случае – Трудовой кодекс.

    Любой руководитель, его помощники или сотрудники отдела кадров, особенно если они точно не знают, как заполняются бланки трудовых книжек, перед тем, как сделать первую запись в трудовую книжку, должны в обязательном порядке ознакомиться со всеми правилами ведения трудовых книжек. Несоблюдение этих требований, как правило, приводит к серьезным проблемам в будущем как у владельца трудовой, так и у его начальства.

    Кто в ответе за грамотность оформления

    Согласно ст. 66 ТК РФ , трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье.

    Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии. Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила. Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

    За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве. Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

    Внесение исправлений

    С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, могут изменяться. Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование. Как внести в книжку изменения?

    Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация. Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака). Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть).

    При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая.

    При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:

    1. Графы 1 и 2 остаются пустыми.
    2. В графе 3 фиксируется изменение названия организации. При этом указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме.
    3. В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.

    Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя.

    После неправильной записи ставится номер следующей по порядку. Во 2 графе проставляется дата внесения изменений. В 3 графе указывается «Запись №. считать недействительной». После чего должна следовать правильная запись.

    Для заполнения графы 4 есть два варианта:

    • повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи;
    • указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений.

    Образец заполнения трудовой книжки 2020

    Бланк трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

    Образцы покажут, как заполнять трудовую книжку (2020) по разделам и как должна выглядеть титульная страница.

    Документ содержит три части:

    • титульная часть — основные сведения о работнике;
    • сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
    • сведения о награждениях.

    Рассмотрим, как правильно заполнить каждую часть книжки.

    Какими нормативными актами руководствоваться

    В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ . Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа.

    Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

    Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке (2020 год) — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 .

    Зачем нужна трудовая книжка сейчас?

    Функции трудовой книжки в последнее время практически полностью «забрал» трудовой договор. Считается, что вскоре надобность в них вообще отпадет. Но на данный момент в России трудовая книжка продолжает действовать – каковы же ее функции?

    Раздел «Сведения о награждениях»

    Еще одним разделом трудовой книжки, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях. Сюда вносятся данные о следующих событиях:

    • вручение государственных наград (а также присвоения почетных званий);
    • награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;
    • трудовые поощрения, прописанные в ТК РФ или во внутренних нормативных актах организации.

    Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:

    • 1 графа — порядковый номер записи;
    • 2 графа — дата награждения;
    • 3 графа — название компании, должность и вид награждения;
    • 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.
    Читайте так же:  Пособие по безработице в дании

    Как делается запись в трудовой книжке

    При первом заполнении трудовой книжки на титульном листе делаются такие записи:

    • ФИО>
    • дата рождения>
    • образование, специальность, квалификационный уровень>
    • дата приема на работу>
    • подпись ответственного отдела кадров и самого сотрудника>
    • гербовая печать организации/предприятия.

    В начале графы «Сведения о работе» прописывается основная информация о предприятии, на котором трудится сотрудник: название, форма собственности и т.д. Сегодня «ручной» метод не так популярен, как раньше. Дело в том, что для того, чтобы сократить время и средства на заполнение сведений о предприятии, изготавливают специальные печати, на которых отражается вся необходимая информация. Но это непринципиальный вопрос. Далее по графам:

    1. Первая графа – порядковый номер. Всякая запись в трудовой книжке имеет свой порядковый номер, кроме нескольких предусмотренных законом случаев. Номер ставится в начале строки под штампом организации. Эта запись может существовать только в рукописной форме.
    2. Графа 2 – дата приема на работу. Абсолютно неважно, в какой день недели вносятся данные в трудовую книжку. Главное, чтобы они были указаны арабскими цифрами и полностью соответствовали датам, указанным в трудовом договоре.
    3. Третья графа выступает одной из самых информационно емких. Это обусловлено тем, что сделать запись в трудовую книжку в этой графе – значит отразить важный момент трудовой деятельности человека. Например, внести запись о приеме на должность или освобождении от должности в связи с увольнением или повышением.
    4. В четвертой графе указывается наименование, номер и дата локального акта, на основании которого и были сделаны записи в предыдущей графе.

    Отдельные моменты

    Из любого правила есть исключения, но ошибок гораздо больше. Часто кадровики или бухгалтеры, отвечающие за заполнение и хранение трудовых книжек работников, упускают множество важных моментов. Такая халатность признается ошибкой. Если некорректные записи обнаружены буквально сразу, тогда можно «на месте» заполнить новую трудовую книжку правильно. Если ошибки были выявлены через некоторый промежуток времени, то здесь придется повозиться. Такие ошибки в будущем могут привести к потере страхового и трудового стажа работника.

    Большие трудности также вызывает и оформление студентов вузов. Действительно, невозможно сделать запись данных об образовании, когда человек еще учится. Специалисты рекомендуют не вносить данные об образовании, пока студент не получит полноценного диплома о законченном высшем образовании.

    Часто сотрудники отдела кадров ошибаются и в случаях с только что вернувшимися из армии солдатами. Трудовая книжка пуста, и возникает вопрос по поводу того, что ставить на первое место: запись о прохождении военной службы или запись о приеме на работу. Согласно положениям правил ведения и хранения бланков трудовых книжек, срок службы в армии должен указываться непосредственно по месту работы сотрудника. Поэтому целесообразно записать срок прохождения службы в армии, а далее указать запись о приеме на работу.

    Последний немаловажный вопрос: как быть с трудовой книжкой сотрудника, который работает на испытательном сроке. Многие руководители ошибаются в том, что не заводят трудовые книжки на людей, которые определены на испытательный срок. Это грубое нарушение. Ведь работодатель обязан открывать трудовую книжку после того, как сотрудник отработает пять дней на своем рабочем месте. Исключение – совместительство. Информацию о том, что сотрудник определен на испытательный срок, указывать в трудовой книжке не нужно.

    Трудовая книжка: чем опасны липовые записи для стажа?

    Требования к ведению трудовых книжек очень строги, ведь такой документ является основой для расчета пенсионного пособия. Некоторые люди с этой целью поступают противозаконно и вносят липовые записи в трудовой книжке для стажа. Однако это чревато не только полной потерей стажа, но и ответственностью перед законом.

    Если в трудовой книжке отсутствует печать

    Согласно закону, трудовую книжку должен приобретать работодатель, на работу к которому впервые нанимается молодой сотрудник. Стоимость трудовой книжки и сегодня высчитывают из первой зарплаты. Если перед тем, как перейти на работу, человек работал и имеет трудовую книжку, но печати от бывшего работодателя на титульной странице трудовой книжки нет, то новый начальник не вправе ставить свою печать. В то же время отсутствие печати не говорит о том, что книжка поддельна.

    Раздел «Сведения о работе»

    Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:

    1. Порядковый номер текущей записи.
    2. Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
    3. Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, переводов на другую должность.
    4. Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.

    Сведения в этот раздел должны быть включены в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и так далее.

    Реорганизация предприятия также отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении.

    Не нужно говорить о том, насколько важно правильное заполнение трудовой книжки (2020) — ведь от этого могут зависеть размеры будущей пенсии работника, других социальных выплат

    При переводе

    Переход с одной должности на другую также отражается в этом разделе трудовой книжки.

    Различают два вида переводов:

    • внутренний — работник меняет должность, находясь в одной организации;
    • внешний — меняется работодатель. При этом предыдущий трудовой договор разрывается и заключается новый.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    При внутреннем переводе в третьей графе книжки записывают «переведен на должность. » и указывается новая должности и название отдела, если он менялся.

    При внешнем переводе указывается номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях нужно указать должность работника.

    При совместительстве

    Сюда же могут быть внесены сведения о работе по совместительству. Записьв книжке также производится на основании предоставленных документов из другой организации. То есть работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:

    • полное и сокращенное название организации;
    • наименование должности работника;
    • дату принятия на работу;
    • реквизиты организации.

    Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, что он принят в штат. Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое считается основной работой, издает приказ о внесении дополнительной записи в трудовую книжку. Формулировку можно увидеть, открыв наш образец, как правильно заполнить трудовую книжку при совмещении.

    При увольнении

    Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении.

    В третье графе указываются основания увольнения, а в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение трудового договора.

    Читайте так же:  Как получить квоту на бесплатную операцию

    Эти записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то все это должен осуществлять руководитель организации.

    Дубликат трудовой книжки

    Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ был у работника, то для восстановления он должен обратиться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, нужно подать соответствующее заявление, которое должно быть рассмотрено в течение не более 15 дней. Дополнительно у работника могут попросить документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы.

    В новой трудовой на титульном листе сверху должно быть написано «Дубликат». Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы заполняются на основе предоставленных работником документов.

    Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него.

    Общие положения

    Соискатель, прошедший собеседование и проработавший на предприятии или в организации более пяти дней, для которого это место работы является основным, становится полноценным работником компании и обязан иметь трудовую книжку. Если место работы стало первым в жизни человека, или трудовая по каким-то причинам была утеряна, тогда на него заводится новый бланк трудовой книжки. Если работник уже имеет трудовую книжку, то в ней сотрудники отдела кадров текущего места работы делают необходимые записи. Такие записи должны быть даже в трудовых книжках работников, выполняющих временную или сезонную работу. Если на предприятии имеются совместители, то их трудовые хранятся и заполняются только по основному месту работы.

    Кадровик, заполняющий чистый бланк трудовой книжки, обязан помнить:

    • В документах не могут иметь место сокращенные записи.
    • В трудовой книжке не должно быть никаких помарок, подчисток, заштриховок и сокращений.
    • Имена, фамилии и даты записываются в полноценной, читабельной, разборчивой форме.
    • Даты записываются исключительно арабскими цифрами. Дни и месяцы фиксируются в двузначной форме, годы – в четырехзначной.
    • Когда делается запись в трудовую книжку в первый раз, необходимо тщательно изучить все предъявленные сотрудником документы. Данные, внесенные в трудовую книжку, должны быть идентичны паспортным.
    • Необходимо на титульном листе поставить печать организации. Если при последующем переходе сотрудника на новое предприятие будет отсутствовать печать с первого места работы, то трудовая книжка признается недействительной и подлежит замене.

    Изучаем разделы трудовой книжки

    Трудовая книжка состоит из трех разделов, которые называются:

    • сведения о работнике>
    • сведения о работе>
    • сведения о награждениях.

    Каждый из них заполняется в строго определенном порядке. Первый раздел представляет собой титульный лист и содержит основную информацию о работнике:

    • фамилия>
    • имя>
    • отчество>
    • дата рождения>
    • информация об образовании.

    Сотрудник отдела кадров должен тщательно изучить паспортные данные, данные документов об образовании и внести их в первый раздел трудовой книжки без единой ошибки. Далее сотрудник (хозяин трудовой книжки) должен проверить, все ли верно. Если да, то он ставит свою подпись, тем самым удостоверяя корректность внесения данных. После этого сотрудник отдела кадров или отдела управления персоналом, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, также ставит свою подпись. Затем на титульном листе в нижней части проставляется оттиск гербовой печати предприятия.

    Переходим ко второму разделу. В этой части указывается наименование должности сотрудника, срок, на который он принимается, уровень квалификации. Чтобы внести в трудовую книжку определенную информацию, например, о принятии соискателя на работу, переводе работника на другую должность, увольнении, необходим соответствующий приказ начальства, изданный и вступивший в законную силу. Обязательным условием является и то, что вся информация должна быть абсолютно достоверной и соответствовать первичным документам.

    В последнем, третьем, разделе вносится информация о награждениях, достижениях сотрудника.

    Правила заполнения трудовой книжки 2020

    Правила устанавливают обязанности работодателя:

    • оформить бланк при первом трудоустройстве;
    • вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения;
    • дублировать записи в личной карточке работника под его подпись;
    • использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них;
    • вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
    • вернуть книжку владельцу при увольнении, и если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
    • заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника;
    • уведомить работника о необходимости забрать бланк, если по каким-то причинам работник не смог его получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
    • дополнить книгу вкладышем, если страницы закончатся;
    • вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.

    За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ .

    Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:

    • даты вписывают арабскими цифрами в формате «17.05.2019»;
    • используют перьевую, гелиевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
    • не применяют сокращений;
    • не зачеркивают записи при исправлении (не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
    • Ф.И.О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
    • информацию о профессии и образовании тоже на основании соответствующих документов;
    • подпись работника должна заверить сведения.

    Цель внедрения трудовых книжек

    Трудовые книжки в России были введены с целью ведения учета рабочих во всех государственных учреждениях. Этот документ должны были предоставлять все, кто устраивался на работу в государственные учреждения. Если же молодой работник устраивался на работу впервые, то трудовую книжку ему должны были выдать в течение 5 рабочих дней. Такие требования остались и сейчас.

    Обязательно записывают в документ ФИО, дату рождения, образование и сведения о работе. Если работник собирается перейти с одного предприятия или учреждения в другое, то в книжку вносят причины перехода. Также в трудовой книжке можно увидеть поощрения и награды за хорошую работу. Выговоры в этот документ не вносят.

    Цель внедрения трудовых книжек

    Трудовые книжки в России были введены с целью ведения учета рабочих во всех государственных учреждениях. Этот документ должны были предоставлять все, кто устраивался на работу в государственные учреждения. Если же молодой работник устраивался на работу впервые, то трудовую книжку ему должны были выдать в течение 5 рабочих дней. Такие требования остались и сейчас.

    Обязательно записывают в документ ФИО, дату рождения, образование и сведения о работе. Если работник собирается перейти с одного предприятия или учреждения в другое, то в книжку вносят причины перехода. Также в трудовой книжке можно увидеть поощрения и награды за хорошую работу. Выговоры в этот документ не вносят.

    Читайте так же:  Доход на человека для признания малоимущими

    Зачем нужна трудовая книжка сейчас?

    Функции трудовой книжки в последнее время практически полностью «забрал» трудовой договор. Считается, что вскоре надобность в них вообще отпадет. Но на данный момент в России трудовая книжка продолжает действовать – каковы же ее функции?

    Липовая трудовая книжка – как определить?

    Трудовая книжка 2004 года была создана при помощи современных технологий. Признаками подлинной трудовой книжки являются следующие:

    1. наличие водяного знака ТК>
    2. ирисовая печать>
    3. особый шов, который делает невозможной подделку отдельных листов

    Под фразой «поддельная трудовая книжка» обычно подразумевается подделка записей в ней. А подделывают их очень часто, надеясь, что обман не будет обнаружен невнимательным работодателем. Липовая запись в трудовой книжке – это, к сожалению, не редкость в практике трудового права.

    Всегда есть люди, которые работали неофициально большую часть жизни – кто-то был доволен своими доходами, потому соглашался работать неофициально, а кто-то просто не мог найти подходящей вакансии с официальным оформлением. Тем не менее, многие вскоре сталкиваются с проблемой – это отсутствие необходимого количества записей в трудовой книжке. Исходя из этих записей, можно подумать, что человек практически всю свою жизнь бездельничал. Поэтому некоторые считают, что записи в трудовой книжке можно и подделать, чтобы получить достойную пенсию, льготы или другие социальные выплаты. Однако это будет прямым нарушением закона.

    Чем грозит подделка записей?

    Если работодатель выявил, что в трудовой книжке поддельны некоторые записи, он имеет право обратиться в правоохранительные органы. Однако если проблема разрешилась, и сотрудник был благополучно оправдан, то он может продолжать свою работу, уничтожив старую книжку, взамен которой необходимо создать новую.

    В случае подделки трудовой книжки сотрудник несет уголовную ответственность. Согласно закону РФ обладатель поддельной трудовой книжки может получить тюремный срок до 2-х лет (возможны и случаи штрафа, и выполнения принудительных работ).

    Если была выявлена поддельная трудовая книжка, то работодатель может обратиться во внутренние органы. Но если бывшим работодателем работника был использован поддельный бланк, в то время как записи в трудовой книжке действительны, то работника имеют право принять на работу после выяснения всех обстоятельств. В этом случае увольнение сотрудника лишь на основе данной подделки будет незаконным и может быть оспорено судом, если сотрудник решит обратиться в суд.

    Если бланк трудовой книжки оказался липовым, то ее обладатель должен написать заявление о том, что бланк его трудовой книжки – неустановленной формы, что предусматривает заведение новой трудовой книжки.

    Трудовая книжка: чем опасны липовые записи для стажа?

    Требования к ведению трудовых книжек очень строги, ведь такой документ является основой для расчета пенсионного пособия. Некоторые люди с этой целью поступают противозаконно и вносят липовые записи в трудовой книжке для стажа. Однако это чревато не только полной потерей стажа, но и ответственностью перед законом.

    Если в трудовой книжке отсутствует печать

    Согласно закону, трудовую книжку должен приобретать работодатель, на работу к которому впервые нанимается молодой сотрудник. Стоимость трудовой книжки и сегодня высчитывают из первой зарплаты. Если перед тем, как перейти на работу, человек работал и имеет трудовую книжку, но печати от бывшего работодателя на титульной странице трудовой книжки нет, то новый начальник не вправе ставить свою печать. В то же время отсутствие печати не говорит о том, что книжка поддельна.

    Вкладыш

    После того, как все чистые страницы в трудовой будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник. Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой:

    • заполняются личные данные сотрудника;
    • проставляется дата;
    • заполняются актуальные сведения, касающиеся работника;
    • записи заверяются подписью и печатью организации.

    Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки. На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.

    Количество вкладышей, которое может быть у работника, законодательно не установлено.

    Как и к трудовой, к оформлению вкладыша тоже есть свои требования:

    • обложка должна быть неповрежденной;
    • недопустимо исправление ошибок;
    • вкладыш не имеет юридической силы без самой трудовой;
    • если вносятся изменения в саму трудовую, они должны быть внесены в каждый вшитый бланк вкладыша.

    Заполнение титульного листа

    Титульный лист нужно оформлять особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк книжки в негодность.

    На этой странице трудовой должна содержаться следующая информация:

    • Ф.И.О. владельца;
    • дата его рождения;
    • образование (среднее, среднее специальное, высшее);
    • наименование профессии, как в дипломе;
    • дата открытия книжки;
    • подпись лица, заполнявшего бланк;
    • печать организации (если есть).

    Эта страница заполняется только по данным документов, которые предоставил работник. Это должны быть паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака.

    Титульный лист трудовой книжки (2020) выглядит следующим образом:

    Липовая трудовая книжка – как определить?

    Трудовая книжка 2004 года была создана при помощи современных технологий. Признаками подлинной трудовой книжки являются следующие:

    1. наличие водяного знака ТК;
    2. ирисовая печать;
    3. особый шов, который делает невозможной подделку отдельных листов

    Под фразой «поддельная трудовая книжка» обычно подразумевается подделка записей в ней. А подделывают их очень часто, надеясь, что обман не будет обнаружен невнимательным работодателем. Липовая запись в трудовой книжке – это, к сожалению, не редкость в практике трудового права.

    Всегда есть люди, которые работали неофициально большую часть жизни – кто-то был доволен своими доходами, потому соглашался работать неофициально, а кто-то просто не мог найти подходящей вакансии с официальным оформлением. Тем не менее, многие вскоре сталкиваются с проблемой – это отсутствие необходимого количества записей в трудовой книжке. Исходя из этих записей, можно подумать, что человек практически всю свою жизнь бездельничал. Поэтому некоторые считают, что записи в трудовой книжке можно и подделать, чтобы получить достойную пенсию, льготы или другие социальные выплаты. Однако это будет прямым нарушением закона.

    Чем грозит подделка записей?

    Если работодатель выявил, что в трудовой книжке поддельны некоторые записи, он имеет право обратиться в правоохранительные органы. Однако если проблема разрешилась, и сотрудник был благополучно оправдан, то он может продолжать свою работу, уничтожив старую книжку, взамен которой необходимо создать новую.

    В случае подделки трудовой книжки сотрудник несет уголовную ответственность. Согласно закону РФ обладатель поддельной трудовой книжки может получить тюремный срок до 2-х лет (возможны и случаи штрафа, и выполнения принудительных работ).

    Если была выявлена поддельная трудовая книжка, то работодатель может обратиться во внутренние органы. Но если бывшим работодателем работника был использован поддельный бланк, в то время как записи в трудовой книжке действительны, то работника имеют право принять на работу после выяснения всех обстоятельств. В этом случае увольнение сотрудника лишь на основе данной подделки будет незаконным и может быть оспорено судом, если сотрудник решит обратиться в суд.

    Читайте так же:  Индексация пенсий прокурорам

    Если бланк трудовой книжки оказался липовым, то ее обладатель должен написать заявление о том, что бланк его трудовой книжки – неустановленной формы, что предусматривает заведение новой трудовой книжки.

    Добавить стаж в трудовую книжку

    Зачастую для того, чтобы получить хорошую высокооплачиваемую должность, необходимо наличие определенного трудового стажа на ранее занимаемой должности такого рода. Однако, даже если человек и проработал десяток лет на этой должности, совершенно необязательно, что отметки за все эти года стоят в его трудовой книжке. Возьмем, к примеру, повара. Окончив кулинарный техникум юный и неопытный работник, устроился работать в кафе, однако в кафе его не оформили на работу официально – владелец решивший сэкономить на государственных налогах не внес записи в трудовую книжку молодого повара.

    Проработав в кафе какое-то время и набравшись опыта, кулинар перешел работать в ресторан, принадлежащий его приятелю. В ресторане его уже оформили официально. Через некоторое время он узнает о вакансии шеф-повара в элитном столичном ресторане. Подъехав туда и попав на собеседование, он вдруг узнает, что для того, чтобы трудоустроиться, ему не хватает трудового стажа, указанного в трудовой книжке. Ведь проработав в ресторане у знакомых всего год, повар не имеет необходимого для трудоустройства пятилетнего стажа. И никто из работодателей не примет во внимание его слова о том, что перед рестораном он проработал в кафе около шести лет.

    Что же в таком случае, оставлять все надежды на хорошую должность? Не стоит, наша компания сможет добавить стаж в трудовую книжку, и провести внесение изменений в трудовую книжку, и должность Вы получите. Вы спросите, как добавить стаж в трудовую книжку с помощью нашей компании? Очень просто, заходите на наш сайт и заполняйте форму заявки в онлайн режиме. В заявке следует указать, сколько именно стажа Вам необходимо дописать. Лучше всего все эти вопросы обговорить по телефону с менеджером нашей компании. Связаться с ним можно по номеру телефона, указанному на нашем сайте. И всё, трудовая книжка с необходимым для вас стажем работы у Вас в руках.

    Добавление стажа в трудовую книжку займет у высококвалифицированных сотрудников нашей компании совсем немного времени. Готовый документ стопроцентно подлинный и Вы сразу же сможете предоставить его будущему работодателю. Мы не делаем левые трудовые книжки.

    Наша компания заботится о своих согражданах, и поэтому предоставляет им возможность купить добавление стажа в трудовую книжку всего за несколько минут, также мы можем оформить восстановление трудовой книжки. Готовая документация будет доставлена по указанному Вами адресу в удобное для Вас время. Время и место доставки Вы также сможете обговорить в телефонном разговоре с менеджером нашей компании.

    Оставьте заявку и менеджер свяжется с вами в ближайшее время!

    Как посчитать трудовой стаж по трудовой книжке

    Общий трудовой стаж представляет собой суммарную продолжительность всех периодов трудовой деятельности гражданина.

    Сведения обо всех периодах работы физического лица отражаются в трудовой книжке, которая и является основным документом для расчета стажа.

    Трудовой стаж рассчитывается по календарному принципу с учетом следующих обязательных условий:

    • каждые 30 дней принимаются за полный месяц;
    • каждые 12 месяцев составляют 1 год.

    Алгоритм действий для проведения расчета:

    1. Выписать все периоды работы из трудовой книжки по порядку.
    2. Рассчитать каждый отдельный период трудовой деятельности как разность между датой увольнения и датой приема на работу. К итоговому результату прибавить один день, поскольку день увольнения считается рабочим.
    3. Подсчитать общий трудовой стаж путем суммирования всех периодов трудовой деятельности.

    Удобным и быстрым способом подсчета общего трудового стажа (ОТС) является использование следующей формулы:

    ОТС = Сумма дат начала каждого интервала трудовой деятельности (в формате: ДД.ММ.ГГГГ) Сумма дат конца каждого интервала трудовой деятельности (в формате: ДД.ММ.ГГГГ)

    Для наглядности приведем пример расчета трудового стажа двумя способами:

    • с применением формулы;
    • путем простого арифметического подсчета.

    Пример расчета трудового стажа

    В трудовой книжке работника отражено три периода трудовой деятельности:

    № п/п Дата приема на работу Дата увольнения
    1 01.09.1997 30.12.2000
    2 15.01.2001 30.09.2010
    3 18.10.2010 28.02.2018

    1 способ:

    1. Суммируем все периоды начала труд. деятельности:

    01.09.1997 + 15.01.2001 + 18.10.2010 = 34.20.6008.

    2. Суммируем все периоды конца труд. деятельности:

    30.12.2000 + 30.09.2010 + 28.02.2018 = 88.23.6028.

    3. Находим разность: 88.23.6028 – 34.20.6008 = 03.0020

    4. Преобразуем: 54 дня = 1 месяц 24 дня.

    Получаем результат: 20 лет 4 месяца 24 дня.

    5. Прибавляем 3 дня, так как у нас имеется 3 периода и нужно зачесть дни увольнения.

    Итого общий стаж работника составляет: 20 лет 4 месяца 27 дней.

    Как правильно заполнить трудовую книжку

    Как заверить копию

    Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой. Чтобы ее получить, нужно на имя работодателя написать заявление. Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:

    • в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;
    • по центру — слово «Заявление»;
    • далее текст самого прошения (в нашем случае текст может быть такой: «На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);
    • дата и подпись.

    После принятия заявления в трехдневный срок должна быть подготовлена и выдана заверенная копия трудовой.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Чтобы сделать все правильно, нужно придерживаться определенного алгоритма:

    1. Сделать копии всех заполненных листов. При этом копии должны быть односторонними.
    2. Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа нужно заклеить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько всего листов.
    3. Заверять нужно каждую откопированную страницу (если не скреплять в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверять копии должен генеральный директор.
    4. Затем лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», проставляет свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Можно поставить печать организации (если она есть), но законодательство не обязывает это делать.
    5. Также нужно добавить еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).
    6. Иногда работник просит добавить «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (просят, как правило, банки).

    Источники

    Запись в трудовой книжке стаж
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here